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의사소통 고려사항

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최초등록일 2023.05.31 최종저작일 2023.05
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의사소통 고려사항
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    목차

    1) 의사소통의 고려사항
    (1) 사실과 감정
    (2) 의사소통의 길이
    (3) 반복
    (4) 경청

    2) 조직 내 의사소통체계 확립

    3) 참고문헌

    본문내용

    1) 의사소통의 고려사항

    조직구성원들은 의사소통을 행할 때 다음과 같은 사항들을 고려해야 한다(Skidmore, 1990: 재인용).

    (1) 사실과 감정

    사회복지조직에 있어서 의사소통은 그것이 치료적인 것이든 행정적인 것이든 사실과 감정(fact and feelings)을 모두 포함한다. 이와 같은 의사소통은 사실과 감정을 모두 포함해야 한다는 것을 이해하는 일은 효과적인 복지경영을 위해 필수적이다.
    조직에 대한 사실 및 생각들은 조직구성원들이 조직의 정책, 문제, 계획, 결정 및 활동을 알 수 있도록 분명히 밝힐 필요가 있다. 경영자들 중에는 조직의 운영에 대해 너무 자주 이야기하는 사람이 있는가 하면 반대의 경우도 있다. 구성원들은 경영자들이 무엇을 생각하고 있고 왜 그렇게 생각하고 있는가를 알 수 있도록 각종 자료뿐 아니라 생각이나 의견들을 함께 나눌 수 있어야 한다.

    참고자료

    · 조직과 인간관계론 - 이택호/강정원 저, 북넷, 2013
    · 조직이론과 설계 : Richard L. Daft 저 / 김광점 역 / 한경사 / 2016
    · 인간행동과 사회환경 - 고명수/이승현 외 3명 저, 정민사, 2018
    · 인간관계와 커뮤니케이션의 실제 / 이광자 저 / 신광출판사 / 2019
    · 조직문화 통찰 : 김성준 저 / 클라우드 나인 / 2019
    · 조직문화가 전략을 살린다 : 안근용, 조원규 외 1명 저 / 플랜비디자인 / 2019
    · 인간관계 심리학 / 김종운 저 / 학지사 / 2017
    · 인간관계와 커뮤니케이션 / 안효자 저 / 수문사 / 2018
    · 조직문화가 경쟁력이다 : 로저 코너스, 톰 스미스 저 / 서상태 역 / 2013
    · 인간관계와 커뮤니케이션 / 도복늠 저 / 정담미디어 / 2016
    · 학습하는 조직 : 피터 센게 저 / 강혜정 역 / 에이지21 / 2014
  • AI와 토픽 톺아보기

    • 1. 의사소통의 기본 고려사항
      효과적인 의사소통은 조직과 개인의 성공을 위한 필수 요소입니다. 의사소통의 기본 고려사항으로는 명확성, 정확성, 적절한 채널 선택이 중요합니다. 발신자는 메시지를 단순하고 이해하기 쉽게 전달해야 하며, 수신자의 배경과 지식 수준을 고려해야 합니다. 또한 비언어적 신호, 톤, 타이밍도 메시지 전달에 큰 영향을 미칩니다. 피드백 메커니즘을 구축하여 의도한 메시지가 올바르게 전달되었는지 확인하는 것이 필수적입니다. 문화적 차이와 개인차를 존중하면서 개방적이고 정직한 태도로 소통할 때 진정한 의사소통이 이루어집니다.
    • 2. 반복과 경청의 중요성
      반복과 경청은 의사소통의 질을 높이는 핵심 요소입니다. 중요한 정보는 여러 번 반복함으로써 수신자의 이해도를 높이고 기억에 남길 수 있습니다. 경청은 단순히 말을 듣는 것이 아니라 상대방의 의도, 감정, 배경을 이해하려는 적극적인 노력입니다. 경청을 통해 신뢰 관계가 형성되고 오해가 줄어듭니다. 반복은 학습 효과를 높이고, 경청은 상대방을 존중하는 태도를 보여줍니다. 이 두 가지를 결합하면 더욱 깊이 있는 소통이 가능하며, 조직 내 협력과 문제 해결 능력이 향상됩니다.
    • 3. 조직 내 의사소통체계 확립의 원리
      조직 내 의사소통체계는 명확한 구조와 일관된 원칙 위에 구축되어야 합니다. 수직적 의사소통(상향식, 하향식)과 수평적 의사소통이 모두 활성화되어야 하며, 각 채널의 역할이 명확해야 합니다. 투명성과 접근성을 보장하여 모든 구성원이 필요한 정보에 접근할 수 있어야 합니다. 정기적인 회의, 공식 문서, 디지털 플랫폼 등 다양한 수단을 활용하되, 과도한 정보 과부하를 피해야 합니다. 피드백 루프를 구축하여 의사소통의 효과성을 지속적으로 평가하고 개선해야 합니다. 리더십의 모범과 조직 문화의 지원이 있을 때 건강한 의사소통체계가 정착됩니다.
    • 4. 효과적인 청취 지침
      효과적인 청취는 상대방의 말에 온전히 집중하고 판단을 보류하는 것에서 시작됩니다. 주의 산만함을 제거하고 신체 언어로 관심을 표현해야 하며, 상대방이 말을 마칠 때까지 기다려야 합니다. 질문을 통해 이해도를 확인하고 요약함으로써 정확한 이해를 보장합니다. 감정적 반응을 조절하고 열린 마음으로 다양한 관점을 수용해야 합니다. 상대방의 말 뒤에 숨은 의도와 감정을 파악하려는 노력이 필요합니다. 메모를 통해 중요한 내용을 기록하고, 나중에 필요시 참고할 수 있도록 합니다. 이러한 청취 기술을 습관화하면 신뢰 관계가 강화되고 조직 내 협력이 증진됩니다.
  • 자료후기

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      이 문서는 의사소통 시 고려사항과 조직 내 의사소통체계 확립을 위한 핵심 원리를 체계적으로 정리하고 있어 조직 관리에 실질적인 도움을 줄 수 있다.
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