1. 전자 문서1.1 전자 문서 교환(EDI : Electronic Data Interchange)의 개념 정의{첫째, 기업 거래를 수행하고 자료를 이용하기 위하여 한 기업의 컴퓨터가 다른 기업의 컴퓨터와 직접 통신하는 방법이다. 둘째, 표준 기업 양식의 컴퓨터와 컴퓨터간의 직접적인 교환이다. 셋째, 컴퓨터간의 전자적 형태의 직접적인 자료의 전송이다. 넷째, 조직간의 업무 처리에 있어서 종래의 종이로 된 문서를 대체하여 컴퓨터로 처리할 수 있는 구조화(Structured)되고 표준화된 양식(Standardized-Format)으로 전자 문서 교환 네트워크를 통해 컴퓨터 상호간에 데이터를 교환하는 방식을 말한다. 다섯째, 컴퓨터 사이의, 적용 업무간의, 또는 번역 장치간의 상호 약정된 양식에 의한 구조화된 사업 정보 교환이다.그림 1. EDI 지원 센타1.2 전자 문서 교환의 의의전자 문서교환이란 기업간 업무처리에 있어서 종래의 종이로 된 문서나 서류를 교환하는 대신 컴퓨터로 처리할 수 있는 구조화되고 표준화된 양식으로서 EDI 네트워크를 통하여 데이터를 교환하는 방식을 말하며, 전자 문서교환은 ⅰ) 양식 표준 및 통신표준을 포함하는 EDI 표준, ⅱ) EDI 사용자 시스템, ⅲ) 사용자간의 네트워크를 필수 구성요소로 하고 있다.여기서의 양식표준이란 전자적으로 송·수신하는데에 필요한 문서의 유형을 미리 당사자간에 통일시켜둔 것을 말하고, 통신표준이란 표준양식에 의하여 생성된 데이터를 컴퓨터간에 송·수신하는 방법을 통일시킨 것을 말한다. 또한 EDI 사용자 시스템이란 사용 당사자가 위와 같은 EDI 표준을 운용하기 위한 하드웨어 및 소프트웨어를 의미하고, 사용자간의 네트워크란 각 EDI 사용자 시스템간에 전자적 송·수신을 매개하는 기술적 장치를 총칭하며, 이에는 보통 사용자간에 직접 네트워크를 구축하는 방법과 제3의 네트워크 제공자의 시스템을 이용하는 방법 등이 있다. 이러한 전자 문서교환의 핵심은 당사자간에 EDI 표준을 마련하고, 이에 따라 각각 상호 호환되는 되고 있다. 이러한 전자 문서는 종래의 종이 매체 상에 기술된 문서와 비교할 때 다음과 같은 이점이 있다. 첫째는 입력, 편집, 조판 등의 각 작업이 시간적, 공간적으로 분리되며, 둘째로 데이터베이스에 저장하여 관리함으로써 정리, 관리가 쉽다는 것이다. 셋째로 통신매체를 이용하여 유통, 배포가 쉬우며, 넷째로는 동화상, 음성 등을 포함하는 새로운 서비스가 가능하다. 또한 다섯째로는 복사가 쉬우며, 여섯째는 환경이 보호된다는 점이다.{이러한 경향을 잘 반영하는 것이 미 국방성이 군수지원 과정에 소요되는 시간과 비용을 절감하기 위해 군수조달 및 관리 정보 시스템(Computer-aided Acquisition Logistic Support : CALS) 전략을 수립하였고, 개념이 광속과 같은 전자거래의 의미로 바뀌어 CALS(Commerce At the Light Speed)로 변화하였다. 이러한 CALS 전략은 서류와의 전쟁에서 파생된 것으로 말할 수 있다. 그림 2는 CALS 단계별 구현목표를 보이고 있는데 결국 문서의 표준을 통하여 상호 교환을 쉽게 하는 것이 가장 중요한 관심사이다.