효과적인 공공도서관 건립을 위한 행정정보 시스템 구축방안

소개

효율적인 공공도서관 행정정보 시스템 구축을 위한 구성 및 평가에관련한 자료입니다. 도시행정정보시스템 체계를 운영하여 실사례와 적용시켜 쓴 레포트이고요 학점은 나름 받았던 레포트였습니다.

목차

1. 공공도서관 행정정보 시스템 개요
2 공공도서관 행정정보 시스템’ 구성도
3 공공도서관 행정정보 시스템’ 세부내용 구성
4 공공도서관 행정정보 시스템’의 기대효과
5 공공도서관 행정정보 시스템’의 평가

본문내용

공공도서관 건립의 경우 국민의 세금이 대규모로 들어가는 사업이면서 향후 국가 및 해당 지역에 영향력이 크고 꼭 필요한 사업이기에 사업을 실시하는데 있어 PMIS체계를 구축하여 선정업체를 결정할 필요가 있다. PMIS는 사업에 대한 세부현황을 관리하는 각 분야별 단위시스템으로부터 사업정보 관리레벨에 부합하도록 정보를 분류, 추출, 종합하여 프로젝트의 생애주기인 업체선정, 기획, 설계, 구매, 시공 및 유지관리 등 사업 전반에 대한 현황파악을 용이하게 하고 참여주체인 발주자, 사업관리자, 시공사, 시공 및 설계 예상 시간, 각종 정보 흐름 과 의사소통을 원할하게 관리함으로써 합리적이고 신속하게 의사결정을 할 수 있도록 도와주는 정보관리시스템이라 할 수 있다. 현재 ‘도서관발전종합계획’에 따라 도서관 건립을 위해 많은 계획들이 추진되고 있으며, 국민의 요구 등으로 인하여 2011년에는 총 5,526억원 정도의 재원이 투입되는 등 그 사업 규모 또한 커지고 있는 실정이다. 따라서 국민의 삶의 질을 높이며 추후 설립이 더 많아질 공공도서관 건립에 대해 각각의 체계적인 사업관리체제 구축 및 시스템화는 필수불가결한 것이며 또한 설계 및 시공 중에 얻어지는 막대한 양의 사업관리정보 및 자료와 공공 도서관 건립이 완료 된 후에 이어지는 운영 및 유지보수 등을 위해 PMIS 구축은 필요하게 되었다.

● ‘공공도서관 행정정보 시스템’ 개요

‘공공 도서관을 위한 행정정보시스템’은 우선적으로 사업을 진행 할 업체에 관련한 전반적인 정보를 수집하여 그에 맞는 적합한 사업 업체를 공정하게 선정 하고 막대한 정보를 체계적으로 분류 할 수 있게 구성되어있다. 또한 사업에 대한 세부현황을 관리하는 각 분야별 단위시스템과 상호 연계가 용이하고 발주자, 설계자, 시공 및 설계 담당자 등 모든 사업 참여자가 시스템에 접속하여 사업 전반에 대한 신속한 현황파악이 가능하도록 네트워크 환경의 최신 전산시스템을 구축하고 있다. 시스템 구성은 해당업체선정에서부터 기본설계, 단계별 설계로 이어지는 설계단계와 그에 맞는 시공 단계로 이어지고 있으며, 사업비 관리 및 공사 진행에 따른 작업보고, 안전관리, 환경 관리 등 시공 관련에 관한 세부관리 및 각종 현황에 대한 기능을 지원하고 있다.

참고자료

· 없음