도시계획을 세우는 데 있어서 도로를 먼저 만들고 그 다음 집을 지어야하는데 그 순서가 뒤바뀐다면 엄청난 비용이 드는 것 처럼 O.A기기, 조명, 통신등과 가구를 따로 생각하고 구입 및 시설을 하다보니 업무공간은 협소해 지고 배치가 무질서한것이 현실입니다. 이러다보니 업무효율은 떨어지고 근로의욕조차 저하되며 더이상 직장은 신바람나는 일터가 아닌 삶을 영위하기에 급급한 일터가 되었습니다. 실제 사무환경 실태 조사에서도 쾌적성, 공간배치, 프라이버시 확보 등의 항목에서 응답자의 20%정도만이 만족하다고 응답한 통계는 이를 반증하고 있습니다. 과학적이고 체계적으로 배치, 설계된 O.A시스템 가구는 컴퓨터에 비유하면 운영체제이고 도시계획에 비유하면 도로입니다. 사무환경개선은 단순히 소모적인 비용지출이 아닌 생산성을 증대시켜 더 나은 이익을 창출하기 위한 투자라는 적극적인 사고가 요구되는 시점입니다. 신바람나는 일터문화를 정착시키고 경쟁력 있는 기업, 사회가 되는데 조금이나마 보템이 되었으면 합니다.(조선일보/경제)[벤처열풍] 테헤란로 인근 주택가로 확산 (2000.03.27)벤처 열풍이 서울 강남 테헤란로에서 인근 주택가까지 번지고 있다.최근 벤처기업들이 밀려들고있는 테헤란로 지역의 사무실의 임대료가 천정부지로 치솟고 있어 일부 벤처 기업들이 대로변에서 떨어진 주택가에 단독주택을 개조하여 새로 둥지를 틀고 있는 것. 단독주택에 사무실을 마련한 업체로는 신세대 육아 사이트 ’베베타운 (www.bebetown.com)’이 대표적인 예. 베베타운은 지난해 11월 설립된 임신과 육아 사이트 운영업체로 최근 테헤란 밸리 벤처 빌딩에서 강남구 삼성동 대로변에서 한 블록 정도 떨어진 주택가에 2층 단독주택을 임대, 개조해 아담한 분위기의 사무실을 마련했다. 베베타운 배진희 과장은 “창의적 사고를 필요로 하는 벤처 기업에서 일하는 직원들에게는 내 집 같은 편안한 근무조건이 필수적인데도 보통 오피스텔을 사용하는 벤처 기업들은 별도의 회의실이 없어 직원들끼리 논의할 공간이 없을 정도로 연구기관 등 20여곳이 참여한 '그린빌 딩기술연구회'가 만들어져 관련기술 개발과 보급에 노력하고 있다.한 국에너지연구소에서는 2001년을 목표로 연구소내에 환경친화기술을 총 망라한 국내 최초의 그린빌딩을 짓고 있다.그린빌딩기술연구회 박상동(한국에너지연 책임연구원) 회장은 "그 린빌딩은 단순히 에너지절약 건물을 만들자는 게 아니다"며 "건축자 재의 생산, 이동, 건물의 건축, 유지보수, 철거에 이르기까지 전 과 정을 그린화, 클린화하자는 아이디어"라고 말했다. 예를 들어 선진국 그린빌딩들은 건물자재로 적색벽돌이나 알루미 늄판넬보다는 목재 사용을 권고하고 있다. 목재자체가 환경친화적이 기도 하지만, 적벽돌이나 판넬은 생산에너지가 목재보다 20∼30배 이 상 더들기 때문이다. 또 건자재는 건물이 세워지는 동네 인근서 생산된 것들을 사용토 록 권고하고 있다. 수송에너지를 줄이기 위해서다. 그린빌딩은 또 재활용품으로 시공하고, 세면수나 빗물을 다시쓰는 중수도시스템을 도입하는 등 자원 재활용에 중점을 둔다. 노후건물도 철거보다는 개보수와 내부 공간을 재배치해 다시 쓰는 데 노력하고 있다. 오더본하우스도 1백년이나 된 옛 백화점건물을 전면 개보수해 만든 것이었다. 그린빌딩을 연구하는 미 미시간대학교 도시계획-건축대학 김종진 교수는 "그린빌딩의 궁극적 관심은 인간에 있다"며 "인류를 위협하는 에너지고갈과 지구온난화를 해결하는 데 도움을 줄 뿐 아니라, 적은 에너지로 보다 쾌적한 사무환경을 만들어 생산성을 높이는 데 목적이 있다"고 말했다. 