그림 2. CALS의 추진 전략이러한 문서정보의 통일성을 부여하기 위해 여러 가지 방안이 고려되겠지만 기존의 워드프로세서를 이용하여 전자 문서를 교환할 경우 특정문서 편집 시스템이 후에 계속 사용되리라는 보장성 및 시스템 버전 업에 따른 포맷변환을 해야 되며, 특정 시스템을 이용하여 문서정보를 작성하여 교환하게 되면 특정 시스템에 의존적으로 작성되어 다른 시스템에서 사용하기가 불편하다. 이러한 문제의 원인은 문서의 저장형태가 각 시스템마다 독자적인 표현 형식을 갖기 때문에 발생한다. 현재까지 문서의 구조 정보는 문서를 이루는 다양한 요소들의 외형과 위치의 차이에 의해 표현되는데 이 외형 자체로는 문서의 정확한 구조적 정보를 전달하기 못한다. 바로 이러한 점이 문서정보의 상호 교환 및 공유를 어렵게 하고 있다.위의 문제점을 해결하기 위해서는 문서정보를 계층적인 논리 구조 관계를 수 있으나 복잡한 하이퍼미디어(hypermedia) 문서를 표현하는데 부적합한 면이 있다. 그러나 SGML은 개념적인 문서의 논리 구조만을 가지고 있어 임의 복잡한 문서와 임의 데이터유형을 갖는 멀티미디어 문서 및 하이퍼링크를 갖는 하이퍼문서를 작성할 수 있도록 제안하고 있다.{여기 위에서 언급한 문서 구조화개념에 대해 더욱 자세히 설명하기로 한다. 문서에서 문서의 외형적 구조에 의존하여 나타나는 구조를 배치 구조라고 한다. 이것은 물리적 구성에 기본으로 한 계층 구조화로 포맷된 형식문서를 표현하는데 사용되며, 그림 3에서 하위 부분에 해당한다. 예를 들면, 간단한 문서라도 하나 이상의 페이지(page)로 구성되며, 이러한 페이지는 칼럼(column)들로 구성되어 있으며, 또한 칼럼은 행(line)들로 구성되어 있다. 즉 우리가 눈으로 보면서 식별이 가능한 외형상의 특징들로 구성되어 있다. 정보의 구조는 문서를 이루고 있는 다양한 요소들의 외형과 위치의 차이에 의해 나타나지만, 외형 그 자체가 구조적 정보를 전달하는 것은 아니다. 즉, 문서의 물리적 구성요소인 쪽, 프레임, 블록 등이 구조적 정보가 아니라, 오브젝트의 의미(예 : 장, 절, 그림, 단락, 표제, 각주 등)에 기본하여 수정 가능한 형식문서를 표현하는데 사용하도록 논리성에 의해 구조를 표시하게 된다. 그러므로 다른 외형적 특성을 가지고 있지만 사용자에게는 같은 의미를 줄 수 있다. 오브젝트의 의미로 표현된 논리적 구조는 그림 3에서 상위 부분이다.그림 3. 문서의 논리 구조와 배치 구조타이핑된 문서와 인쇄된 문서는 외형적으로 각자 폰트라든지, 포맷정보 등의 정보를 가지고 있으나, 그것이 문서의 논리적 구조 정보를 갖지는 못한다. 그러나, 문서에서 오브젝트의 의미 즉, 장(chapter)이라든지 절(section), 표제(heading)와 같은 것들로 표현을 하게 되면 논리적인 구조를 갖는 정보로 표현된다.그림 3에서 보면 논리적 구조는 표제를 가지고 있다. 표제란 사용되는 문서가 어떤 형태이든 사있게 고안되었기 때문에 SGML은 정보 제공자가 문서 구조의 자세한 내용을 한 시스템에서 다른 시스템으로 전송할 수 있게 하였다. 이렇게 위에서 설명한 전자 문서를 문서의 구조화개념 을 가지고 기술함으로써 효율적으로 관리 및 처리되고 전송될 수 있다. 이러한 문서 기술 언어 중 대표적인 SGML, HTML, XML에 대해 다음 절에서 설명한다.2. 