구매자재관리 총론 Summary Note▣ 목 차 ▣제 1 장. 구매∙자재관리 일반기업경영과 구매∙자재관리구매∙자재관리의 의의구매∙자재관리의 조직구매∙자재관리의 선진화와 업적평가자재의 분류구매∙자재관리 관련 기법제 2 장. 구매관리구매관리의 개요구매관리의 기능과 영역외주관리협력회사 관리독점규제 및 공정거래∙하도급제도구매관리 시스템과 정보화공급사슬관리 (SCM)제 3 장. 자재관리자재관리의 개요소요관리저장관리분배관리물류관리제 4 장. 외자구매(수입) 실무수출입관리제도물품매도확약서수입계약과 계약조건수입승인 신청 실무수입신용장의 개설수입대금의 결제운송계약과 적하보험수입통관 실무관세환급 실무수입클레임 처리◈ Practice Test1장. 구매자재관리 일반제 1절. 기업경영과 구매∙자재관리구매∙자재관리에 영향을 주는 기업환경기술발전의 심화소비자 니즈의 고도화글로벌 시장 확대 (제품/자재)가격파괴 경쟁 도래 (중국의 부상)아웃소싱의 증가글로벌소싱 가속화1장. 구매자재관리 일반제 2절. 구매∙자재관리의 의의자재의 정의자재(광의: 물자) ☞ 기계∙설비, 차량 비품 등자재(협의: 제품) ☞ 원재료: 설비가공 → 부품 → 조립부품(A’ssy품) → 제품(상품)구매∙자재관리의 정의 기업활동에 필요한 자재를 효율적으로 관리하기 위한 과학적 관리기술□ 효율적 관리- 자재의 분류, 소요량 산정, 구매, 보관, 공급, 처분에 이르는 일련의 과정을 합리적이고 능률적으로 수행□ 과학적 관리 기술 (전문지식 + 경험)구매∙자재관리 체계도구매∙자재관리구매관리 (상적) 자재∙재고관리 (물적)구매관리(협의) 1) 소요관리외주관리 2) 저장관리협력회사 관리 3) 분배관리구매∙자재관리의 목표 기업활동에 필요한 자재를 효율적으로 관리하는데 있어 달성목표 두 가지 측면□ 계속성: 자재공급의 계속성- 공급능력 확보- 수요예측/재고운영□ 경제성: 최소관리비 달성- Q, C, D 최적화- 재고/관리비 최소화구매∙자재관리의 기능□ 기본기능1) 자재계획 2) 재고계획 3) 구매/외주관리 (거래선∙가격) 4) 저장O 보좌 및 원가관리, 공급망관리)2. 판매관리와 구매관리3. 설계부문과 구매관리 (개발구매 등 협업)4. 제조부문과 구매관리- 판매 → 제조 → 구매(장 납기 수주, 수주 타당성=원가, 납기)5. 설비부문과 구매관리 (MRO)6. 재고관리 부문과 구매관리제 2장. 구매관리제 3절. 외주관리구매 ☞ 설계 → 제조지시 → 납품외주관리의 의의 목적- 자사에서 생산을 할 것인지 / 외부조달 즉, 외주화 할 것인지 (자사에서 생산이 가능하다는 전제)1. 염가의 생산코스트2. 경영상의 위험분산 (설비투자, 인력 등 자본금)3. 공정부하 증감에 대한 능력균형 (자사: 평준화 생산 / 외주: 공정부하 생산)4. 특수한 기계설비나 전문기술 이용구매와 외주의 차이구분구매외주1. 대상물품용역 (설계 COST외 가공비 및 인건비)2. 설계공급자 표준설계구매자 설계3. 가격결정시장조사/원가계산원가계산4. 거래방법공개/경쟁성비공개/지속성5. 지원일반적 관리기술, 자금 지원 (모기업 동등수준까지↑)새로운 외주방향1. 발주방식 총합화- 단 공정 외주 → 일관외주 (예시: 기구조립부터 전장조립 등 처음부터 최대한 끝까지)- 가공외주 → 완전외주 (설계 권한 이양)- 재료지급 도급화2. 생산합리화 추진- 원가관리, 품질관리, 공정관리3. 외주기업 계열화- 생산기술적 계열화/자본적 계열화※ 참고1. 