김 교수와 박상동 박사 등은 이같은 내용을 가지고 9일 한국프레스센터에서 그린빌딩기술세미나를 연다.(기자 : taimo@chosun.com)생산성 향상을 위한 뉴오피스최근 들어 ‘사무환경개선’이나 ‘지식오피스 구현’과 같은 문구들이 언론매체들을 통해 자주 언급되고 있다. 국내 기업들이 선진국화 되어감에 따라 근로자들의 처우개선을 위한 일련의 결과들이기도 하며 경기악화로 인한 인력감축과 구조조정의 가속화로 업무의 밀도와 능률을 높이는 또 다 비교해 봤을 때 큰 차이를 느낄 수 있다. 구조조정으로 인하여 인원이 감축되면서 1인당 업무의 양과 밀도는 높아졌으나 이에 어울리는 사무환경을 조성해 주지 못했다.▶ 논문을 작성하게된 동기는?포항제철이 사무용 집기를 교체할 계획으로 오피스 플레닝 작업을 의뢰했다.이 논문은 사무환경개선을 위한 매뉴얼의 형태로 작성된 것이다. 사무용 가구의 구매업체 선정에 관한 과정부터 배치 과정까지 실무적인 부분을 중심으로 다루어 졌다. 또한 사무실의 확장이 변화에 대비한 모듈개념을 도입하여 다른 기업에서 쉽게 적용이 가능하리라 생각된다.▶ 사무환경개선에서 가구가 차지하는 비중은 어느 정도입니까?네트웍화 되어가는 기업에서 여러 가지 정보통신기기와 배선 등을 효과적으로 수용할 수 있는 것이 가구이다.어떤 가구를 선택하고 어떻게 배치하느냐는 사무환경개선과 뉴오피스로의 진행과정에서 매우 중요하며 근본적인 위치를 차지한다. 더불어 기업의 특성에 맞는 가구 선정 과정이 필요하다. 정보화의 정도와 가능성을 정확히 파악하여 뒤떨어지지도, 너무 앞서지도 않는 제품을 구매하여 적절히 배치해야 한다.▶ 사무환경개선과 뉴오피스로의 발전을 위해 개선되어야 할 점은?가장 중요한 것이 勞使의 인식이다. 대부분 최고 경영자들의 인식이 부족하다고 지적하지만 근로자들의 의식이 먼저 요구된다. 많은 사람들은 자신이 어떤 구조와 재질의 사무용 가구를 사용하는지 조차 잘 알지 못하고 관심을 가지지도 않는다. 외국의 경우에 잘못된 가구를 사용하여 신체에 이상이 생기는 경우 산업 재해로 제소할 정도로 사무집기에 대한 관심이 높다.사용자측에서도 사무환경개선을 위한 가구 구입 등의 비용에 대하여 투자비용의 개념을 적용해야 한다. 생산설비에 투자하는 것만이 투자가 아님을 알아야 한다. 이를 바탕으로 정부에서도 사무환경개선에 이루어지는 투자 비용에 대해 세제감면 혜택을 주는 것과 같은 제도적인 장치도 필요하다.또한 사무환경의 개선으로 사무직의 생산성 향상이 얼마나 이루어졌는지 데이터화 할 수 있는 작업도 필요하다. 실제적단순한 작업공간이 아닌 인간생활의 장소, 정보창출의 장소, 기업문화 발전의 장소로 인식되어야 한다. 사무를 처리하고 정보를 생산해내는 장소이기 이전에 사람이 생각하고 토론하며 휴식을 취하는 생활의 장이다. 모든 사무실 근로자들이 안락한 분위기 속에서 기쁜 마음으로 일할 수 있는 환경이어야 한다. (매일경제에서 발취 )본 내용은 일본의 뉴오피스추진시 최소한 이정도는 되어야뉴오피스라 할 수 있다고 정해놓은 가이드라인을 게시하오니 필요하신분은 참고하시기 바랍니다.뉴오피스 미니멈일반집무 공간1. 1인당 집무공간일반사무에 있어 1인당 집무공간은 6㎡ 정도 확보할 것.단, 기기, 가구등을 많이 사용하는 업무의 경우는 일에 따라 적절한업무공간을 확보할 것.-집무공간이란 오피스 전체면적에서 공용공간을 제외한 공간을 일컬음.