사무환경개선방법

소개

사무환경개선방법에 대한 기초적인 지식이 있는 자료 입니다.
신입사원교육때 강의하던 자료의 일부 입니다.

목차

1. 오피스 개선의 배경
2. 오피스 개선의 순서
3. 오피스 개선안
4. 오피스 개선 후

본문내용

사무환경개선방법
1. 오피스 개선의 배경
오피스 환경 개선에 대한 기본적인 개념을 소개 하면 다음과 같다.
1) 오피스 근무자가 상당한 시간을 보내고 있는 장소는 쾌적하고 기능적인 곳이어야 한다.
2) 오피스는 ‘인간 생활의 장’인 것과 동시에 ‘정보화의 중핵의 장’,‘기업문화의 장’,‘국제화의 시작’인 것이다.
3) 오피스에 거주하는 방법의 검토, 적절한 오피스 기기의 도입을 통한 오피스의 다양화 및 유연성에 확보를 한다.
4) 뉴 오피스 미니멈의 작성 등에 의한 경영자등의 의식변화에 따라 뉴 오피스 화를 보급한다.
오피스는 쾌적하고 기능적이라는 점, 즉 일하는 사람에게 있어서는 지적이며 쾌적한 생활을 보내는 것이 가능하며, 기업에 있어서는 질 높은 생산성을 확보할 수 있는 점, 따라서 여기에 경영 자세 및 사고 방식이 표현되고 있는점, 이것을 ‘뉴오피스’라고 말하고 있다.
이제까지의 오피스는 비생산적인 사무 처리의 장, 또는 의지 결정을 위한 공간 밖에 없었는데 앞으로는 중심적인 역할을 하게 될 것으로 예견하고 있다.
본사 신축 혹은 이전 등의 기회로 “뉴오피스”의 사고 방식이 도입되어 갈 것이다. 그러나 문제는 현재의 오피스를 어떻게 개선하여 ‘뉴오피스’로 만들 것인가에 있다. 이와 같은 시점에서 오피스 개선의 순서 및 현재 오피스의 문제점과 그 개선안에 대해 살펴보기로 한다.
2. 오피스 개선의 순서
한마디로 개선에는 그 범위가 여러 가지이다. 파손된 것의 수리에서 부터 집기의 대체, 카펫설치, 조면환경의 개선 등도 포함된다. 그러나 오피스 개선의 경우에는 본사 신축, 이전 등과 달리 특별한 프로젝트팀도 설치하지 않고 시간과 경비가 제약을 받는 가운데 실행되는 경우가 많다. 더욱 나쁜 점으로 ‘OA기기를 도입 혹은 증설할 수 있는 공간이 없다’,‘회의실을 만들고 싶다’,‘수납공간을 만들고 싶다’ 등 현실감 없는 동기가 많다. 개선이 원활하게 추진되기 위한 순서를 5단계로 나누어 설명한다.

참고자료

· 21세기를 향한 오피스 계획, 설계, 도서출판 서우, p573