구매자재관리사 총론 요약제 1장 구매 자재 관리제1절. IT 혁명과 기업의 경영 패러다임의 변천● 기업가치의 평가 - 종업원, 고객, 주식가치, 사회공헌● 새로운 비즈니스 모델의 등장 - 다이렉트 마케팅, 고객만족, 네트워크 마케팅, 데이터베이스화● 기업이 처해있는 비즈니스 환경의 4가지 요인 - 요소조건, 수요조건, 기업전략/경합관계, 관련산업/ 지원산업● Value Chain이란 비즈니스의 흐름을 구성하는 각 요소와 그 요소들의 상호연결상태를 말한다.● 마케팅 전략은 매스 마케팅 전략으로부터 네트워크 마케팅으로, 그리고 ERP 시스템의 활용으로 발전하고 있다.● ERP 시스템이란 생산정보, 자재정보, 구매정보, 판매정보, 회계정보, 기술정보 등을 통합관리하는 종합정보시스템이다.제2절. 구매 자재 관리의 의의● 자재의 개념광의 - 토지, 건물, 기계, 설비, 기타(차량, 운반구, 공기구, 비품)협의 - 원자재, 부분품(저장품), 재고품, 제품(상품)● 구매-자재관리의 체계도구매관리 - 구매관리(협의), 외주관리, 협력회사관리자재관리 - 소요관리, 재고관리, 저장관리, 분배관리, 물류관리● 구매자재관리의 목표 - 경영에 필요한 자재를 효율적으로 공급관리● 효율적인 관리는 합리적인 면에서 계속성과 경제성 두 가지로 고려된다.● 구매-자재관리 업무의 필요 불가결한 기본업무는 다음과 같은 순서로 진행된다.계획(요구)-조달(협의)-보관(저장)● 구매-자재관리의 기능기본 기능 - 구매관리, 재고관리부수 기능 - 공정관리, 원가관리, 품질관리제3절. 자재의 분류- 재질에 의한 분류(종류별 분류)- 사용 목적에 의한 분류(용도별 분류)- 원가계산에 의한 분류(원가 요소별 분류) - 주요자재, 보조자재, 부분품, 소모공구/가구비품- 관리로 본 분류(관리 목적별 분류) - 상비자재, 주문자재- 가공정도별 분류 - 소재, 부품, 반제품- 입수방법별 분류 - 구입품, 사급품, 외주품제4절. 구매 자재관리의 조직● 조직의 기본 형태- 계획-외주 분산형- 계획-창고 분산형- 계획-구 : 엘리베이터, 호스트, 클레인, 포오크 리프트, 스태커● 저장 시설- 옥내 저장 : 일반창고, 냉동창고, 냉장창고, 지붕창고, 인화물질 저장창고- 옥외 저장 : 두개의 횡단로, 밖을 향하게 적재● 저장 계획- 자재의 분류저장- 자재의 순환빈도에 EK른 저장- 자재의 크기- 자재의 성질- 시설의 저장능력● 공간 소요 산정- 소요넓이 산정- 소요부피 산정 : 소요넓이 + 적재높이- 재고액- 통로● 전표는 1품 1매가 원칙이다.● 사외 수입품에 대해서는 납품서의 복사1매를 입고전표로서 이용.● 장부의 기입항목 : 수량, 금액을 기입하는 방식● 장부의 형식 : 노트식, 인출형의 일람식카드(구좌수 많은 경우 유리)● 창고의 현품보관장소에는 1품목 1매식 표찰이 이용● 입고- 사외 입고 : 보통매입에 의해 입고- 사내 입고 : 상비품 또는 저장품 입고● 출고금액의 계산법 : 개별법, 선입선출법, 후입선출법, 이동편균법, 표준원가법● 불용품의 처분 대상 : 잉여품, 불용품● 처분의 종류 : 매각, 증여, 해체, 폐기● 처분의 절차 : 검토 -> 선정 -> 상신 -> 회람 -> 관리전환 -> 승인 -> 처분● 재고조사의 필요성 : 금액의 대조, 수량의 대조, 현품소모상황의 조사, 보관상황의 조사, 상비량의 타당성 조사● 재고조사의 목적 : 금액적 조사, 양적 조사, 시간적 조사의 종합석● 재고조사의 방법 : 폐창식 조사, 개창식 조사, 특별재고조사● 재고조사의 계획 : 품목수 및 양, 위치수, 소요시간, 소요인원 및 장비, 조사요원의 작업능력● 재고조사의 교육 사항- 재고조사의 목적- 정확성- 식별 및 상태분류법- 재고조사 세부절차- 측정기구의 사용법- 실사실습● 재고조사의 사전준비- 물품을 최대한으로 식별한다.