미국의 평가 선별 표준 작업절차

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목차

Ⅰ. 머리말
Ⅱ. 미국의 기록관리법
1) Federal Records Act
2) Chapters 21, 29, 31, 33(3302, 3303a) and 101 of the Federal Records Act,
44 United States Code.
3) 미국 기록관리 용어
Ⅲ. National Archives and Record Admnistration
1) NARA`s custody policy (NARA 1501)
2) Appraisal Policy
3) 일반지침 (Appendix 1)
4) 선별을 위한 고려사항 (Appendix 2)
5) 실물가치를 가진 기록 (Appendix 3)
Ⅳ. 평가 수단
1) NARA General Records Schedules
2) NARA Records Schedule
Ⅴ. 연방 기록의 처분: 기록관리 편람
1) 관리 개관
2) 기록 식별과 스케줄링: 개관
3) 기록 가치와 스케줄 지침
4) 스케줄 준비와 승인
5) 스케줄 이행
Ⅵ. 미국의 평가 흐름
Ⅶ. 맺음말

본문내용

Ⅰ. 머리말
기록의 가치를 판단하기 위해 기록평가의 기준을 공식화 하는 것은 중요한 일이다. 이를 깨달은 여러 나라에서는 평가에 대한 논의가 계속되어왔다. 이 논의는 쉽게, 거시적 평가와 미시적 평가에 대한 논의라고 할 수 있을 것이다. 이 중, 미국이 내세웠던 ‘미시적 평가’란 요소 각각에 중점을 두는 평가방법이다. 미국의 NARA는 미시적 관점이라고 할 수 있는 Schellenberg와 Boles의 이론은 선택하였고, 이를 통해 수립한 평가정책을 통해 연방기록물의 영구적 가치 여부를 결정하는데 사용될 수 있는 프레임워크, 목적 및 가이드라인을 제시하였다.
미국의 기록관리제도는 그 역사가 매우 짧다고 할 수 있다. 그러나 우리나라의 기록관리제도에 많은 영향을 끼치고 있는 만큼, 미국의 평가 선별 기준을 살펴보고 그 방향을 살펴보는 일은 앞으로 우리나라의 기록관리 분야에 어떤 영향을 줄지 예측할 수 있게 한다는 점에서 그 의의가 크다고 할 수 있다.
이 글에서는 먼저 미국 기록관리제도를 알 수 있는 법규 부분을 살펴, 기본적인 평가의 사항을 이해하고 기록처분에 관한 지침을 통해 기본지식에 대한 연장선 상에서 미국의 평가가 실제적으로 어떻게 이루어지고 있는지 이해하고자 한다.

Ⅱ. 미국의 기록관리법

1) Federal Records Act
1950년 수정된 연방 기록 관리법은 연방기관에 기록관리 프로그램을 위한 틀을 세웠고 NARA는 기록관리 감독을 위해 중요한 기관으로서 연방 기관이 연방 정부의 정책과 매매에 대한 적절하고 알맞은 기록을 유지, 보조할 책임을 갖는다.
이는 기록들을 평가함으로써 행해지고 (기록의 가치와 일시적이거나 영구적인 기록의 최종적인 처분을 결정), 연방 기록을 규제하고 승인하는데, 이는 연방 기록 센터에 영향을 미치고 영구기록들을 보존한다. 이러한 진행들은 미 아키비스트에 의해 승인된 기록 처분 계획에 의한 권한 아래서만 기록의 폐기가 허용된다.

참고자료

· Disposition of Federal Records: A Records Management Handbook, 2000 Web Edition (of 1997 printed publication)
· 국가기록원, 『주요 외국의 기록관리 현황』, 2005
· 국가기록원, 『레코드스케줄외국사례번역자료-미국 공통처리일정표』, 2003
· 서은경, 「국립기록원 기록물 평가정책 비교분석: 영국, 미국, 캐나다, 호주를 중심으로」, 『정보관리연구』 제36권 제4호, 한국과학기술정보연구원, 2005
· 노경란, 박희영 「북미지역기록관리체제에 관한 비교연구」『한국기록관리학회지』제4권, 제2호, 2004
· 이승억,「보존기록 평가선별론의 제 문제」, 한국비블리아학회, 『한국비블리아발표논 집』제13집, 2005
· 김익한,「기록물 관리체제론 및 평가분류론의 새로운 흐름」,『기록보존』11권, 1998
· 행정자치부 국가기록원, 『주요 외국의 기록관리 관련 법령』, 국가기록원 기록관리혁신단, 2005
· 오항녕,『기록학의 평가론』, 진리탐구, 2005
· Gerald Ham, 강경무김상민 역, 『아카이브와 메뉴스크립트의 선별과 평가』, 진리탐 구, 2002
· Theodore R. Schellenderg, 이원영 역,『현대기록학개론』, 진리탐구, 2002
· James M.O`TOOLE , 이승억 역 ,『기록의 이해』, 진리탐구, 2004