NCS 기반 직무기술서 작성하기

본 내용은 " NCS 기반 직무기술서 작성하기 2주차 1교시에서 직무분석의 문서화된 결과인 직무기술서를 학습하였습니다. 직무기술서는 직무분석에서 찾아낸 과업과 직무요구사항을 요약한 문서입니다. 직무분석과 직무기술서는 선발, 평가, 훈련, 작업 설계 등 인사부서 업무의 기초가 됩니다. 국가직무능력표준(National Competency Standards, NCS) 사이트를 " 의 원문 자료에서 일부 인용된 것입니다. 2023.02.03

문서 내 토픽

• 1. 직무기술서의 이해

  직무기술서(job description)란 직무분석을 통하여 직무에 관한 자료와 정보를 직무의 특성에 초점을 두고 정리한 문서를 말한다. 직무기술서에 대한 판단기준은 직무에 대한 묘사의 적합성과 포괄성의 여부이다. 직무기술서에는 직무의 명칭, 급수, 조직 내 위치, 보고체계, 임금 등 직무정의에 관한 정보, 직무의 목적이나 사명, 직무에서 산출되는 재화나 서비스에 관한 직무요약, 직무에서 사용하는 기계, 도구, 장비, 원재료, 작업 방식, 감독 형태, 작업의 양과 질에 관한 규정, 직무 과제나 활동, 직무가 이루어지는 환경 등이 포함된다. HR부서는 직무기술서를 통해 직무에 적합한 후보자를 판단할 수 있고, 지원자는 직무에 대한 정보를 알 수 있다.

• 2. 작성 시 유의 사항

  직무기술서 작성 시 유의 사항은 다음과 같다. 첫째, 직무에 대한 정보를 정확히 기술해야 한다. 둘째, 표현이 단순 명료해야 하고 직무를 정의함에 일의 범위와 성격을 확실하게 지적해야 한다. 셋째, 직무에 관한 설명이 구체적일 필요가 있다.

• 3. NCS 기반 직무기술서 예시

  NCS 기반 직무기술서 예시로 '환경컨설팅 능력단위'의 '프로젝트 기획' 직무가 제시되었다. 이 직무는 신규 프로젝트 개발을 위해 환경정책 및 법규동향 분석, 환경컨설팅 수요 예측, 사업타당성 분석, 인허가 검토, 사업계획서 작성 등의 업무를 수행한다. 직무 수행을 위해 필요한 지식, 기술, 태도가 상세히 기술되어 있다.

Easy AI와 토픽 톺아보기

• 1. 직무기술서의 이해

  직무기술서는 특정 직무에 대한 상세한 정보를 제공하는 문서로, 채용 및 인사 관리 프로세스에서 매우 중요한 역할을 합니다. 이를 통해 기업은 필요한 인재를 효과적으로 선발할 수 있고, 직원들은 자신의 역할과 책임을 명확히 이해할 수 있습니다. 직무기술서에는 직무 개요, 필요 역량, 주요 업무 내용 등이 포함되며, 이를 통해 지원자와 기업 간의 기대치를 일치시킬 수 있습니다. 또한 직무기술서는 성과 관리, 교육 훈련, 보상 체계 등 인사 관리 전반에 활용될 수 있어 기업의 경쟁력 향상에 기여할 수 있습니다.

• 2. 작성 시 유의 사항

  직무기술서를 작성할 때는 다음과 같은 사항에 유의해야 합니다. 첫째, 직무의 핵심 역할과 책임을 명확히 기술해야 합니다. 둘째, 필요한 지식, 기술, 자격 요건을 구체적으로 명시해야 합니다. 셋째, 직무 수행에 필요한 경험과 역량을 상세히 기술해야 합니다. 넷째, 직무 수행 환경, 근무 조건, 보상 체계 등의 정보를 제공해야 합니다. 다섯째, 직무기술서의 내용은 객관적이고 공정해야 하며, 차별적인 요소가 포함되지 않도록 주의해야 합니다. 이러한 유의 사항을 준수하여 직무기술서를 작성하면 기업과 지원자 간의 효과적인 매칭이 가능할 것입니다.

• 3. NCS 기반 직무기술서 예시

  NCS(국가직무능력표준)은 산업 현장에서 요구되는 직무 수행 능력을 체계적으로 정의한 것으로, 이를 기반으로 한 직무기술서 작성은 매우 유용합니다. NCS 기반 직무기술서에는 직무 정의, 능력 단위, 필요 지식 및 기술, 직무 수행 능력 등이 상세히 기술됩니다. 이를 통해 기업은 직무에 필요한 역량을 명확히 파악할 수 있고, 지원자는 자신의 역량을 객관적으로 확인할 수 있습니다. 또한 NCS 기반 직무기술서는 채용, 교육 훈련, 승진 등 인사 관리 전반에 활용될 수 있어 기업의 인력 운영 효율성을 높일 수 있습니다. 따라서 NCS 기반 직무기술서 작성은 기업과 개인 모두에게 유익한 방법이라고 할 수 있습니다.