문서종류와 기안원칙에 대해 정리해 보시오

소개

현대 사회복지조직은 정보관리가 매우 중요한 역할을 하게 되는데

정보관리에 있어 문서종류와 기안원칙에 대한 정리하였음

목차

1. 서론

2. 본론
가. 문서의 개념 및 필요성
나. 문서의 종류
다. 문서의 기안원칙
라. 기안문서의 구성

3. 결론

본문내용

지식정보화 사회라고 불리우는 현대사회에서 조직의 행정가는 새로운 정보를 획득하고 개발하여 활용하는 능력이 요구된다. 사회복지 행정과 사회복지사업에 있어서도 정보의 효과적인 활용여부에 따라 조직의 목적달성이 좌지우지 될 수 밖에 없는 것이 현실이기 때문이다. 이러한 정보관리시스템이 중요하게 된 배경에는 기관의 책임성이 증대되고 직원의 필요성, 사회복지서비스의 확대와 더불와 정보의 중요성이 증대되었기 때문이다. 이러한 현실에서 정보관리는 사회복지조직의 중요한 관리활동이라 할 수 있다. 또한 사회복지조직에서 정보를 효율적으로 관리하기 위해서는 문서관리에 대한 기술도 필요한데 본 장에서는 문서의 종류와 기안원칙에 대해 알아보고자 한다.

1. 문서의 개념 및 필요성
가. 문서의 개념
문서란 문자 또는 이를 대신할 수 있는 부호를 사용하여 사람의 의사 또는 사물의 상태, 관계, 현상 등을 어떤 물체 위에 영속적인 상태로 표시한 것을 말하며, 문서관리란 문서의 .문서의 작성, 보관, 발송, 접수, 보존, 폐기에 관련된 활동과 사회복지행정의 전 과정에서 관리활동의 진행을 간접적으로 보조 촉진하고, 행정활동의 질서를 유지하는 활동 전체를 의미한다.
나. 문서의 필요성
문서는 업무내용이 복잡하여 문서 없이 처리가 곤란하거나 사무처리 내용을 명확히 하거나 형식 또는 체계상 문서가 필요하거나 사무처리 결과를 보존하여 활용할 필요가 있거나 사무처리 결과의 증빙자료로 보존하여야 할 때 필요한 것이다.

문서의 종류
가. 작성주체에 따른 분류
행정기관에서 공무상 작성하거나 시행하는 문서와 행정 기관이 접수한 문서 인 “공문서”와 사회복지기관 및 시설 등에서 작성하는 “사문서”가 있다. 다만 사회복지기관에서 작성하였다 하더라도 수신기관이 행정기관이 되면 공문서로의 효력이 발생한다.

나. 유통대상에 따른 분류
유통되지 않는 문서인 내부적으로 계획수립이나 처리방침 결정, 업무보고 등의 “대내문서”와 국민, 단체, 다른 행정기관 간 주고받는 “대외문서” 등이 있다.

참고자료

· 사회복지행정론(진흥원격평생교육원)
· 사회복지행정론(공동체, 홍봉수 외, 2016년)