비서의 경조사 업무

소개

"비서의 경조사 업무"에 대한 내용입니다.

목차

1) 경사
2) 취임, 승진
3) 서훈, 수상
4) 결혼식
5) 수연
6) 조문

본문내용

비서는 경조사 규정에 따라서 상사와 관련된 사내외 경조사가 발생하면 시기에 맞추어 업무를 지원한다. 비서는 상사의 대리로 행사에 참석하는 것은 물론 상사를 수행하기도 하고 교제 활동을 원활히 하기 위한 준비와 점검을 대행하는 등 다양하다. 따라서 각종 경조사의 절차나 예의, 사내 경조 규정 등을 파악해 두고 적절히 대응하도록 한다.
평상시 일간지의 인물 동정난이나 경조난 등의 기사에 관심을 가지고 관련 자료나 정보가 있으면 확인한다. 그리고 그 정보가 틀림없는가를 확인한 후 일시, 장소 등을 메모하여 상사에게 보낼 것인가를 체크하고 축의금이나 선물 등은 어떻게 준비할 것인가를 지시받는다.
경조업무 처리 시에는 시기를 놓치지 말고, 정보를 확인하는 것이 중요하므로 경조사와 선물에 관련된 정보를 데이터베이스화하고 수시로 갱신하여 활용한다. 연하장과 선물을 보내면 회사의 규정과 상사의 요구에 따라 물품을 조사하고 구매업무를 수행하도록 한다.

1) 경사
사옥이나 점포를 신축, 낙성했을 때는 낙성식이나 피로연이 개최된다. 이때는 주최 측에서 준비한 방명록에 서명하고 축하 금품을 전한다.

참고자료

· 없음