4가지 프로그램 기획기법의 내용에 대하여 토론하시오

본 내용은 " 4가지 프로그램 기획기법의 내용에 대하여 토론하시오 " 의 원문 자료에서 일부 인용된 것입니다. 2024.05.18

문서 내 토픽

• 1. 시간별 활동계획도표

  시간별 활동계획도표 혹은 갠트도표(Gantt Chart)는 제1차 세계대전 때인 1910년 무렵에 갠트(Gantt)가 병기 제조의 계획 ? 관리를 목적으로 고안해 낸 도표이다. 갠트도표는 특정 사업계획을 완성하기 위한 일정 기간의 계획적인 활동을 막대도표로 나타내는 방법이다. 특정 사업을 영역별로 구분한 분야별 목표와 그에 따른 세부 활동 내용을 표기하고, 이어 수평막대로 작업 진행 실적을 표시해 추진 상황을 파악할 수 있도록 한다.

• 2. 월별 활동계획카드

  월별 활동계획카드(Shed-U Graph)는 레밍턴랜드(Remington-Rand) 회사에서 설계한 것으로 갠트돈표와 유사한 측면이 있다. 이는 필요한 활동이나 업무를 조그만 카드에 기입해 해당하는 월 아래의 공간에 삽입하여 부착하는 방법이다. 월별 활동계획카드는 갠트도표처럼 만들기 쉽고 누구나 육안으로 이해할 수 있기 때문에 기획의 통제 기능을 적절히 수행할 수 있다.

• 3. 프로그램 평가검토기법

  프로그램 평가검토기법(Program Evaluation and Review Technique : PERT)은 명확한 목표를 가진 프로그램을 조직화하고, 진행시간표를 작성하고, 예산을 세우고, 프로그램 진행 상황을 추적하는 데 유용한 관리도구이다. 이 기법은 미국 해군이 개발한 것인데, 듀퐁(Du Pont)사가 개발한 임계경로법(Critical Path Method : CPM)과 거의 구분 없이 사용된다.

• 4. 방침관리기획

  방침관리기획(Breakthrough Planning)은 방침관리(方針管理, Hoshin Kanri)라는 일본 기업의 기획 방법에 기초한 것이다. 이 기법은 PDCA 주기, 즉 계획(Plan), 실행(Do), 확인(Check), 조치(Action)로 이어지는 주기에 따라 프로그램을 관리하는 방법이다. 이 방법은 조직의 문제를 해결(breakthrough)하고 핵심 목표를 달성하기 위해 조직의 자원을 결집시키는 데 초점을 맞추고 있다.

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• 1. 시간별 활동계획도표

  시간별 활동계획도표는 일일 또는 주간 단위로 시간대별 업무 및 활동을 체계적으로 관리할 수 있는 유용한 도구입니다. 이를 통해 업무 효율성을 높이고, 시간 관리를 개선할 수 있습니다. 도표에는 각 시간대별 주요 업무, 회의, 휴식 시간 등을 구체적으로 기록하여 일정을 한눈에 파악할 수 있습니다. 또한 실제 수행 결과와 계획을 비교하여 개선점을 찾을 수 있습니다. 이러한 시간별 활동계획도표는 개인뿐만 아니라 팀 단위에서도 활용할 수 있어 협업 및 업무 조율에도 도움이 될 것입니다.

• 2. 월별 활동계획카드

  월별 활동계획카드는 한 달 단위로 주요 업무, 프로젝트, 이벤트 등을 체계적으로 관리할 수 있는 도구입니다. 이를 통해 장기적인 관점에서 업무를 계획하고 실행할 수 있습니다. 월별 활동계획카드에는 각 월의 주요 일정, 목표, 담당자, 진행 상황 등을 기록할 수 있습니다. 이를 통해 월별 업무 흐름을 한눈에 파악할 수 있으며, 필요 시 일정 조정 및 우선순위 설정 등이 가능합니다. 또한 월별 실적 분석을 통해 향후 계획 수립에도 활용할 수 있습니다. 월별 활동계획카드는 개인뿐만 아니라 팀 단위에서도 효과적으로 활용할 수 있는 도구라고 생각합니다.

• 3. 프로그램 평가검토기법

  프로그램 평가검토기법은 프로그램의 효과성, 효율성, 지속가능성 등을 체계적으로 분석하고 평가하는 방법입니다. 이를 통해 프로그램의 성과를 객관적으로 측정하고, 개선 방향을 도출할 수 있습니다. 프로그램 평가검토기법에는 다양한 접근 방식이 있는데, 대표적으로 논리모형, 이해관계자 분석, 비용-편익 분석 등이 있습니다. 이러한 기법들을 활용하면 프로그램의 투입, 활동, 산출, 결과 등을 종합적으로 파악할 수 있습니다. 또한 프로그램 운영 과정에서 발생한 문제점을 진단하고, 향후 개선 방안을 수립할 수 있습니다. 프로그램 평가검토기법은 정부, 기업, 비영리 단체 등 다양한 분야에서 활용되고 있으며, 프로그램의 지속가능성과 효과성 제고에 기여할 것으로 기대됩니다.

• 4. 방침관리기획

  방침관리기획은 조직의 목표와 전략을 달성하기 위해 수립된 방침을 체계적으로 관리하고 실행하는 과정입니다. 이를 통해 조직의 의사결정 과정을 체계화하고, 방침 이행 상황을 지속적으로 모니터링할 수 있습니다. 방침관리기획에는 방침 수립, 방침 전달, 방침 실행, 방침 평가 등의 단계가 포함됩니다. 각 단계에서 방침의 타당성, 실행 가능성, 효과성 등을 검토하고 개선해 나가는 것이 중요합니다. 또한 방침 관리를 위한 조직, 인력, 예산 등의 자원을 적절히 배분하고 관리해야 합니다. 방침관리기획을 통해 조직의 의사결정 체계를 강화하고, 방침 이행 성과를 높일 수 있을 것입니다. 이는 조직의 전략적 목표 달성에 기여할 것으로 기대됩니다.