행정정보관리의 단계

목차

1. 정보의 관리단계
1) 정보 및 자료의 수집
2) 정보 및 자료의 물석과 종합
3) 정보의 생산
4) 정보의 보관과 폐기

2. 행정정보 관리 단계의 중요 문제
1) 행정정보의 생산
2) 공공정보의 공동이용
3) 정부기록물의 보관 : 국가기록물관리

본문내용

사람이 생로병사 하듯이 생애주기(life cycle)모형에 따르면 정보는 자료로 수집되어, 해석과 분석을 거쳐 하나의 정보로 생산된 후 활용되고 보존되다 폐기되는 것으로 일생을 마친다. 이에 따라 정보관리의 단계를 정리하면 다음과 같다.

<중 략>

정보관리의 첫 단계는 정보 및 자료의 수집이다. 수집 대상은 자료나 원자재의 형태로서 제1차적 정보일 때가 많으며, 이미 타 기관 등에서 가공하여 생산한 제2차적 정보일 때도 있다. 모든 공무원은 자신이 정보나 자료를 생산하기도 하지만 다른 사람이 만든 정보를 이용하여 업무를 처리하기도 한다.다양하고 정확하며 고급스런 정보원(information source)을 확보하는 것은 정보 및 자료 수집관리에 있어서 기본이 된다. 어디에 어떤 정보와 자료가 있는지를 아는 것은 정보 및 자료 수집의 질을 결정하는데 큰 영향을 미치기 때문이다.국내정보를 얻는 데는 각 부처가 독자적으로 엽무영역에 따라 정보나 자료를 수집하며, 국가 전체적으로는 공보부 등을 두어 국민의 여론을 수집한다. 각 부처는 직접 정책이나 행정의 대상자들로부터 정책정보나 행정정보를 수집하거나 간접적으로 신문, 방송, 통신 등 언론매체를 통해 자료나 정보를 수집한다. 최근에는 인터넷을 통한 정보와 자료의 수집이 중간하고 있다. 정부는 정책지도기관으로서 각 정책대상자들로부터 자료나 정보의 수집이 비교적 용이한 편이다.국내정보보다 국의정보를 수집할 때 더 많은 노력과 비용이 수반된다.국가이익과 직결되는 자료나 정보를 수집하는 것은 그렇게 쉬운 일은 아니다. 특히 국가 간 국익이 상충하는 경우에(예: 두 나라 간에 전쟁이나 어업협상을 할 때) 타국의 전쟁의지와 능력, 협상대안에 관한 정보를 수집하는 것은 쉽지 않기 때문에 정부는 국가정보기구를 두어 정보 및 자료를 수집하기도 한다.정보수집은 1회로 끝나는 경우도 있지만 매년, 매월 반복적으로 계속되기도 한다. 계속성이 화보되면 다음 단계인 분석과 종합에서 더욱 유용한 자료와 정보가 될 수 있기 때문이다.

참고자료

· 없음