효율적인 자재구매관리

소개

자재 및 구매에 대한 효울적인 관리를 위한 규정 및 각 항목에 대하여 용어 설명 과 예시를 들어 설명하였습니다
(특히, 가구산업에 대한 예를 기준으로 작성하였습니다)

목차

1.자재,구매의 목적 및 필요성
1) 목적
2) 필요성

2.자재,구매의 적용범위

3.구매원칙
1) 이익 창출의 원칙
2) 염가구매, 품질보증 및 납기 보장의 원칙
3) 적기, 적소, 적품 공급의 원칙
4) 공정성의 원칙.
5) 복수거래의 원칙

4. 업무절차
1)구매계획 수립
(1) 정기구매
(2) 수시구매
(3) 금형 및 설비관련 구매
2)구매계획 수립 세부항
3)책임과 권한
4)시장조사
5)구매 가격결정
6)발주처 선정
7)구매시방서 작성 및 관리
8)구매계약 및 발주
9)발주 및 납기관리
10)샘플 시험의뢰
11)구매변경 및 취소
12)대금지불의뢰
13)원,부자재 취급
14)수입검사 및 입고처리
15)구매품의 검증
16)구매품의 처리
17)보관
18)월 구매실적 보관
19)출고
20)재고관리

5. 구매의 원칙
1) 재고의 개념
2) 애로우의 동기
3) 재고관련 비용(주문비용, 생산준비비용,재고비용,부족비용등)
4) 재고관리 시스템의 기본 유형
(1) 정량발주시스템(ROP)의 개념
(2) 정기발주 시스템(MRP)의 개념

5) 간단한 재고관리 방식
(1) ABC 관리방식
(2) Two bin 재고관리방식
6) VMI 방식
(1)유래
(2)개념
(3) 포인트
(4) VMI의 예
(5) 극복사항
7)ERP 시스템
(1) 전시적 지원관리 시스템
(2) 유래
(3)ERP의 장점
(4) 선결사항

본문내용

I. 자재, 구매의 목적 및 필요성
- 구매업무의 사고방식

1) 구매부서는 이익발생의 원천 : 단순한 사무처리가 아닌 구입가 절감을 통한 수익원천의 업무
2) 구매업무에 과학적 기법을 적용 : V.E, I.E, QC의 과학적 기법이 필요
3) 우량업체의 선정과 지도가 포인트 : 납품업체에 대한 사전조사, 업체별 장/단점을 파악, 지도, 교육
4)표매업무 표준화 : 담당자의 경험과 습관에 의존 지양, 문서화

- 방어(수동)적인 구매에서 공격적인 구매
1) 새로운 기술과 새로운 제품으로의 구매 추구, 기술구매와 정보구매에 의한 적극적인 공격구매 필요
2) 구매표준화와 업무처리 순서의 매뉴얼화로 업무의 표준화를 실시
3) 아랫사람에게 권한이양 : 정형적인 업무는 담당자가, 예외사항의 처리는 관리자
4) 목표관리 : 구매부문의 목표관리, 담당자의 목표관리, 월간 스케쥴 관리
5) 인재육성 : 구매인력의 계획적 육성 평가와 재교육을 실시

2. 구매의 원칙
1) 이익 창출의 원칙
구매업무는 자재비의 절감을 통하여 새로운 이익 창출의 원천으로서 운영되어야 한다.
2) 염가구매, 품질보증 및 납기 보장의 원칙
구매담당은 적정한 품질과 납기를 보장하는 범위 내에서 최대한 염가로 자재를 구매하여야 한다.
3) 적기, 적소, 적품 공급의 원칙
구매담당은 자재를 조달함에 있어 적기 적소에 적품을 공급하여 구매 비용과 재고 비용의 절감을
기하여야 한다.
4) 공정성의 원칙
구매담당은 업무를 수행함에 있어 편견의 개입과 사리추구를 배격하며 대내외적으로 신뢰를 득하여
회사의 손해 및 명예를 해치는 일이 없도록 한다.
5) 복수거래의 원칙
구매담당자는 저렴하고 좋은 품질의 자재를 보장받기 위해서 구매처를 복수로 운영하는 것을 원칙
으로 한다.
3. 구매계획 수립

