“핵심만 콕! 바로 쓰는 사무행정 실무‘’ 과제 (C유형)▶ 작성방법 : 리포트 주제에 맞추어 내용을 A4 1매 이상 서술해 주세요.▶ 제출방법 : 제출시 강의명+본인 이름으로 저장 후 첨부파일로 제출(예: 가나다라강의_홍길동.doc)▶ 채점기준 : 각 문항에 알맞은 답안을 작성하세요.< 리포트 주제 >사무환경은 업무 시 심리적 만족도에 영향을 미치고 있어 이에 대한 관리가 매우 중요하다.다음에 대해 설명하시오. (총 100점)1. 사무환경의 중요성에 대해 설명하시오. (배점 40점)2. 사무환경의 요소 중 공간 환경에 대해 설명하시오. (배점 20점)3. 사무실의 청결을 유지하는 수행준거에 대해 설명하시오. (배점 40점)효율과 생산성에만 초점을 맞추는 공간 구조와 배치는 결코 현명하지 않습니다. 사무환경이란 물리적인 의미를 넘어 그 공간 안에서 일을 하는 사람들의 심리상태부터, 신체적인 쾌적함 등을 고려해 일을 능률적이고 창의적으로 수행할 수 있는 공간 전략적인 의미를 내포합니다. 포춘지에서는 매년 전세계에서 일하기 좋은 회사를 선정하여 발표하고 있는데요. 이 발표에서 선정되는 대부분의 회사는, 선정된 가장 이유 중 사무환경이 큰 비중을 차지하고 있습니다. 다양한 휴게공간과 직원들의 업무형태를 고려한 사무 환경은 직원들의 만족도를 높이고, 자연스레 많은 인재들이 일하고 싶어하는 회사로 관심을 갖게 하는 효과가 있습니다. 이렇듯, 사무환경은 긍정적인 효과를 기대할 수 있기에 그 중요성을 실감할 수 있습니다.공간 환경이란, 천장, 바닥, 창, 테이블, 벽 등에 설치하는 기구의 상태를 뜻합니다. 이러한 공간 내에 치하는 기구들의 모양이나 색, 위치는 작업자에 업무를 수행할 때 영향을 끼칩니다. 이러한 공간 환경은 정량화하여 디자인할 수 있는 것은 아니며, 실제 수요자들의 취향과, 회사의 방향성, 비전 등에 따라 다양합니다. 공간 환경 요소 중 심리적인 쾌적감에 영향을 주는 요인들은 실내장식, 타일 등의 재질감, 개방감, 높이 등이 있으며, 작업의 기능 및 용이성에 영향을 주는 요인들은 배치, 수납성, 점유 면적 등이 있습니다.사무실의 청결을 유지하는 가장 간단하고 중요한 작업은 환기입니다. 출근 직후, 또한 업무 시간 사이마다 일정한 간격으로 환기하도록 합니다. 겨울철에는 난방 시스템을 적절히 운용해야 합니다. 마찬가지로 환기를 하여 오염된 공기를 제거하고, 온도가 일정하여 환경을 쾌적하게 합니다. 폐휴지 및 먼지로 인한 사무실 오염을 항상 방지합니다. 청소도구와 집기류 등을 항상 정리 정돈된 상태로 유지하고, 걸레 등은 자주 갈아 청결을 유지합니다. 외부업체에서 사무실 청소를 수행하는 경우, 미리 사무실 환경 점검 후 필요한 사항을 전달하여 요청해야 합니다.