- 식별이 되지 않는 품목은 “세지 말 것”이라고 표시한다.- 창고내부에 비치되고 있는 비품 등에는 “세지 말 것” 이라고 표시한다.- 낱개의 품목은 표시단위로 묶어서 세기 쉽도록 한다.- 여러 위치에 분산된 품목은 가능한 한 이적 통합한다.- 저울, 게이지, 자 사용하여 물품 EH는 포장화물의 취급을 편리하게 할 수 있도록 적재면 을 갖고있는 하역기재.● 유통가공 : 상품가격 표시, 상품 정리, 세트 포장● 재고 통제-조정 분야와 창고 저장분야의 조직운영은 서로 견제되도록 운영하는 것이 바람직하다.● 물류 거점의 구분 : 생산-외주 지역, 중앙 유통 지역, 구역 유팅 지역, 소비-사용 지역제 3장. 구매관리제1절. 구매관리의 개요● 구매의 기본요소 : 품질, 수량, 가격, 시기, 구매처, 조건제2절. 구매관리● 구매의 기능 : 구매 요구 기능, 구매조사, 구매계획, 구매절충, 계약, 독촉, 수입, 검사, 구매● 구매의 중요성 : 이익창출의 원천, 경영의 주요기능, 구매 본래의 업무는 고매요구 이전에 시작됨고도로 숙련된 전문요원에 의해 수행● 구매 절차 : 필요성의 인지 -> 필요성의 기술 -> 공급원의 선정 -> 가격의 확정 -> 발주 -> 주문독 촉 -> 납품서에 대한 Check -> 기록과 File 보존 -> 공급자와의 관계유지 -> 수송 -> Scrap과 불용품 처분제3절. 외주관리● 외주관리의 목적 : 염가의 생산코스트 감소, 경영상의 위험 분산, 공정부하의 증감에 대한 능력의 균형, 특수한 기계설비나 전문기술의 이용구매와 외주의 차이구 분구 매외 주1. 대상2. 시방3. 가격결정4. 거래방법5. 관리대상6. 지원물품(Goods)제작자의 설계로 제작한 표준 규격품시장조사공개, 경쟁성이 있고 계속적 거래구매부문/구매요원결제 제조건상의 한계용역(공수) 또는 부품특별 주문품원가계산지속성 비공개성외주공장/생산관리적극적인 물량 지원, 대금의 지원, 기술의 지원● 외주는 발주공장의 설계방법에 따라 제작되나 구매는 반드시 그러한 것은 아니다.● 외주 기능의 영역 : 외주관리에 관한 자료정비, 외주공장 개척과 외주처의 선정, 외주단가 결정과 절감활동, 발주와 수입에 관한 처리, 발주품 납기관리, 외주공장 지도● 내외작의 결정- 전부를 내작하는 것(품질, 기술면에서의 제약)- 전부를 외작하는 것(자사에는 설비도 담당직도 없다석자, 입회자 서명 등을 기록하여 증거로 함으로써 후일 상대방이 부인하지 못하도록 해 두어야 한다.- 날인 : 기명날인 및 정정인,간인에 유의해서 계약서의 효력을 최종적으로 확인해야 한다.제2절. 수입승인의 취득● 수입승인의 의의 : 무역계약에 의해 정해진 구매대상품목을 수입하고자 할때는 「무역업자격」을 가 진 자가 「매건별」로 수입승인을 받아야 한다.● 우리나라에서는 산업자원부장관이 공고하는 수출입기별공고를 처리기준으로 하고 있다.● 수입제한 승인품목에 게기된 품목을 수입하고자 할 때는 먼저 동수입요령에 따라 주무부 및 협회로부터 수입추천을 받아야 한다. 추천 유효기간은 통상 30일간으로 되어 있다.