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vertual project(가상 프로젝트) 평가A좋아요

1.서론1-1 프로젝트의 개념요즘의 기술 발전은 매우 급격한 상황이다. 많은 기술들이 새롭게 등장하거나 소멸되고 있으며 무역경쟁, 업체간의 시장경쟁 등 많은 경쟁들이 시시각각 벌어지고 있다. 신제품은 언제나 등장하지만 수요자가 원하는 시점에 재빠르게 등장하지 않으면 시장을 선점 할 수 없다. 기업은 설립되고 나서 1년 이내에 어떤 결실을 거두어야 하며 새로운 산업은 형성되는가 싶으면 어느덧 이만치 성숙했음을 종종 느끼곤 한다. 이러한 환경 하에서 기업들은 시장, 기술, 생산과정의 변화에 신속히 대응하지 못하면 생존이 어렵게 될 것이다. 이러한 변화에 대응하기 위해서 기업은 프로젝트의 개념을 도입하게 된다. 프로젝트란 ‘일정한 기간 동안 주어진 목표를 수행하기 위한 작업들의 모임’ 이라고 정의할 수 있다. 예를 들자면 각종 건설공사, 조선, 중공업 프로젝트, 연구개발, 소프트웨어 개발 등이 있다. 근래에 이르러 본격 양산 단계 이전의 모든 사업영역을 프로젝트라고 간주할 수 있다.1-1-1 프로젝트를 실행하기 위한 조건프로젝트의 실행을 위해서는 다음과 같은 조건이 필요하다.▶ 명확한 시작과 종료 시점을 갖는다.(Schedule)▶ 성과와 품질목표를 갖는다.(Performance/Specification-Quality)▶ 시간에 대한 특성과 제한을 갖는다.(Time)▶ 가용한 자원을 이용한다. (man, machine, material)▶ 제한된 예산을 갖는다. (limited budget)▶ 최소의 비용을 추구한다. (for lowest cost possible)▶ 이전에 실행된 적이 없는 유일한 프로젝트1-2 프로젝트 관리의 정의프로젝트 관리란 프로그램(Program) 또는 프로젝트에 투입되는 노력을 관리하기 위해 사용되어질 수 있는 계획 수립 방법론(Planning Methodology)이다. 프로젝트 관리 절차(Process)는 프로그램 개념(Conception) 단계에서부터 시작되어서 최종 산출물이 나오는 순간까지 이어진다. 프로젝트 관리 방법론들은 작업 표, 업무기술서, 경영계획, 경영방침)문서분석(경영진, 기업조직의 분석, 산업 및 생산구조)기본적인 프로젝트를 위한 모델 수립3-1-2 : 관련 종사자들과의 직접 및 설문서를 통한 면담 실시로 구성원들이 느 끼는 사항을 직접 점검한다.3-2 문제점 파악 후 최적의 프로젝트 선택3-2-1 : 프로젝트의 기술적 요구사항 고려3-2-2 : 프로젝트의 비용과 이윤 산출제4단계 : 프로젝트 구현4-1 프로젝트의 시작완성된 프로젝트를 적용한다.4-2 프로젝트의 운용원래 프로젝트 목적에 맞게 실행되고 있는지 확인한다.4-3 솔루션의 개발더 나은 기술적인 도구들을 개발한다.4-4 프로젝트의 검토발견된 문제점은 없는지 확인하고, 문제점이 있으면, 해결방법을 모색한다.제5단계 : 프로젝트 완료5-1 프로젝트 완료프로젝트의 완료를 알린다.5-2 평가초기 계획을 프로젝트의 실제 작업 과정과 비교합니다.문제점을 분석하고 개선할 사항을 확인합니다.프로젝트 파일을 보관합니다.프로젝트의 계획에서 완료까지를 평가한다.현실 프로젝트는 위의 5단계로서 프로젝트를 완성할 수 있다. 프로젝트가 이전에 하지 못했던 새로운 것들을 포함하고 있기 때문에 각 단계마다 필요한 요소들이 더 많이 존재할 것이다. 프로젝트의 특성상 1단계와 2단계에서 행해지는 활동들이 중요하게 여겨진다. 