[간호관리학] 기획의 이해 [개념, 정의, 필요성, 원칙, 기획 과정의 단계, 기획 방법], 기획의 유형 [전략적 기획, 전술적 기획, 운영적 기획], 기획의 계층화[비전, 목적, 철학, 목표, 정책, 절차, 규칙, 계획안]

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문서 내 토픽

• 1. 기획의 개념

  기획은 먼저 사색하는 것으로 시작하여 그 생각을 문서화하고, 문서의 내용을 행동으로 옮겨 그에 상응한 결과를 맺는 일련의 시스템 작업이다. 기획은 조직이 달성해야 할 목표를 설정하고 효율적으로 목표를 달성하기 위한 구체적인 행동 방안을 선택하는 것이다. 기획은 조직이 현재의 위치에서 미래에 더 나은 지점에 도달하도록 연결해주는 것이다.

• 2. 기획의 필요성

  기획의 필요성은 조직의 목표달성, 내·외적 환경변화에 적절한 대처, 자원낭비의 최소화, 통제의 기준설정 등이다. 기획을 통해 조직의 공동목표를 달성하기 위한 노력을 집중할 수 있고, 미래의 불확실성과 변화에 대처할 수 있는 기준을 제공할 수 있다. 또한 목표달성을 위해 필요한 모든 자원을 최소의 비용으로 최대의 효과를 얻도록 하여 경제적인 운영을 가능하게 하며, 조직의 구성원들의 성과를 평가할 수 있는 통제활동의 기준을 미리 설정할 수 있다.

• 3. 기획의 원칙

  기획의 원칙에는 목적부합의 원칙, 간결성의 원칙, 탄력성의 원칙, 안정성의 원칙, 장래예측의 원칙, 포괄성의 원칙, 균형성의 원칙, 경제성의 원칙, 필요성의 원칙, 계층화의 원칙 등이 있다. 이러한 원칙들은 기획 과정에서 고려되어야 하며, 기획의 효과성을 높이는 데 도움이 된다.

• 4. 기획 과정의 단계

  기획 과정의 단계는 조직의 비전 설정, 목표설정, 환경요소의 예측, 조직 내의 가용자원 평가, 수행 가능한 대안개발, 기획의 선택, 기획의 실행, 평가와 수정 등으로 구성된다. 이러한 단계를 거쳐 기획이 이루어지며, 각 단계에서 중요한 의사결정이 이루어진다.

• 5. 기획 방법

  기획 방법에는 기획예산제도(PPBS), 예산, PERT(Program Evaluation and Review Technique), 주 경로 기법(Critical Path Method, CPM) 등이 있다. 이러한 기획 방법들은 기획 과정에서 활용되며, 각각의 특성에 따라 적용 분야가 다르다. 예를 들어 PERT는 대규모의 복잡한 일과성 사업에 전형적으로 사용되는 절차 방법이며, 주 경로 기법은 간호단위 개조 등에 적용될 수 있다.

• 6. 기획의 유형

  기획의 유형은 지속되는 시간에 따라 단기 기획, 중기 기획, 장기 기획으로 구분되며, 구체성 정도에 따라 구체적 기획과 지침적 기획으로 구분된다. 또한 적용되는 폭이나 범위, 조직의 계층에 따라 전략적 기획, 전술적 기획, 운영적 기획으로 구분된다. 전략적 기획은 조직의 최고관리자가 수립하는 포괄적인 목표 달성에 초점을 두며, 전술적 기획은 전략적 기획을 구체화한 것이고, 운영적 기획은 단기적인 목표달성을 위한 것이다.

• 7. 기획의 계층화

  기획의 계층화에는 비전, 목적/사명 진술문/설립이념, 철학/공유가치/경영이념, 목표, 정책, 절차, 규칙, 계획안 등이 포함된다. 이러한 요소들은 조직의 최상위 수준에서부터 하위 수준까지 계층적으로 구성되며, 상위 수준의 요소들이 하위 수준의 요소들을 이끌어 간다. 예를 들어 조직의 비전과 목적은 정책, 절차, 규칙 등의 수립에 반영된다.

• 8. 간호 적용

  간호 분야에서도 기획 기능이 중요하게 적용된다. 간호조직의 목적은 상위 부서인 병원의 목적과 일치해야 하며, 간호부의 철학에는 간호 대상자인 인간에 대한 신념, 간호 개념, 간호 행정의 의미, 교육과 연구 등이 포함되어야 한다. 또한 간호정책, 간호업무 수행을 위한 표준화된 절차, 규칙 등이 수립되어야 한다. 이를 통해 간호 인력의 시간과 비용을 절약하고 생산성을 높일 수 있다.