문서 기술 언어본 절에서는 위에서 설명한 것처럼 전자 문서를 표현하기 위한 문서 기술 언어로 현재 널리 사용되고 있는 언어인 SGML에 대해 자세히 설명하고 이의 응용인 HTML(HyperText Markup Language)과 XML(eXtensible Markup Language)에 대해 설명하며 이들간의 관계 및 응용 분야에 대해 기술한다.2.1 SGML2.1.1 SGML 개요SGML의 개발은 처음에 공통 부호화가 1960년대 말 GCA(Graphic Communications Association)에서 연구가 시작되어 GenCode가 개발된 것이 시작이다. 1969년에 IBM의 Charles Goldfarb에 의해 GML(Generalized Markup Language)의 개발이 행해져, 문서형 정의 개념이 도입되었다. 1978년에 ANSI에서 문서 기술 언어의 표준화활동이 시작되어 1980년에 최초의 SGML 규격원안이 출판되었다. 1984년에는 ISO에 의한 표준화활동이 시작되고 1985년에 출판된 규격안은 EC 출판국에서 사용되었고, 미 출판국 등에서도 사용되었으며, 1986년에 ISO의 국제규격이 되었다.SGML은 어떤 표준 마크 업 언어(Standard Markup Language)나 포맷터가 아닌 마크 업의 개념만을 정의한 메타언어(Meta Language)이다. 즉, 어떻게 마크 업을 제정해야 하느냐를 서술하는 것이지, 마크 업이 무엇인지, 그것이 무엇을 의미하는지를 나타내는 수단은 아니다. SGML은 마크 업 언어에 대한 추상적 구문을 정의하고, 그 구문을 이용하여 한 문서의 구조를 묘사하는데본의 특허청은 1990년부터 일부 특허 공문의 전자화에 SGML을 채용하였다. 그리고 학술논문의 전자화에 관하여 SGML에 의한 논문의 데이터베이스화의 검토가 시작되는 등 SGML 응용의 움직임이 일어나고 있다. 일본의 표준 활동으로서는 ISO 8879의 JIS(Japan International Standard)가 추진되어 1992년에 정식표준으로 되었고, 앞에서 기술한 EMP에 관해서 JIS화가 진행되고 있다. 우리 나라에서도 SGML의 중요성을 인식, SGML을 표준으로 규정하였다. 하지만 아직까지는 SGML 관련 응용을 개발하는데 미흡하지만 국내의 많은 분야에서 관심이 고조되고 있는 실정이다.2.1.2 SGML 문서 구성SGML은 임의 형태문서, 임의 응용에 대해 일반화 마크 업을 정의하기 위한 방법 을 표준화하는 메타언어(meta language)이다. SGML은 기술적 문서 마크 업을 생성하는 기법과 문서의 지능적 내용이나 체계를 정의하기 위한 언어를 제공하며, 다양한 응용들 사이 구조화된 데이터를 상호 교환하기 위한 도구와 다양한 입력으로부터 출력의 내용, 구조, 조직을 표준화하기 위한 방법을 제공한다. SGML 문서는 이 기종간의 시스템에서 한 문서를 전송하거나 작성하기 위해 다음의 세 부분으로 구성된다.- SGML 선언부 (SGML Declaration)- 문서형 정의부 (DTD : Document Type Definition)- SGML 문서 실례부 (SGML Document Instance)가) SGML 선언부SGML 선언부는 문서를 기술하기 위해 필요한 문법, 사용된 임의 SGML 특성, DTD와 실제 문서에서 사용된 규칙 등을 정의하는 부분이다. 이는 컴퓨터 내에서 처리되는 동안 참조되고 인쇄된 형태로서 문서를 수신시 시스템이 문자의 어떻게 해석을 해야할지 사람의 이를 돕는데 사용된다. SGML 선언부는 문서에서 사용할 문자집합을 정의하는 부분, SGML 문서의 처리능력에 대한 범위를 정의하는 부분, 주요 구체적 문법을 정의하는 부분,