즉, 프로젝트의 계획과 팀의 구성까지가 프로젝트의 성공을 좌우할 수 있는 중요한 조건이다. 그러므로, 프로젝트에서 작성해야 할 계획의 양은 프로젝트의 범위, 개발될 정보의 의미성과 함께 적절한 선에서 조절되어야 한다.현실프로젝트의 실행방법을 단계별로 제시해 보았다. 위에서 제시한 단계를 가상프로젝트도 거의 비슷하게 따른다. 하지만, 가상 프로젝트는 가상 프로젝트만의 독특한 특징을 지니고 있다.Virtual Project Management1. 버추얼 프로젝트란 무엇인가?가상 프로젝트란 거리상으로 떨어져 있는 프로젝트 팀원들간의 원할한 커뮤니케이션을 위한 컴퓨터와 네트워크 기술을 이용해서, 프로젝트를 수행하는 것을 의미한다. 따아이디어와 지식을‘아이디어 샵’또는 보통의 포럼을 만드는 것이다.인트라넷은 회사에게 3단계로 된 구조를 요구한다, 불필요한 데이터베이스 시스템과 옛 어플리케이션의 업그레이드는 비즈니스 과정을 지원하기 위해서라도 불필요하다. 웹 어플리케이션은 빠르게 변해야 하며 최전방에 적용할 수 있어야 하고, 구식 데이터베이스와 그의 적용은 불가능하다. 인트라넷은 지난 몇 해 동안 눈에 띄지 않을 만큼의 출발을 했었다. 대부분은 적절한 분석과 실행 전의 계획이 종종 없었기 때문이다. 이것을 계획함과 실현은 클라이언트-서버 애플리케이션이 좋아졌던, 좀 더 정확히 말하면 그 때 인터넷/ 인트라넷 적용을 채용하는 것을 요구하는 조직과 기술적 변경에 더 많은 고찰이 주어지는 것에 따른 시간의 흐름에 따라서 개선될 것으로 예정되어 있던 것이다. 대역폭과 보안성을 가진 결과물은 인트라넷과 인터넷 테크놀로지에 계속될 것이다. 그러나 비즈니스와 정보 관리에 관해 논할 수 있는 유일한 방법을 제공하는 통신과, 연결성의 능력과 그러한 경향이 인트라넷 기술의 그 이상 실현 쪽으로 있다. 사용자(여기서는 팀원)가 기술에 의해 생산되고 있는 정보의 그 기술과 양에 압도되지 않을 수 있게, 그것의 실현을 위한 신중한 계획과 일관성이 있는 전략이어야 하는 상태가 필요하다. 커뮤니케이션은 어떠한 성공적인 모험적 프로젝트 관리의 기초를 이룬다. 무수한 정보의 근원에서 그것을 이해하며, 정보를 해석하는 프로젝트 매니저의 필요성은 효과적인 통신망이 그의 직업에 필수 불가결하다는 것을 의미한다.즉, 가상프로젝트를 수행하는 팀원들 사이의 공간필요성이 대두된다. 이 가상 공간을 인트라넷을 구축하여, 프로젝트를 수행하는 팀원들 사이의 하나의 정보공유공간을 만들 필요성이 대두된다. 실질적이고, 핵심적인 프로젝트의 실행에 있어서 팀원들 간의 의견공유는 반드시 필요하다. 직접 마주칠 수 없으므로 가상공간의 개념을 도입한다.3. 커뮤니케이션을 위한 적당한 기술커뮤니케이션 기술과 프로젝트 실행을 위한 공간에서 사용 가능한 그론이슈에 대한 그들의 마음을 나타낼 수 있다. 그래서 사용자는 게시판의 총체적인 상태를 알 수 있게 표시된다. 투표 기능은 세가지가 지원된다. (1)여러 대안 중에서 한가지 선택 (2) 5단계 투표 (3)0에서 100점까지 점수주기.*Schedule계획은 표석과 이벤트로 이루어진다. 활동에 관한 표석을 작업완성을 조정하기 위해 관리하는 것을 필요로 하게 된다. 이런 표석들, 출발-날짜, 끝-날짜, 중요한 이벤트와 개인의 계획은 VWSS에서 제공된다. 스케쥴 정보는 활동을 조화시키기 위해，그리고 팀 회원에서 중요한 이벤트의 자동 통지를 위해 사용된다.*Member사용자 정보는 시스템의 회원 일부로 가상 팀 회원 사이에서 통신을 도와주기 위해 관리된다. 