공용공간이란 회의실,응접실,개별적인 임원실,서고,휴게실등의 공간임.2. 주요통로 폭일반집무 공간내의 주요 통로의 폭은 1.2m정도 확보할 것.-주요통로는 근로자 2명이 상호 통행할 수 있는 넓이를 확보해야하며긴급시에는 피난통로등을 고려 일반집무공간 내에 적절하게 배치되어야함.3. 천정높이일반집무 공간내의 천정의 높이는 악세스플로아를 설치하는데 지장이없도록 2.6m정도의 높이가 필요함.-사무직근로자가 창조적인 업무를 추진하기 위해서는 정신적 신체적으로쾌적한 환경이 요구됨.낮은 천정일 경우에는 근로자에게 심리적인 압박감을 주어 결코 좋은 환경이라 말할 수 없음.-천정의 높이는 ①압박감을 주지않고②바닥재를 설치하는데 지장이 없어야하며 ③보행상 문제가 없어야 됨.4. 레이아웃 배려일반집무 공간에 있어서 레이아웃은 사무환경개선의 컨셉에 기인한 전체밸런스가 맞을 것.-업무에 집중할 수 있는 프라이버시 확보와 커뮤니케이션의 원활화와 조화로운 레이아웃이 고려되어 있을것.가구 및 실내의 색상등 전체의 밸런스가 맞는 『생활의 장』으로서의환경이 구축되어 있을것.기분전환 장소5. 휴식. 기분전환장소● 일반집무 공간 가까이에 휴식을 위한 장소가 확보되어 있을 것.● 일반집무 공간기기등 배선처리를 할 수 있는 것이 사용될 것.● 일의 내용과 진행법에 대한 적절한 책상의 크기가 확보될 것.-OA기기의 사용에 대응할 수 있는 배선처리 기능이 있는 책상의채택이 바람직.업무의 내용이나 특성에 맞는 책상의 크기를 선택하는것도 필요함.16. 쾌적한 의자의자는 높이 등을 간단히 조절할 수 있는 것으로서 동시에 안정성이높은 것을 사용하고 있을 것.-의자는 5각발등 안전성이 좋은 것을 선택할 것.17. 수납가구수납가구는 서랍과 문짝이 진동이나 충격으로 간단히 튀어나오거나열리지 않는 연구가 되어 있고 또한 정전기 방지 조치가 되어 있는것.-지진등으로 수납가구가 쉽게 전도되면 인체에 피해를 주거나 통로를막는등 대형 재해의 원인이 됨.퍼실리티매니지먼트(FM)18. FM【전략·계획】● 시설에 대한 사무근로자의 만족도 조사가 정기적으로 실시되고개선계획이 있을 것.【원가관리】● 자산대장이 준비되고 시설운영비를 파악할 수 있을 것.● 계획적인, 기기, 물품 구입이 되고 있을 것.【운영관리·유지보전】● 사무실의 운영관리 매뉴얼이 있고 보수등의 유지보전 체계가 정해져있을 것.사회복지 환경19. 여성에 대한 배려여성을 배려한 사무환경 일 것.-여성의 직장진출은 바람직하며 여성의 의식조사 결과 80%이상이 사무환경을중요시하고 있다.기업은 남녀평등의 사고를 가지고 있을 것이며 여성전용탈의실,화장실등의 설치 및 여성들의 활동에 대응한 사무환경 정비가되어 있을 것.20. 고령자, 장애자에 대한 배려고령자 장애자를 배려한 사무환경 일 것.-고령자나 장해자에 대응한 오피스가 요구되고 있음.통로의 폭이나 마루바닥의 안전성 대한 배려가 필요함.-조명환경 바닥면의 쾌적성과 안전성 이들을 위한 인체공학적으로 설계된의자의 선택이 요구됨.환경보전21. 에너지 절약, 재활용(리싸이클)【에너지 절약】● 공조, 조명, OA기기등의 에너지 절약 대책을 규칙화하여 실시할 것.【자원 재활용】● 휴지, 캔, 병 등의 분리수거가 실시되고 있을 것.-에너지 절약대책으로는 실내온도 OA기기 조명 및 엘리베이다.
![[사무관리] 사무환경개선방안](https://image4.happycampus.com/Production/thumbnail/2001/11/05/data1049271-0001.jpg)