• 9. 자원 예산

  기획 방법 중 하나인 예산은 운용계획을 숫자 형태로 바꾼 것으로, 도달하는데 필요한 비용을 의미한다. 자원 예산은 기획 과정에서 중요한 역할을 하며, 조직이 확보·운용할 수 있는 인력, 재정, 기술, 원료 등과 같은 자원 조건을 반드시 평가해야 한다.

• 10. PERT와 주 경로 기법

  PERT(Program Evaluation and Review Technique)와 주 경로 기법(Critical Path Method, CPM)은 의료조직에서 작업망의 형태를 지닌 기획 방법이다. PERT는 대규모의 복잡한 일과성 사업에 전형적으로 사용되는 절차 방법이며, 주 경로 기법은 간호단위 개조 등에 적용될 수 있다. 이를 통해 활동의 소요시간과 비용문제 해결, 필요 인력과 자원 확보 등을 도모할 수 있다.

Easy AI와 토픽 톺아보기

• 1. 기획의 개념

  기획은 미래를 예측하고 목표를 설정하며 이를 달성하기 위한 구체적인 방법을 수립하는 과정입니다. 기획은 조직의 성공을 위해 필수적인 요소로, 불확실성을 최소화하고 자원을 효율적으로 활용할 수 있게 합니다. 기획은 단순히 미래를 예측하는 것뿐만 아니라 현재 상황을 분석하고 문제를 해결하는 데에도 도움을 줍니다. 따라서 기획은 조직의 장기적인 발전을 위해 매우 중요한 역할을 합니다.

• 2. 기획의 필요성

  기획은 조직의 성공을 위해 필수적입니다. 기획을 통해 조직은 미래를 예측하고 목표를 설정할 수 있으며, 이를 달성하기 위한 구체적인 방법을 수립할 수 있습니다. 또한 기획은 불확실성을 최소화하고 자원을 효율적으로 활용할 수 있게 합니다. 특히 급변하는 환경 속에서 기획은 조직이 변화에 적응하고 경쟁력을 유지하는 데 중요한 역할을 합니다. 따라서 기획은 조직의 장기적인 발전을 위해 필수적이며, 모든 조직은 체계적인 기획 과정을 거쳐야 합니다.

• 3. 기획의 원칙

  기획의 원칙은 기획 과정에서 지켜야 할 기본적인 지침입니다. 대표적인 기획의 원칙으로는 목표 지향성, 체계성, 종합성, 계속성, 유연성 등이 있습니다. 목표 지향성은 기획 과정에서 명확한 목표를 설정하고 이를 달성하는 것을 의미합니다. 체계성은 기획 과정을 체계적으로 수행하는 것을 의미하며, 종합성은 기획 과정에서 다양한 요소를 종합적으로 고려하는 것을 의미합니다. 계속성은 기획 과정을 지속적으로 수행하는 것을 의미하며, 유연성은 변화하는 환경에 적응할 수 있는 기획을 의미합니다. 이러한 기획의 원칙을 준수하는 것은 효과적인 기획을 위해 매우 중요합니다.

• 4. 기획 과정의 단계

  기획 과정은 일반적으로 문제 인식, 목표 설정, 대안 개발, 대안 평가, 실행 계획 수립, 실행 및 평가의 단계로 구성됩니다. 문제 인식 단계에서는 현재 상황을 분석하고 해결해야 할 문제를 파악합니다. 목표 설정 단계에서는 문제 해결을 위한 구체적인 목표를 설정합니다. 대안 개발 단계에서는 목표 달성을 위한 다양한 대안을 개발합니다. 대안 평가 단계에서는 개발된 대안을 평가하여 최선의 대안을 선택합니다. 실행 계획 수립 단계에서는 선택된 대안을 실행하기 위한 구체적인 계획을 수립합니다. 마지막으로 실행 및 평가 단계에서는 실행 결과를 모니터링하고 평가하여 필요한 경우 수정 및 보완을 합니다. 이러한 체계적인 기획 과정을 거치는 것이 효과적인 기획을 위해 중요합니다.

• 5. 기획 방법

  기획 방법은 기획 과정에서 활용되는 다양한 기법과 도구를 의미합니다. 대표적인 기획 방법으로는 SWOT 분석, 브레인스토밍, 시나리오 기법, 델파이 기법, 의사결정 나무 등이 있습니다. SWOT 분석은 내부 환경(강점, 약점)과 외부 환경(기회, 위협)을 분석하는 기법입니다. 브레인스토밍은 창의적인 아이디어를 도출하는 기법입니다. 시나리오 기법은 다양한 미래 상황을 가정하여 대응 방안을 수립하는 기법입니다. 델파이 기법은 전문가의 의견을 수렴하여 합의를 도출하는 기법입니다. 의사결정 나무는 의사결정 과정을 시각화하여 체계적으로 의사결정을 할 수 있게 하는 기법입니다. 이러한 다양한 기획 방법을 적절히 활용하는 것이 효과적인 기획을 위해 중요합니다.

