비서실무- 해외출장

목차

Ⅰ. 자료조사본
1. 일정확인
2. 출국준비 및 절차
3. 입국절차
4. 기내에티켓

Ⅱ. 발표자료

참고문헌

본문내용

1. 일정 확인
- 해외 출장 시 확인해야 할 사항들 :
목적 파악, 출장지, 출장기간, 도착기한, 출장기간, (출장지의) 국경일 및 공휴일, 교통편, 숙박시설, 방문기간 및 접견인, 선물 및 자료, 예상경비, 출장지 날씨, 항공기 출항여부
-효과적이고 편리하게 동선을 정리하는 것이 좋다.

2. 출국 준비 및 절차
- 여권 준비
5년, 10년짜리 일반여권과 1년에 1회 사용 가능한 단수여권, 정부 기관 출장 목적의 관용여권 3가지로 나뉜다.

- 여권 발급 시 필요한 것
① 여권 신청서 : 발급이 가능한 구청과 시청, 도청의 여권과에 신청서가 구비되어 있다. 본적, 호주, 가족의 주민등록번호를 기입하는 난이 있으므로 꼭 체크해야 한다. 신청서에 기입한 서명은 여권에 그대로 반영된다.
② 여권 사진 2장 : 최근 6개월 이내 촬영한 정면 사진 2장. 얼굴 양쪽 윤곽이 뚜렷해야 하며 어깨까지 나온 사진으로 귀가 보여야 한다.
③ 신분증 : 주민등록증, 운전면허증, 공무원증 등이 있다. 미성년자는 부모의 여권 발급 동의서 또는 동의인의 인감증명서 1부가 필요하다.
④ 비용 : 5년(47,000원) / 10년(55,000원) / 단수여권(25,000원)

- 항공권 예약

- 직항과 경유
경유편이 더 저렴하다. ‘스톱오버(경유 항공편 대기시간동안 경유 지역을 관광할 수 있는 서비스)’를 이용할 수 있다.

- 비행기 좌석 등급
퍼스트, 비즈니스, 이코노미 세 등급으로 나뉜다. 이코노미 좌석이 가장 저렴하다. 티켓의 유효기간이 짧을수록 저렴하다. 가장 짧은 것은 7일 이내에서 14일 정도, 그 외 에는 1개월, 3개월, 6개월, 1년 등이 있다.

- 옵션조건
리턴 변경 가능 여부, 마일리지 적립 여부, 연령대, e티켓 발권 여부 등이 있다. 각 조건에 제약 조건이 붙는다면 티켓을 저렴하게 구할 수 있다. 하지만 무조건 싸다고 좋은 것이 아니므로 자신의 상황에 맞게 판단하는 것이 좋다.

참고자료

· 《비서실무의 이해》, 김경화·장은주·유지선 공저, 한올, 2012
· 여행일정& 계획 (2013년 3월 20일 현재)
· http://hotelscom.tistory.com/18
· http://blog.naver.com/wldushoy/130086127288
· 출국준비 및 절차 (2013년 3월 20일 현재)
· http://hotelscom.tistory.com/18
· http://blog.naver.com/ispyone/150119008823
· http://blog.naver.com/seoulcountry/110147797129
· http://yhs7405.blog.me/130099320131
· http://edu.koreaportal.com/view.php?category=abroad&id=96&scategory=abroad_01&page=1&city=chi
· 입국절차 (2013년 3월 20일 현재) http://uhakport.blog.me/30099307351
· 에티켓 (2013년 3월 20일 현재) http://blog.naver.com/gltedu/181656428
· http://jaufreedom.tistory.com/34
· http://korean.visitkorea.or.kr/kor/GlobalEtiquette/basic1.jsp