ⓐ 년간 구매계획 수립
- 구매팀장은 익년도 사업계획에 의거한 생산계획을 생산관리부로부터 접수 받고 자재의 년간 자재관리
계획을 참고하여 연말 이전까지 구매계획을 작성하여 구매부문장의 승인을 득한다.
ⓑ 월간 구매계획 배분
년간 구매계획서상에 월별 생산추이에 의거 구매금액을 배분하여 작성한다.
1) 정기구매
ⓐ 구매담당은 매월22일까지 자재부 담당자의 익월 자재소요량을 생산계획에 의거 산출하여 청구를 하여 구매담당자는 발주입력 한다.
ⓑ 자재담당은 익월 자재소요량 입력시 품명, 규격, 단위, 청구량, 납기요구일등의 내용을 정확히 입력한다. 단, 신제품일 경우 제품개발부에서 접수 받은 도면 및 SAMPLE등을 전달한다.
ⓒ 구매담당은 입력한 익월 구매품의 요구량을 3일 이내(공휴일제외)에 업체선정 후 발주한다.
2) 수시구매
- 각 부서에서는 자재 소요시 해당 부서장의 결재를 득하여 물품구입요구서로 청구하며, 자재 지원부는
즉시 창고의 재고 유무를 확인한 후 재고가 있을 때는 재고로 불출하고 재고가 부족 하거나 없을 때에는 구매품의 요구를 전산으로 하며 구매담당은 오전,오후 일 2회에 걸쳐 업체 선정하여 발주한다
3) 금형 및 설비관련 구매
- 금형관리규정 및 설비투자관리규정에 의한다.

4. 재고관리 시스템의 기본 유형
- 재고관리 시스템에는 두 가지의 일반적인 유형 즉, 정량발주 시스템과 정기발주 시스템이 있다.
- 정량발주 시스템(fixed order quantity system)은 경제적 주문량 시스템 혹은 Q시스템이라고도 하며, 정기발주 시스템(fixed time period system)은 정기주문시스템 혹은 P시스템이라고도 한다.
정량발주 시스템과 정기발주 시스템간의 차이는 전자는 ‘사건위주’이고 반면 후자는 ‘시간위주’라는 점
(1) 정량발주 시스템(ROP)
- 정량발주 시스템에서는 특정한 재주문점(ROP : reorder point)에 도달하는 ‘사건’이 발생할 때 주문(또는 발주) 시작한다. 이 시스템은 주문량과 재주문점에 의해서 결정되기 때문에 EOQ/ROP시스템이라고도 한다.
- 이 시스템에서는 조달기간(lead time)은 일정하고, 재고는 서서히 감소하며 재고로 남은 양은 즉시 재주문점과 비교된다고 가정한다.
- 만약 재고량이 재 주문점까지 떨어지면 품목에 대한 주문이 발생하고 그렇지 않을 경우에는 시스템은 여분의 상태로 다음에 사용할 때까지 남게 된다. 이때 재주문점은 조달기간 동안의 기대수요를 포함하는 것이 일반적
- 이 시스템은 계속적인 재고조사와 기록의 유지를 위해 많은 노력과 비용이 투입되는 단점이 있으므로, 지속적인 재고 실사를 필요로 하는 품목이나 실사 및 기록유지가 용이한 품목, 또는 실사를 간소화할 수 있는 금액이 높지 않은 B급, C급 품목으로 수요변동의 기폭이 크지 않은 품목에 적용되는 것이 바람직하다.


6. 간단한 재고관리방식
(1) ABC 관리방식(ABC control method)
- 20-80 법칙은 1897년 이탈리아 경제학자 파

참고자료

· 없음