사회복지의 정보관리의 한 형태로 문서는 매우 중요한 역할을 합니다. 문서 종류와 기안원칙에 대해 정리해 봅시다

목차

I. 기안문의 구성
1. 두문
2. 본문
3. 결문

II. 기안의 순서
1. 준비단계
2. 작성단계
3. 검토단계

III. 기안문 작성 시 유의사항
1. 정확성(바른 글)
2. 신속성(이해가 빠른 글)
3. 용이성(쉬운 글)
4. 경제성(경비 절약)

본문내용

행정자치부령 제203호에 의거 사무관리 규정 시행규칙 중 개정된 주요 내용은 다음과 같다.
1/ 기안문 및 시행문에는 가능한 한 행정기관의 로고 ․ 상징 ․ 마크 또는 홍보문구 등을 표시하여 행정기관의 이미지를 높일 수 있도록 하여야 한다.
2/ 사무관리 규정이 개정됨에 따라 전자 문서의 활성화 및 전자 문서의 원활한 유통을 위하여 기안문과 시행문을 하나의 서식으로 통합하고, 그 기재방식을 편지형식으로 하여 작성이 용이하도록 하였다.
3/ 문서시행 시 기안자 ․ 검토자 ․ 협조자 ․ 결제권자 등의 서명 및 직위 등을 표시하도록 하고, 행정기관의 홈페이지 주소와 공무원의 공식 전자우편주소를 표시하도록 하는 등 행정의 투명성과 책임성을 높이기 위하여 문서서식을 개선하였다.
4/ 생산 또는 접수하는 문서를 기록물등록대장에 함께 기재하도록 제도가 변경됨으로써 문서검색 등을 쉽게 하기 위하여 생산문서는 생산등록번호로, 접수문서는 접수등록번호로 구분하여 등록하도록 하였다.

I. 기안문의 구성

전자문서인 경우에는 두문 ․ 본문 ․ 결문 및 붙임으로 구성하거나 표제부와 본문부로 구성할 수 있다.

1. 두문

두문은 행정기관명 및 수신자로 한다. 수신자가 많아 본문의 내용을 기재할 날이 줄어들어 본문의 내용을 첫 장에서 파악하기 곤란한 경우에는 두문의 수신자란에 "수신자 참조"라고 쓰고 결문의 발신 명의 밑의 왼쪽 기본선에 맞추어 수신자란을 설치하여 수신자명 또는 수신자 기호를 표시한다.

2. 본문

본문은 제목 ․ 내용 및 붙임으로 한다. 다만, 전자문서인 경우에는 제목 및 내용으로 할 수 있다.

3. 결문

결문은 발신 명의, 기안자 ․ 검토자 ․ 협조자 ․ 결재권자의 직위 또는 직급 및 서명(전자문자서명 ․ 전자이미지서명 및 행정전자서명을 포함한다.) 및 생산 등록번호와 시행일자, 접수 등록번호와 접수일자, 행정기관의 우편번호 ․ 주소 ․ 홈페이지주소 ․ 전화번호 ․ 모사전송번호, 공무원의 공식 전자우편주소 및 공개구분으로 한다.

참고 자료

사회복지의 이해 : 윤찬영 저, 정민사, 2017
한국 사회복지실천과 복지경영 : 최성균/이준우 저, 파란마음, 2017
사회복지 사례관리 : 이채석 저, 어가, 2017
사회복지 행정실무 : 이세형 저, 양성원, 2017
사회복지행정의 이해 : 강종수 저, 학지사, 2019
사회복지서비스 : 한국산업인력공단, 진한엠앤비, 2015
사회복지정책입문 : 김태성 저, 청목출판사, 2018
지역사회복지와 사회복지시설 : 이병록 저, 청목출판사, 2007
사회복지조사방법론 : 최창현, 황민철 저, 윤성사, 2018
사회복지실천론 : 이영분/김기환 등 저, 동인, 2010