[정보처리]입력및저장기능 - 워드프로세서(문서실무)

소개

고등학교 문서 실무 수업강좌를 PPT형식으로 만든 자료입니다. 고등학교 실습을 들어가는 교생 선생님이나 문서실무 과목을 수강하는 고등학교 학생 및 문서 실무 과목을 가르치는 고등학교 선생님께서 유용하게 활용 하실 것 같습니다
참고로 문서 실무는 워드프로세서 준비과정과 일치 합니다.

목차

1 불러오기,저장하기
2. 파일 이름 및 확장자(Extension)
3. 키보드 기능
4. 한글 코드
5. 입력 방법
6. 표, 차트, 그리기 기능
7. 금칙처리, 상용구, 하이퍼텍스트(Hypertext)

본문내용

불러오기
저장 매체에서 기록된 문서 열 때 사용
불러오기 목록상자에서 원하는 순서와 종류에 따라 정렬 가능
Shift, Ctrl을 이용하여 여러 개의 파일 열기 가능
다른 워드프로세서 프로그램 작성 문서 불러오기 가능
읽기전용 속성으로 불러온 파일의 문서는 편집 가능 하지만 같은 이름으로 저장 못함

저장하기
작업중이거나 입력을 마친 문서를 보조기억장치에 저장하는 기능
다양한 형태(블록, 확장자)로 저장 가능
암호 지정 저장하기 가능
예기치 못한 사고 대비 자동 저장 기능 제공
문서를 불러 다름 이름으로 저장하면 원본 유지 및 새로운 문서로 저장 가능
텍스트 파일로 저장시 서식 제외하고 내용 저장

파일이름 및 확장자
파일 이름: 문서 성격 및 내용을 쉽게 알기 위해
확장자 : 파일의 특정 의미를 알려주기 위해
확장자가 다른 확장자로 바꾸어 저장 가능

키보드 기능
기능키(Function Key)
자주 사용되는 워드프로세서 기능들을 하나의 키로 수행
조합키 – Ctrl, Shift, Alt
단독으로 사용할 수 없고 다른키와 조합하여 특수한 기능 수행
토글키(Toggle Key) – Insert, Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock, 한/영
하나의 키로 두가지 기능을 수행하는 키
바로가는키(=단축키)
키보드 조합으로 메뉴의 기능을 대신하는 키
복사하기(Ctrl+C), 오려두기(Ctrl+X), 붙이기(Ctrl+V), 되살리기(Ctrl+Z)

참고자료

· 문서실무 - 교학사, 워드프로세서 1급 - 영진닷컴