정보관리시스템

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• 1. 정보관리시스템의 정의

  정보관리시스템(Management of Information System : MIS)이란 조직의 목표 달성을 위해 개발된 정보자원을 활용해 각종 정보를 산출 및 제공하는 시스템으로 정의된다. 1950년대 이전에는 수작업을 통해 자료를 처리하거나 전자계산기를 다루는 정도였지만, 1950년대부터 사무자동화(Office Automation : OA)가 적용되기 시작했고, 1960년대 이후 도입된 정보관리시스템은 기존의 사무자동화보다 넓은 개념으로 조직행정의 효율성을 기하기 위한 정보의 구성 및 운영에 대한 전반적인 관리체계를 의미한다.

• 2. 정보관리시스템의 분류

  정보관리시스템은 데이터 처리(Data Process고g : DP), 관리정보시스템(Manasement Information System : MIS), 지식기반시스템(Knowledge-Based System : KBS), 의사결정지원시스템(Decision Support System : DSS), 업무수행지원시스템(Performance Support System : PSS)으로 분류된다. 또한 발전 단계에 따라 비용절약형의 생산성 지향 정보시스템, 경쟁력 제고 중심의 정보시스템, 성과중심의 정보관리시스템으로 분류할 수 있다. 조직 내부의 관리 영역에 따라 인사관리정보시스템, 조직관리정보시스템, 재정관리정보시스템으로 분류할 수 있으며, 시스템 용도에 따라 데이터베이스관리시스템, 모델베이스관리시스템, 대화생성관리시스템으로 분류할 수 있다.

• 3. 정보관리시스템의 구축 단계

  정보관리시스템 구축은 전체 정보체계 구상 단계, 현재 정보체계 분석과 새로운 정보체계 설계 단계, 새로운 시스템의 물리적 구축 단계, 시스템 유지보수와 평가 단계의 4단계 과정을 거친다. 전체 정보체계 구상 단계에서는 조직의 목적 변경에 따른 새로운 정보체계의 필요성, 조직의 경제적/기술적/운영 차원의 문제점 개선을 위한 필요성 등을 검토한다. 현재 정보체계 분석과 새로운 정보체계 설계 단계에서는 현재 사용하고 있는 정보체계를 분석하고 새로운 체계를 설계한다. 새로운 시스템의 물리적 구축 단계에서는 실제 시스템을 설치하고 조직에 적용하며, 시스템 유지보수와 평가 단계에서는 시스템 운영에 필요한 규칙/표준/지침을 설정하고 객관적 평가기준에 따라 주기적으로 평가한다.

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• 1. 정보관리시스템의 정의

  정보관리시스템은 조직의 정보 자원을 효과적으로 관리하고 활용하기 위한 시스템입니다. 이 시스템은 데이터 수집, 저장, 처리, 분석, 배포 등의 기능을 수행하여 조직의 의사결정과 업무 수행을 지원합니다. 정보관리시스템은 조직의 규모와 특성에 따라 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 정보기술의 발전에 따라 점점 더 복잡해지고 있습니다. 효과적인 정보관리시스템의 구축과 운영은 조직의 경쟁력 향상에 중요한 역할을 합니다.

• 2. 정보관리시스템의 분류

  정보관리시스템은 다양한 기준에 따라 분류될 수 있습니다. 대표적인 분류 기준으로는 정보의 활용 목적, 정보의 범위, 정보의 처리 방식 등이 있습니다. 예를 들어, 정보의 활용 목적에 따라 의사결정지원시스템, 경영정보시스템, 사무자동화시스템 등으로 구분할 수 있습니다. 또한 정보의 범위에 따라 개인정보시스템, 부서정보시스템, 기업정보시스템 등으로 나눌 수 있습니다. 이처럼 정보관리시스템은 다양한 기준에 따라 분류될 수 있으며, 각 유형별로 고유한 특성과 기능을 가지고 있습니다.

• 3. 정보관리시스템의 구축 단계

  정보관리시스템을 구축하는 과정은 일반적으로 다음과 같은 단계를 거칩니다. 첫째, 정보관리시스템의 필요성과 목표를 정의하는 단계입니다. 둘째, 현재 시스템의 문제점을 분석하고 개선 방향을 수립하는 단계입니다. 셋째, 시스템 설계 및 개발 단계로, 시스템의 구조와 기능, 데이터 모델, 사용자 인터페이스 등을 설계하고 구현합니다. 넷째, 구축된 시스템을 테스트하고 사용자 교육을 실시하는 단계입니다. 마지막으로 시스템을 운영하고 지속적으로 관리 및 개선하는 단계입니다. 이러한 단계를 체계적으로 거치면 효과적인 정보관리시스템을 구축할 수 있습니다.