비서의 정보관리

소개

"비서의 정보관리"에 대한 내용입니다.

목차

1. 정보관리의 개념

2. 정보검색
1) 비서의 정보기술 능력
2) 정보 수집

3. 정보기기 관리
1) 정보처리기기
2) 정보전송기기
3) 기타 사무자동화기기

4. 정보보안업무
1) 정보보안
2) 정보 보호 방법
3) 보안 대상

본문내용

1. 정보관리의 개념
정보는 일정한 의도를 가지고 정리해 놓은 자료의 집합을 의미하며, 사용자의 목적과 용도에 따라서 필요한 자료가 수집된다. 정보사용자는 정보를 이용하여 현재 또는 미래의 행위 및 의사 결정에 실제적인 혹은 잠재적인 가치를 부여한다. 정보관리의 목적은 기업에서의 의사 결정에 필요한 정보를 신속하고 정확하게 제공하는 것이다. 정보관리의 기능은 정보계획, 정보통제, 정보처리, 정보보관, 정보제공 등이다.

사무 ⇒ 자료(데이터) ⇒ 정보 ⇒ 의사 결정 ⇒ 경영

2. 정보검색
1) 비서의 정보기술 능력
IT기술과 정보통신 기기의 발달로 인해 사회 환경이 급속하게 변화하면서 컴퓨터 이외에 다양한 스마트 기기를 활용하여 실시간으로 엄청난 양의 정보를 취득할 수 있게 되었다. 비서는 이러한 기술들을 이용하여 다양한 정보검색이 가능해졌으며, 이를 관리하는 업무 능력이 요구되고 있다.
비서는 상사의 정보관리자로서 상사의 의사 결정을 지원할 수 있는 정보를 수집, 가공, 전송, 보관 등의 업무를 수행한다. 비서의 능력에 따라 정보관리업무의 수준에는 차이가 있지만, 기본적으로 상사에게 전달되는 정보는 비서의 손에 의해 가공되고 정리된다. 이에 따라 비서에게 필요한 기본적인 정보 관련 능력을 살펴보면 다음과 같다.

◆ 상사가 필요로 하는 정보뿐 아니라 상사에게 필요한 정보를 파악할 수 있어야 한다.
◆ 필요한 정보를 어디에서 얻을 수 있는지 알아야 한다.
◆ 필요한 정보를 취사·선택할 수 있어야 한다.
◆ 사내의 정보 흐름을 파악하고 있어야 한다.
◆ 컴퓨터, 통신기기 등 정보 관련 기기를 능숙하게 사용할 수 있어야 한다.
◆ 수집한 정보를 가독성 있는 문서로 작성할 수 있어야 한다.
◆ 능률적인 정보관리 시스템을 유지할 수 있어야 한다.
◆ 정보 보안의식을 가지고 데이터를 보호할 수 있어야 한다.

특히 경영진들은 의사 결정 업무의 부담이 지속해서 증대하고 있으므로 이들의 정보요구를 보좌해 줄 수 있는 정보 비서에 대한 요구가 나날이 증가하고 있다.

참고자료

· 없음