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고객만족 교육Customer Satisfaction (CS)

"고객만족 교육Customer Satisfaction (CS)"에 대한 내용입니다.
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최초등록일 2023.12.08 최종저작일 2023.12
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고객만족 교육Customer Satisfaction (CS)
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    소개

    "고객만족 교육Customer Satisfaction (CS)"에 대한 내용입니다.

    목차

    1.고객 만족을 이끄는 접점 관리 3요소
    2.가장 중요한 것은 고객관점
    3.하드웨어+소프트웨어 결합 사례
    4.<휴먼웨어> ‘공감’
    5. <공감의 종류>
    6.<공감하고 있음을 보여주는 7가지 표현 방법>
    7.<비언어적 표현>
    8.<힘 있는 잡담, 스몰토크>
    9.<과연 어린 아이가 들어도 이해가 될 정도인가요?>
    10.<풀고 풀어서 설명해도 모를 땐 어떻게 해야 할까요?>
    11.<백 마디 말보다 한 번의 경험이 더 중요한 순간을 잡아내세요!>
    12.<고객의 니즈를 파악하여 매력 포인트를 잡아내는 도구> - 질문
    13.<"어떠세요?" 와 "편하시죠?"의 차이>
    14.<고객의 의사 결정을 빠르게 돕는 방법>
    15.<전화 응대 시 필요한 태도>
    16.<비대면 응대에도 따뜻함을 전하는 방법>
    17.<감정에도 1차, 2차가 있다는 사실 알고 계셨나요?>
    18.<컴플레인'과 '클레임'의 진짜 차이는?>
    19.<불만고객 유형>

    본문내용

    고객 만족을 이끄는 접점 관리 3요소
    ⓵하드웨어 : 시설, 물건, 장비 (눈으로 보고, 느끼고, 사용하는 환경적 요소)
    -회사의 위치, 주차장 규모, 간판, 인테리어, 장비, 사인물 등
    ⓶소프트웨어 : 고객이 접하는 시스템 (고객이 처음부터 끝까지 경험하는 모든 프로세스)
    -예약/대기 시스템, 콘텐츠 운영방식, 불만처리 체계
    ⓷휴먼웨어 : 접점 직원, 직원의 고객 지향도(생산과 판매 활동의 모든 일을 고객 위주로 하는 경영 방식)
    -직원 서비스, 직원의 행동요령

    <컴플레인'과 '클레임'의 진짜 차이는?>
    -고객 불만 구분하기.
    ⓵컴플레인 : 주관적인 고객의 관점에서 제품이나 서비스에 대한 부분이 만족스럽지 못했을 경우 이를 상대방에게 표현하는 행위 (무언가 내 마음에 들지 않는 상황에 제기하는 것)
    -단순한 불평불만인 경우 고객의 1차 감정 파악
    ⓶클레임 : 객관적인 관점에서 제품, 프로세스, 서비스에 대한 불만사항을 제시하고 배상을 요구하는 행위. (상대방이 명백히 해야 할 일을 하지 않거나, 해서는 안되는 행위를 하여 내가 원하는 상품이나 서비스를 제공받지 못한 경우 제기하는 것)
    -정당한 권리요구인 경우 문제해결 방법 고민

    참고자료

    · class101.net / 8년차 사내강사가 알려주는 대기업 기본 CS교육
  • AI와 토픽 톺아보기

    • 1. 고객만족(CS)의 정의 및 3가지 접점 관리 요소
      고객만족은 단순히 제품이나 서비스의 품질을 넘어 고객의 기대치를 충족하거나 초과하는 전체적인 경험을 의미합니다. 효과적인 CS 관리를 위해서는 세 가지 접점 관리 요소가 필수적입니다. 첫째, 사전 접점 관리는 고객이 서비스를 이용하기 전 명확한 정보 제공과 기대치 설정을 통해 신뢰를 구축하는 단계입니다. 둘째, 서비스 제공 중 접점 관리는 실제 서비스 전달 과정에서 일관된 품질과 친절한 태도를 유지하는 것으로, 고객 만족도를 직접적으로 결정합니다. 셋째, 사후 접점 관리는 서비스 완료 후 고객 피드백 수집, 문제 해결, 지속적인 관계 유지를 통해 장기적 고객 충성도를 확보하는 단계입니다. 이 세 요소의 균형 있는 관리가 진정한 고객만족을 실현합니다.
    • 2. 공감의 종류 및 표현 방법
      공감은 고객 서비스에서 가장 중요한 감정적 기술로, 크게 인지적 공감과 감정적 공감으로 나뉩니다. 인지적 공감은 고객의 상황과 입장을 이성적으로 이해하는 것이며, 감정적 공감은 고객의 감정을 함께 느끼고 공유하는 것입니다. 효과적인 공감 표현 방법으로는 먼저 적극적 경청을 통해 고객의 말을 온전히 이해하려는 자세가 필요합니다. 둘째, 감정 반영 표현으로 '그 상황이 정말 답답하셨겠네요'와 같이 고객의 감정을 명시적으로 인정하는 것이 중요합니다. 셋째, 공감적 질문을 통해 고객의 진정한 필요를 파악하고, 넷째, 해결 지향적 제안으로 공감을 실질적 행동으로 전환해야 합니다. 이러한 공감 표현들이 조화롭게 이루어질 때 고객과의 신뢰 관계가 형성됩니다.
    • 3. 비언어적 표현의 중요성 및 활용
      비언어적 표현은 언어보다 더 강력한 메시지를 전달하는 커뮤니케이션 수단으로, 고객 서비스에서 매우 중요합니다. 연구에 따르면 커뮤니케이션의 55%는 신체 언어, 38%는 음성 톤, 7%만이 실제 말의 내용으로 이루어진다고 합니다. 효과적인 비언어적 표현 활용으로는 먼저 따뜻한 시선 접촉과 자연스러운 미소가 고객에게 환영받는 느낌을 줍니다. 둘째, 개방적인 신체 자세와 고개 끄덕임은 적극적 경청의 신호를 보냅니다. 셋째, 적절한 음성 톤과 속도 조절은 신뢰감과 전문성을 전달합니다. 넷째, 손짓과 제스처는 설명을 명확하게 하고 감정을 강조합니다. 비언어적 표현이 언어적 메시지와 일치할 때 고객은 진정성을 느끼고 신뢰하게 되므로, 이를 의식적으로 관리하고 활용하는 것이 필수적입니다.
    • 4. 불만 고객 유형별 응대 방법
      불만 고객은 크게 네 가지 유형으로 분류되며, 각각 다른 응대 전략이 필요합니다. 첫째, 표현형 고객은 불만을 크게 드러내고 목소리를 높이는 유형으로, 먼저 그들의 감정을 인정하고 충분한 시간을 주어 불만을 표출하도록 해야 합니다. 둘째, 침묵형 고객은 불만을 표현하지 않고 조용히 떠나는 유형으로, 적극적인 질문과 피드백 요청을 통해 숨겨진 불만을 파악해야 합니다. 셋째, 공격형 고객은 비난과 비판으로 불만을 표현하는 유형으로, 감정적 반응을 피하고 침착함을 유지하며 문제 해결에 집중해야 합니다. 넷째, 합리형 고객은 논리적 설명과 구체적 해결책을 요구하는 유형으로, 명확한 정보 제공과 단계별 해결 방안을 제시해야 합니다. 각 유형의 특성을 이해하고 맞춤형 응대를 제공할 때 불만 고객을 만족 고객으로 전환할 수 있습니다.
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