회의실 배치 및 회의자료 준비-컨벤션관리론 컨벤션사업론

소개

컨벤션 관리론 대학과제입니다.

목차

1.회의실배치
1)헤드테이블과 연단배치
2)좌석 배치
3)보속실의 배치

2.회의장관리
*회의장 사용 시 체크사항

3.테이블종류와 배치유형
1)극장식 배치
2)좌석 배치
*테이블 종류와 회의실 배치유형에 따른 장■단점

4.회의용 기자재 준비
5.회의자료 준비
6.회의실 여건
7.회의 운영조직
8.회의 수용능력
9.요원 확보
10.운영매뉴얼 작성 및 긴급사항 대응매뉴얼 작성
11.진행 시나리오작성
12.보험문제
13.수송문제
1)항공 수송
2)육상 수송

본문내용

*회의준비

1.회의실배치
각종 회의 프로그램이 확정되면 회의실 사용계획을 수립해야 한다. 사용계획서 작성 시 반드시 현지답사를 통해 현장을 보고 결정하도록 한다. 시설공급업체에서 제공하는 도면만으로 결정하면 예기치 않은 돌발 사태에 부딪치는 경우도 있다. 일반적으로 호텔시설을 이용할 경우 전체 회원을 대상으로 하는 회의는 볼륨, 소규모 회의는 소회의실, 참가자들의 환담을 위한 환대행사는 스위트를 이용한다. 각 회의실에 대한 사용계획이 결정되면 회의실을 어떻게 디자인 할 것인지를 결정해야 하며 사용될 각 방에 대해서는 좌석, 무대, 기자재 배치 사항을 나타내는 도면을 작성해서 시설공급업체의 담당자에게 전달한다. 회의실을 선정할 때는 회의진행의 흐름을 고려하여 서로 연광성이 d lT는 회의는 회의실을 가능한 가까이 배치해야 한다.

①개·폐회식장 - 개회식은 회의의 분위기를 성공적으로 이끌고 회의 참석자에게 주최국의 분위기를 느낄 수 있도록 연출효과가 높은 극장을 이용하는 경우가 있다. 특히, 대규모 회의인 경우 개회식장의 여건이 회의장 선택의 중요한 척도가 된다. 개회식을 극장에서 하는 경우 단순히 개회식 개최만을 목적으로 하는 것이 아니라 극장의 공연시설을 이용하기 위한 것이며, 특히 그 나라의 전통무용을 공연하거나 전통문화를 소개하는 프로그램을 부가적 행사로 개최할 수 있어 문화교류 증진이라는 측면에서 유리하다. 한편 폐회식의 경우는 참가자 수가 적어 전체회의장을 이용하는 경우가 많다.
②총회회의장, 분과위원회 회의장, 이사회실, 각 세션 회의장, 전시장, 연회장등
③국제기구 본부 사무국, 주최사무국, PCO사무국, 인터넷카페, 비즈니스센터(복사실, 통신실, 컴퓨터 작업실), 프리뷰 룸, VIP실, 브리핑 룸, 프레스 룸, 기도실, 자원봉사자 휴게실, 의무실 등
④등록데스크, 임시우체국, 환전소, 편의점, 한식당, Snack Bar
⑤충분한 로비공간(커피브레이크 및 네트워크 공간), 참가자 식사 시설 등

1) 헤드 테이블과 연단(Pidium) 배치

참고자료

· 컨벤션 기획실무
· -문상희, 신재기공저 /백산출판
· 컨벤션 산업론
· -서승진, 윤은주저자 /세림출판
· 컨벤션 관리론
· -주현식. 박봉규공저 /대명출판
· 컨벤션 경영론
· -주현식저자 / 대명출판
· 컨벤션 산업론
· -김성혁저자 / 백산출판
· 국회도서관 http://www.nanet.go.kr/
· http://blog.naver.com/jse007/130038527605
· http://www.cyworld.com/mysue91/351163
· http://cafe.naver.com/8persons/677
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