[정보처리]공문서 처리 - 워드프로세서(문서실무)

소개

고등학교 문서 실무 수업강좌를 PPT형식으로 만든 자료입니다. 고등학교 실습을 들어가는 교생 선생님이나 문서실무 과목을 수강하는 고등학교 학생 및 문서 실무 과목을 가르치는 고등학교 선생님께서 유용하게 활용 하실 것 같습니다
참고로 문서 실무는 워드프로세서 준비과정과 일치 합니다.

목차

공문서의 일반 지식
공문서의 구성
공문서의 작성 방법
공문서의 처리
기록문 관리

본문내용

작성 주체에 의한 분류
공문서
행정기관 내부 또는 상호간의 대외적으로 공무상 작성 또는 시행되는 문서
도면, 사진, 디스크, 테이프, 필름, 슬라이드, 전자문서 등
행정기관이 접수한 모든 문서

사문서
개인이 사적인 목적을 위하여 작성한 문서
안내장, 추천장, 매매 계약서 등

유통 대상에 의한 분류
대내문서
당해 기관 내부에서 지시, 명령 또는 협조를 하거나 보고 또는 통지를 위하여 수발하는 문서
대외 문서
국민이나 단체 또는 다른 행정 기관 간(소속 기관 포함)에 수발하는 문서
전자 문서
컴퓨터등 정보 처리 능력을 가진 장치에 의하여 전자적인 형태로 작성, 송ㆍ수신 또는 저장된 문서

문서의 성질에 의한 분류
법규 문서
법규 사항을 규정하는 문서로 헌법, 법률, 대통령령, 총리명, 부령, 조례, 규칙 등에 관한 문서
지시 문서
행정 기관이 그 하급 기관 또는 소속 공무원에 대하여 일정한 사항을 지시 또는 명령하는 문서
훈령 - 상급 기관이 하급 기관에 대하여 상당한 기간에 걸쳐 그 권한의 행사를 일반적으로 지시하기 위하여 발하는 명령
지시 - 상급 기관이 하급기관에 대하여 직권 또는 하급 기관의 문의에 대하여 개별적, 구체적으로 발하는 명령
예규 - 법규 문서 이외의 문서로 행정 사무의 통일을 기하기 위하여 반복적 행정 사무의 처리 기준을 제시하는 문서
일일명령 - 당직, 출장, 시간 외 근무, 휴가 등 일일 업무에 관한 명령
공고 문서
행정 기관이 일정한 사항을 일반에게 알리기 위한 문서
고시 - 법령이 정하는 바에 따라 일정한 사항을 일반에게 알리는 문서
공고 - 입찰 공고, 시험 시행 공고 등으로 그 내용의 효력이 단기 혹은 일시적인 것

참고자료

· 문서실무 - 교학사, 워드프로세서 1급 - 영진닷컴