14장 전자문서 관리와 학교 업무관리시스템의 활용

소개

교직실무의 이론과 실체 이철웅저 챕터별로 정리 했습니다.
그중 14장 전자문서 관리와 에듀파인의 활용 부분 입니다.

목차

1.공문서 작성의 이해
1)문서관리의 개요
(1)목적
(2)공문서의 종류
(3)문서의 성립과 효력발생
2)문서작성의 일반원칙
(1)용지규격
(2)문서의 용어
(3)문서의 수정
(4)항목의 구분
3)문서작성의 유의점
(1)문서 작성의 실제
(2)공문서 작성의 유의점
4)기록물의 편칠과 관리
5)문서에 관란 벌칙

본문내용

3)문서의 성립과 효력발생

성립시기
당해 문서에 대한 서명에 의한 결재가 있음으로써 성립
성립요건
정당한 권한이 있는 공무원이 직무 범위 내에서 공무상 작성하고결재권자의 결재로 당해 기관의 의사로 명확하게 표시될 때
효력 발생
일반문서 : 수신자에게 도달함으로써 효력이 발생
전자문서 : 수신자의 컴퓨터 파일에 기록됨으로써 효력이 발생
공고문서 : 공고문서에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고는 그 고시 또는 공고가 있은 후 5일이 경과한 날부터 효력이 발생
민원문서 : 정보통신망을 이용하여 접수?처리한 경우에는 당해 민원사항을 규정한 법령에 정한 절차에 따라 접수처리된 것으로 간주
)문서작성의 일반원칙
(1)용지규격
가로 210mm, 세로 297mm ☞A4용지 여백 : 위 3cm, 왼쪽 2cm, 오른쪽 1.5cm, 아래 1.5cm

(2)문서의 용어
1 한글로 작성필요한 경우에는 ( )안에 한자 또는 외국어 삽입, 가로로 작성
2 숫자 :아라비아 숫자
3 연호 :서기연호를 쓰되, ‘서기’는 표시하지 않음
4 날짜 :숫자로 표시하되 년,월,일의 글자는 생략하고 그 자리에 온점(.)을 찍어 표시
5 시분 : 24 시각제에 따라 숫자로 표시
6 금액 : ‘금12,500원(금일만이천오백원)’으로 표시

(3)문서의 수정
- 삭제 또는 수정은 글자의 중앙에 가로로 두선(특수기호 사용가능)을 그어 원안의 글자를 알아볼 수 있도록 수정 후 그곳에 수정한 자가 서명 또는 날인
- 중요한 내용을 삭제 또는 수정하는 경우 문서의 여백에 삭제 또는 수정한 자수를 표시하고 서명 또는 날인
- 전자문서의 경우 재 작성하여 시행하되,보존할 필요가 있다고 생각되는 경우에는보존

(4)항목의 구분

3)문서작성의 유의점
(1)문서 작성의 실제
- 발신명의 : 합의제 행정 기관 또는 행정 기관의 장의 명의를 기재
- 기안자, 검토자, 협조자, 결재권자의 직위/직급
직위가 있는 경우는 직위를, 직위가 없는 경우는 직급을 온전히 기재
-보좌 기관/총괄 책임자의 부재 사유 명문화
-전결/대결 표시 방법
위임 전결 사항이 아닌 사항을 대결한 경우 행정 기관의 장의 결재란을
설치하지 아니하고 대결하는 자의 서명란에 ‘대결’표시를 하고 서명
-시행처리과명-일련번호접수 처리 과명-일련번호

참고자료

· 없음