• 6. 기획의 유형

  기획의 유형은 기획의 범위와 시간 범위에 따라 다양하게 구분될 수 있습니다. 범위에 따라서는 전략적 기획, 전술적 기획, 운영적 기획으로 구분됩니다. 전략적 기획은 조직의 장기적인 목표와 방향을 설정하는 것이며, 전술적 기획은 전략적 기획을 실행하기 위한 구체적인 계획을 수립하는 것입니다. 운영적 기획은 일상적인 업무 수행을 위한 계획을 수립하는 것입니다. 시간 범위에 따라서는 장기 기획, 중기 기획, 단기 기획으로 구분됩니다. 장기 기획은 5년 이상의 장기적인 관점에서 수립되며, 중기 기획은 1년에서 5년 사이의 중기적인 관점에서 수립됩니다. 단기 기획은 1년 이내의 단기적인 관점에서 수립됩니다. 이러한 다양한 기획의 유형을 적절히 활용하는 것이 효과적인 기획을 위해 중요합니다.

• 7. 기획의 계층화

  기획은 조직의 계층 구조에 따라 계층화될 수 있습니다. 일반적으로 기획은 최고 경영진 수준의 전략적 기획, 중간 관리자 수준의 전술적 기획, 그리고 실무자 수준의 운영적 기획으로 구분됩니다. 전략적 기획은 조직의 장기적인 목표와 방향을 설정하는 것으로, 최고 경영진이 주도적으로 수행합니다. 전술적 기획은 전략적 기획을 실행하기 위한 구체적인 계획을 수립하는 것으로, 중간 관리자가 주도적으로 수행합니다. 운영적 기획은 일상적인 업무 수행을 위한 계획을 수립하는 것으로, 실무자가 주도적으로 수행합니다. 이러한 기획의 계층화를 통해 조직은 효과적으로 기획을 수행할 수 있습니다.

• 8. 간호 적용

  간호 분야에서도 기획은 매우 중요한 역할을 합니다. 간호사는 환자 간호를 위한 계획을 수립하고 실행하는 과정에서 기획 기법을 활용할 수 있습니다. 예를 들어, 간호 과정에서 SWOT 분석을 통해 환자의 강점과 약점, 간호 환경의 기회와 위협 요인을 파악할 수 있습니다. 또한 브레인스토밍을 통해 창의적인 간호 중재 방안을 도출할 수 있습니다. 시나리오 기법을 활용하여 다양한 상황에 대한 대응 방안을 수립할 수 있습니다. 이처럼 간호 분야에서도 기획 기법의 활용은 효과적인 간호 서비스 제공을 위해 매우 중요합니다.

• 9. 자원 예산

  기획 과정에서 자원 예산 수립은 매우 중요한 부분입니다. 자원 예산은 기획 목표 달성을 위해 필요한 인적, 물적, 재무적 자원을 사전에 파악하고 이를 효율적으로 배분하는 것을 의미합니다. 자원 예산 수립 시에는 기획 목표, 활동, 일정 등을 고려하여 필요한 자원을 정확히 파악해야 합니다. 또한 가용 자원의 한계 내에서 최적의 자원 배분 계획을 수립해야 합니다. 이를 통해 자원을 효율적으로 활용하고 기획 목표를 달성할 수 있습니다. 따라서 기획 과정에서 자원 예산 수립은 필수적이며, 이를 체계적으로 수행하는 것이 중요합니다.

• 10. PERT와 주 경로 기법

  PERT(Program Evaluation and Review Technique)와 주 경로 기법(Critical Path Method)은 프로젝트 관리를 위한 대표적인 기획 기법입니다. PERT는 프로젝트의 활동 간 관계와 소요 시간을 고려하여 프로젝트 완료 시간을 예측하는 기법입니다. 주 경로 기법은 프로젝트의 활동 간 관계와 소요 시간을 고려하여 프로젝트 완료에 가장 중요한 활동 경로를 찾아내는 기법입니다. 이 두 기법은 프로젝트 관리에 있어 매우 유용한 도구로 활용되며, 프로젝트 계획 수립, 일정 관리, 자원 배분 등에 활용될 수 있습니다. 따라서 기획 과정에서 PERT와 주 경로 기법의 활용은 프로젝트의 효과적인 수행을 위해 매우 중요합니다.