외주초기 무상사급 실시 (임가공 체제, 지속적 재고조사, 재료 손망실 처리 등 문제 有)2. 유상사급 전환 (재료관리책임 명확화)3. 재료수급의 도급화 (직접적인 수불에서 모기업 빠지고 구매정책만 유지하며 물적 흐름은 외주업체가 재료업체로 직접 발주 및 조달)제 2장. 구매관리제 4절. 협력회사 관리협력회사 평가의 필요성과 목적1. 필요성- 초기 선정 거래선의 대한 지속평가- 우수 거래선 발굴- 체질강화2. 목적- 장래 우수거래선 확보 판단 → SCM 대상기업- 거래적부 판단- 지도육성의 포인트 발견- 협력회사의 개선의욕 고취거래선 지도 시 일반적 주의사항1. 지도의 목적을 경영자에게 충실히 설명의 지급인은 수입자(매수인)이 된다. 즉 발행자가 어음 소지자에게 일정한 날짜에 일정한 금액을 지불할 것을 제3자에게 위탁하는 어음제 2장. 구매관리제 6절. 구매관리 시스템의 정보화MRP 시스템1. 정의- Material Requirement Planning- 생산계획에 의거 자재소요량을 산정하고 발주계획을 수립하는 시스템2. 구성기능: MPS에서 출발 (Master Production Schedule 주 생산계획 _ MRP 설계이전 계획 필요)계획 – 우선순위계획, 생산능력계획조정 – 우선순위조정, 생산능력조정MRP 구성요소 (MRP Package → Run → MRP Output 발주서)설계: BOM (Bill of Material) – 부품구성표 및 부품구성정보, 자재명세서 (제품 1단위, 재료구성표, 제조 Tree)생산관리: MPS (Master Planning Schedule) – 주 생산계획 (제품 생산 스케쥴)구매관리: IMF (Item Master File) – 품목 상황표 (구매정보: 가격, 거래서, 발주율, MOQ)자재관리: IF (Inventory File) – 재고상황표 (재고정보: 현물+미착품)Item Code No (1품목은 1사양으로 되어 있어야 하며 One item one code 구성될 것), 인식 가능한 재고(In Stock), Lead Time, 사용 가능한 재고, 불출과 사용이 자유로울 것, 품목의 독립적 취급ERP 시스템1. 정의- Enterprise Resource Planning- 기업활동에 필요한 물적, 인적자원의 효율적 관리를 하기 위한 전사적 통합정보시스템2. 구성기능ERP 적용의 기대효과1. 조직, 비즈니스 프로세스, 정보기술 통합시스템2. 선진업무 프로세스(Best Business Process) 내장3. BPR (Business Process Reengineering) 실행 (Zero base 에서 전체를 새롭게 개선)4. 첨단 IT기술 활용: 시스템 확장성과 유연성5. 비용절감과 신속한 시스템 구축 (전산1) 배치의 원칙2) 흐름의 원칙 (스피이드화의 원칙/면적활용의 원칙/하물보호의 원칙)제 4장. 외자구매 (수입) 실무제 1절. 수출입관리제도대외무역법/외국환 거래법/관세법/특별법수출입관련 법률1. 대외무역법☞ 대외무역을 진흥하고 공정한 거래질서를 확립하여 국제수지의 균형과 통상의 확대를 도모하며, 국민경제의 발전에 이바지 하기 위한 법률)1) 수출입공고 (우선적으로 자동승인품목인지 제한승인품목인지 확인 필요)- 제한승인품목 (협회추천 및 제한조건 충족 시 가능), 금지품목 (수출입 불가능), 수입자동승인품목 (Positive),2) 전략물자관리 (해당품목 사전허가)3) 외화획득용 원료 → 자동승인 (수출제품의 원료일 경우 제한승인품목이어도 자동승인)4) 구매확인서- 수출실적 인정 (무역금융 가능)- 관세환급: 외화획득용 원료=수출용원재료=수출용원자재- 영세율: 수출하는 재화 or 용역의 공급가액에 0의 세율을 적용 (완전면세)하여 부가가치세 계산HS 10 (신국제통일상품분류기호): 국제적으로 통용되는 상품별 코드2. 