그것은 실제 사람뿐만 아니라 이메일 주소, 개인 홈페이지 URL, 인터넷 삐삐와 회의 개최 주소 같은 연락처를 준다. 다른 회원들의 업무 활동 목록과 작업 정보는 프로젝트 조율을 위해 주어진다.5. Knowledge Management in Virtual Workspace가상업무공간의 지식 관리가상 업무공간은 가상 팀원이 공동으로 움직이고, 공동목표를 위해 정보를 공유하는 공간으로서 정의된다. 예를 들면, 우리는 협력적인 조사 프로젝트나, 준비, 운영 그리고 완성의 라이프 사이클을 가지고 있는 소프트웨어 개발 프로젝트를 위해 workspace가 만들어 질 수 있다.준비단계에서는, 새 업무공간을 위한 틀을 선택하고, 그 틀을 업무공간의 특정한 필요성에 적용하기 위해 조절한다. 가동단계에서는 팀 활동의 계획, 실행, 그리고 조정업무가 실행된다. 완성단계에서는, 업무공간의 축적되었던 프로젝트와 관련된 지식이 저장되며, 업무공간의 구조는 훗날의 사용을 위해 새로운 틀로서 등록될 수도 있을 것이다.프로젝트 지식은 3개의 저장소 즉, 런 타임 저장소, 틀 저장소와 프로젝트 저장소에 축적된다. 런 타임 저장소는 현재 활동의 지식을 저장하고, 공유한다. 사용자는 문서를 업로드 할 수도 있고, URL를 교환하거나, 런타임 저장소에것을 의미한다. 정보 제휴는 또 다른 개인의 의견을 이해하며 이끌어낸 정보를 배우며, 정보를 밀고, 끌어당기며, 토론 그룹에 참여하는 것과, 오도하거나 부정확한 정보의 위험을 줄이는 것이다.접근 가능성과 즉각성 그리고 효율을 지닌 인터넷은 각 부서간의 정보 교환을 용이하게 한다. 그리고 물리적으로 구분된 프로젝트 관리에서 가상 프로젝트 관리를 위한 초점의 변화를 가져온다.전략적 문서 조사, 재정과 데이터 저장소 정보와 프로젝트 계획의 HTML 버전의 출판물은 열려 있고 교류하고 있는 환경을 위한 확실한 출발점이다. 인터넷의 공개된 문서를 사용하는 것에 의해, 조직 안의 모든 부서의 직원은, 즉시 보는 모든 것을 위해 철저하게 조사할지도 모르고, 접근할지도 모르고, 분석할지도 모르고, 자료를 수정할지도 모른다. 회사 내의특정 소프트웨어는, 회사 안팎에서 직원이 컴퓨터에 브라우저를 사용하고 있는 가상 방에서 포럼, 토론과 투표를 잡는 것에 의해 효과적으로 아이디어를 공유하는 것을 허락한다.이것이 의미하는 바는 세계의 어떤 지역에 있는 직원이 어떤 컴퓨터를 사용해서 토론에 참여하거나, 이메일을 보내거나, 그 당시에 논의되고 있는 회사 전략과 관계가 있는 이슈에 관해 투표할지도 모르는 실제적인 수단이다. 정말로, 이것은 사람들을 조직하고, 조직을 통합하는 강력한 장치이다.회사 인트라넷은 기술을 업무그룹의 통신을 위해 제공되며, 협력, 문서와 자원을 측정, 제어하고 계획하는데 사용된다. 전략적 문서는 중앙에 저장되거나, 특정한 날의 다른 시간대에 다른 위치에서 적당한 사용자에 의해 수정될 수고 있다. 뉴스 그룹, 전자 메일, 채팅, 그룹웨어와 리얼오디오( www.realaudio.com )같은 음성/ 시각적인 소프트웨어는 네트워크를 사용하는 동안 통신을 용이하게 한다. 효과적인 검색 엔진은 사용자가 중심의 인트라넷에 저장된 정보를 빨리, 그리고 손쉽게 발견하는 것을 가능하게 한다.인터넷 테크놀로지는 개인과 부서 사이의 새로운 정보 흐름을 통하여, 영향을 미친다. 또한

경영/경제| 2001.06.13| 15페이지| 1,000원| 조회(539)

프로젝트, IT, 프로젝트관리, 가상 프로젝트, vertual project

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