기술보고서 작성요령

소개

기술보고서 작성이나 제안서의 기초작성요령

목차

1. 이해하기 쉽고 정확히 표현한다.
2. 전체적인 시나리오 짜기.
3. 문장의 호소력 높이기
4. 그림 활용하기

본문내용

1. 이해하기 쉽고 정확히 표현한다.

1) 글자 크기는 구별하여 쓴다.
제안서의 글자 크기는 이용 상황에 따라 구별하여 사용한다. 제안서를 종이에 인쇄할 것 인가, 아니면 슬라이드 문서를 프로젝터로 스크린에 비추어 보여 줄 것인가, 프레젠테이 션을 할 장소는 얼마나 큰 가 등 각 상황에 알맞은 글자 크기는 제각각 다르다.
종이로 인쇄할 때: 12~16 포인트
회의실에서 스크린을 이용할 때 : 18~24 포인트
세미나에서 스크린으로 보여줄 때: 32~40
♣ 한 제안서 안에서는 각각 제목, 소제목, 본문의 글자 크기를 통일한다.
2) 글꼴은 고딕체와 명조체가 기본
고딕체는 짧은 문장이나 단어를 눈에 확 띄게 한다. 제목은 고딕체로 쓰는 것이 원칙이 다. 명조체는 문장을 읽기가 매우 편하다. 장문을 읽을 때 많이 쓰인다.
3) 정렬 방식을 구별해 사용한다.
왼쪽 정렬은 가장 많이 쓰이는 정렬방식이다. 자연스러운 느낌을 준다. 오른쪽 정렬은 신선한 인상을 준다. 표지 등에 어울린다. 가운데 정렬은 안정된 인상을 준다. 표지 등에 어울린다. 양쪽 정렬은 외관의 디자인성을 중시하는 경우에 적합.
4) 같은 범주는 들여쓰기로 정렬한다.
글자를 규정된 서식의 왼쪽 첫 열보다 오른쪽으로 들여서 입력하는 것을 ‘들여쓰기’라고 한다.
5) 중복을 없앤다.
예)고민되는 문제해결 - 문제해결
6) 단정한다.
예) ~일 가능성을 생각할 수 있다. ~ ~일 가능성이 있다.
7) 긴 문장은 짧게 끊는다.
8) 한자의 비율은 제안을 받는 측에 따라 조절한다.
문서 안에 쓰인 한자의 비율은 관공서나 기업의 임원회의 등에 제출할 공식 서류에는 한 자의 비율을 높이는 게 좋다.
9) 약어는 설명한 뒤 사용한다.
친숙하지 않은 약어를 사용할 때는 그 의미를 설명하여 예비지식이 없어도 이해할 수 있 도록 배려해야 한다.

참고자료

· 니시다 도오루 (2003)『제안서 작성기술 200』 길벗