외국환 거래법 (대금결제)1) 지정통화: 대외거래에 사용되는 통화지정- 지정영수통화 (수출 대금 회수): IMF 8조 51개 국가 + EU, 홍콩 등- 지정지급통화 (수입 대금 지급): 모든 외국통화 가능 (원화 불가)2) 외국환 집중제도: 정부 집중관리3). 외국환 거래제한: 지급제한, 대상제한, 채권제한※ 수출입관리제도를 규정하는 주요법규 중 외화획득용 원료에 대한 수입제한을 완화하는 등의 내용을 규정한 법규는? ☞ 대외무역법※ 대외거래에 사용되는 통화지정 및 외국환 집중제도, 외국환 거래제한 등의 내용을 규정한 법규는? ☞ 외국환 거래법※ 수출장려 및 과세대상물품을 사용 및 수출물품을 생산하여 외화획득 한 경우 관세환급제도 등의 내용을 규정한 법규는? ☞ 관세법3. 관세법 (통관세금)1) 관세감면: 정책적 고려 (감면 품목에 대해 사전 확인 필요)2) 관세 분할 납부제도3) 관세환급제도 (수출용 원재료에 대한 관세환급제도)- 과세대상물품을 의 신용이 부족할 경우 이중으로 확인하기 위한 제 3의 은행6) 매입은행 (Negotiating Bank) – 수출환어음을 매입하는 외국환 은행 (대금지급에 대한 확정을 갖지 못함)7) 지급은행 (Paying Bank): Straight Credit – 신용장 개설은행으로부터 지급신용장에 의한 대금지급 위탁 받은 은행 (대금지급에 대한 확정 역할)8) 인수은행 (Accepting Bank) – 외상거래에 대한 대금 공여 (기한부신용장을 근거로 발행된 기한부어음을 인수한다)신용장 종류1. 취소불능신용장 Irrevocable / 취소가능신용장 Revocable2. 확인신용장 Confirmed L/C 확인은행 O / 불확인신용장 Unconfirmed L/C 확인은행 없이3. 매입은행지정신용장 Nominated L/C / 매입은행개방신용장 Open Credit4. 매입신용장 Negotiation L/C / 지급신용장 Straight Credit5. 일람불신용장 At Sight L/C / 기한부신용장 Usance L/C6. 양도가능신용장 Transferable L/C / 양도불능신용장 Non-Transferable L/C특수신용장1. 회전신용장 Revolving L/C 자동갱신 (계속적: 갱신되는 시기를 어느 시기로 할 것이냐가 중요)2. Tomas L/C 상호 동일금액 (품목과 상관없이) 개설 (구상무역)3. 보증신용장 Stand-by L/C 금융, 채권 상환 보증4. 선대신용장 Red clause L/C 미리 지급5. 내국신용장 Local L/C 국제간 무역거래에 사용되는 신용장이 아닌, 그 수출에 제공하기 위한 국내간 수출용 거래에 사용되는 신용장으로 수입업자의 거래은행이 수입업자(신용장 개설의뢰인)의 신용을 보증하기 위해 발행하는 증서이다.- 수출용원자재를 국내 업체간 거래하기 위해 사용되는 원자재내국신용장/ 수출용완제품을 거래하기 위한 완제품내국신용장/- 수출물 일부 or 전부의 가공을 타 상사에게 위탁하는 경우 당해 가공임에 상응하는 금액으로 개설 임 가공내ES54