● 수입승인은 대외무역법의 규정에 의해 통산산업부장관, 통일원, 외국환은행장의 명의로 발행하게 되어 있다.● 수입승인사항- 물품의 명세, 도착항 및 선적항, 하송인, 원산지, 승인유효기간, 결제통화, 결제은행명, 대금결제 방식 및 금액, 기타사항● 수입승인 신청서류- 수입승인신청서 4부- 수입계약서 혹은 Offer 4부- 수입부담금(무역협회비)납입 확인서- 수입제한 품목일 경우 해당 추천서- 특별법에 의한 경우 해당 허가서- 수입대행 계약서- 기타 거래 형태벌 수입요건을 충족하는 서류● 수입승인의 유효기간- 승인일로부터 수입신고 및 대금결제기간까지 통상 1년간이며 거래상 필요하다고 인정되는 경우에 는 20년 범위 내에서 유효기간을 초과 설정할 수 있다.● 유효기간 연장사유- 물품의 제조-가공기간이 1년을 초과하는 경우- 물품의 선적 또는 도착기일과 대금결제기간을 감안하여 1년 이내에 결제가 어려울 것으로 승인기 관의 장이 신청한 경우- 수출-수입이 혼합된 거래로서 승인기관의 장이 인정하는 경우- 행정기관, 정부투자기관이 자기수요를 목적으로 수입하는 것으로서 부득이하다고 인정하는 경우● 신청서상에 수입자가 실수요자와 다를 경우, 수입대행계약서를 작성한다.● Offer의 적격성 검토- Offer 발행지의 해외공관장이나 그 국가의 관공서, 상공회의소 EH는 공중인이 확절. 수입화물의 운송● 선적서류의 종류 : 선하증권, 보험증권, 상업송장 등의 주요서류, 원산지 증명서, 영사송장, 포장명 세서, 품질증명서● 선하증권- 선적 여부에 따라선적 선하증권 : 선적완료후 발행수취 선하증권 : 선박회사의 부두창고에 입고되는 시점에서 발행- 화물상태에 따라무사고 선하증권 : 화물양호, 수량정확사고 부선하증권 : 선박회사 인수시 B/L 내용의 상이에 따라 그 내용을 B/L에 표시한다.- 수입자명의 기재여부에 따라기명식 선하증권 : 수입자명이 기재됨지시식 선하증권 : 수입자명대신 “ORDER OF~"로 수입자가 B/L 이면에 백지배서만 하면 소유 인정- 전항선하증권 : 화물의 운송이 “통용운송계약”에 의거 발행- 선하증권의 대용서류 : 철도화물의 상환증, 항공화물 수취증, 우편소포 수취증● 선하증권의 필수 기재사항- 운송품명- 중량, 용적, 개수- 화물의 기호- 선적항, 양륙항- 선장명- 하송인, 수하인, 운송비- 선하증권의 작성 통수- 작성년월일● 외국 무역에 사용되는 송장은 국내성업에 사용되는 물품에 대한 단순한 안내서와는 달리 다음과 같은 특징을 같는다.- 거래상품에 관한 중요사항은 상기한 바와 같은 화물의 명세서로서의 역할- 그 상품의 대금 및 제비용 등 주요 가격구성 요소를 기술한 계산서 겸 대금청구서- 화수인으로부터 보면 수입화물에 대한 매입서이기도 한다. 경우에 따라서는 무역계약이행의 사실 입증자료로도 유력한 자료가 되며 세관신고의 증명자료도 되는 것이다.상업송장의 주요기재사항- 상품명, 수량, 단가- 인도조건(FOB 혹은 CIF 등)- 지불조건- 총 금액- 매수인, 매도인- 포장 및 화인- 기타(선박명, 선적 및 목적항, 출항일자, 신용장번호 등● 상업송장의 검토사항- 송장금액이 수입 L/C 개설금액을 초과하지 않아야 한다.- 계약된 선적조건에 인정하지 않는 비용은 산입하지 말아야 한다.- 해상운임을 표시할 때는 B/L상의 전항로를 포함해야 한다.- 상품내용에 대한 표현은 신용장상의 표현과 완전 일치되어야 하며, 기타 송장 원재료
