사회복지행정론 프로그램 기획기법 4가지

문서 내 토픽

1. 갠트 도표(Gantt Chart)

시간별 활동계획 도표로 세로축에 활동과 세부목표, 가로축에 일별·월별 시간을 표시하여 활동의 시작과 완료 기간을 가로막대로 표시한다. 조직 내 사무실에 부착하여 구성원의 업무를 지휘·통제한다. 장점은 단순한 사업 계획 시 누구나 쉽게 사용 가능하고 간단하며, 단점은 활동 간의 연결 관계를 알 수 없다.
2. 프로그램평가 검토기법(PERT)

목표달성의 기한을 정하여 세부목표의 상호관계와 소요시간을 연결시킨 도표이다. 장기적인 계획 수립에 유용하며, 구성원들에게 프로젝트 완수를 위한 필요 활동, 소요시간, 활동 간 순서를 그림을 통해 시각적으로 보여주는 것이 장점이다.
3. 월별 활동계획카드(Shed-U Graph)

가로 107cm × 세로 61cm의 바탕종이에 카드를 꽂을 수 있는 주머니가 달려 있다. 활동이나 업무를 기록한 카드(8cm × 13cm)를 월별 아래에 삽입하거나 붙이며, 업무시간에 따라 변경하여 이동하기 쉽다. 갠트도표처럼 업무와 행사 간의 상관관계를 알 수 없는 단점이 있다.
4. 방침관리기획(PDCA 사이클)

PDCA 사이클에 따라 기획하는 방법으로, 계획(Plan), 실행(Do), 확인(Check), 조정(Action)의 순서로 이루어진다. 지속적인 개선과 순환적 관리를 통해 조직의 목표 달성을 도모하는 기획기법이다.

Easy AI와 토픽 톺아보기

1. 갠트 도표(Gantt Chart)

갠트 도표는 프로젝트 관리에서 가장 직관적이고 실용적인 도구입니다. 작업의 시작과 종료 시점을 시각적으로 표현하여 프로젝트의 전체 일정을 한눈에 파악할 수 있다는 점이 큰 장점입니다. 특히 팀원들 간의 의사소통을 원활하게 하고, 작업 간의 의존성을 명확히 할 수 있습니다. 다만 복잡한 프로젝트에서는 작업 간의 상세한 관계를 표현하기 어려울 수 있으며, 동적인 변화에 대응하기 위해서는 지속적인 업데이트가 필요합니다. 현대의 프로젝트 관리 소프트웨어들이 갠트 도표를 기본으로 제공하는 것은 그 효용성을 증명하는 것이라고 봅니다.
2. 프로그램평가 검토기법(PERT)

PERT는 불확실성이 높은 프로젝트에서 매우 유용한 기법입니다. 낙관적, 현실적, 비관적 추정치를 모두 고려하여 확률론적 접근을 하므로, 예측의 정확도를 높일 수 있습니다. 특히 연구개발이나 신규 프로젝트처럼 과거 데이터가 부족한 상황에서 효과적입니다. 그러나 세 가지 추정치를 모두 산출해야 하므로 시간과 비용이 많이 소요되며, 전문가의 판단에 크게 의존한다는 한계가 있습니다. 또한 복잡한 계산 과정으로 인해 실무에서 적용하기 어려울 수 있다는 점도 고려해야 합니다.
3. 월별 활동계획카드(Shed-U Graph)

월별 활동계획카드는 중기 계획 수립에 효과적인 도구입니다. 월 단위로 세분화된 활동을 시각적으로 표현하여 조직 전체의 활동을 조율하고 조정할 수 있습니다. 특히 여러 부서가 협력하는 프로젝트에서 각 부서의 역할과 일정을 명확히 할 수 있다는 점이 유용합니다. 다만 월 단위의 큰 틀만 제시하므로 세부 작업의 일일 진행 상황을 파악하기는 어렵습니다. 또한 급격한 변화나 예상치 못한 상황에 대응하기 위해서는 추가적인 상세 계획이 필요합니다.
4. 방침관리기획(PDCA 사이클)

PDCA 사이클은 지속적인 개선을 추구하는 조직 문화를 정착시키는 데 매우 효과적입니다. 계획-실행-점검-개선의 순환 구조를 통해 조직이 끊임없이 성장하고 발전할 수 있습니다. 특히 품질 관리와 프로세스 개선에 있어 기본이 되는 방법론으로, 많은 기업들이 성공적으로 도입하고 있습니다. 다만 PDCA 사이클이 정착되기까지는 상당한 시간과 노력이 필요하며, 조직 전체의 참여와 헌신이 필수적입니다. 또한 단기 성과를 중시하는 조직 문화에서는 장기적 개선 활동이 우선순위에서 밀릴 수 있다는 점이 과제입니다.

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