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MS 워드 (Word 2010)의 Wildcard(와일드카드)를 이용한 찾기 및 바꾸기 활용방법

MS Word 2010 의 Wildcard 를 이용한“찾기 및 바꾸기 (Find and Replace)” 활용작성자: 권 동 현들어가면서…MS Word 를 사용하면서 때때로 많은 내용을 한꺼번에 바꾸어야 할 경우가 있습니다. 일일이 수작업으로 하자니, 매우 번거롭거나 심지어 불가능하게 보이기도 합니다. 사실 MS Word는 이런 상황을 간편하게 해결해 주는 방법을 제공하고 있는데, 아쉽게도 대부분의 사람들이 잘 활용하고 있지는 못합니다. 사실 저도 최근에서야 알게 되었는데요. 한번 익히고 나니 정말 다양한 활용이 가능하더군요. 혼자만 알고 있기 아까와서 함께 나누어 보고자 합니다. 처음엔 조금 어렵다는 생각이 들 수도 있지만, 일단 익숙해 지면 워드를 활용하는데 있어서 정말 엄청난 유익을 줄 수 있을 것입니다.이 내용은 “찾기 및 바꾸기”에 대한 설명이므로 “찾기” 기능만 필요한 경우에도 활용할 수 있습니다. 실제로 “찾기” 기능에 대한 설명이 거의 대부분이며, 이것만 이해하면 “바꾸기” 기능은 쉽게 활용할 수 있습니다. 다만, “찾기” 기능은 범위를 적당히 설정해 놓고 눈으로 확인해도 무방한 경우가 많지만, “바꾸기” 기능은 범위를 정확하게 설정하지 않으면 엉뚱한 결과를 초래할 수 있으므로 “찾기” 기능에서 매우 꼼꼼한 설정이 요구됩니다. 참고로 제가 사용하는 MS Word 는 “2010 영문판”입니다. 다른 버전을 사용하시는 분들은 약간 차이가 있겠지만, 조금만 살펴보면 금방 적용하실 수 있을 것입니다.기본세팅검색창 띄우기[그림 1]에서 보듯 Home 탭(A)에서 Find(B)를 클릭하시면 기본적인 검색창이 화면 좌측에 나타납니다. 간단한 텍스트 검색은 이것으로 충분합니다.하지만 우리가 사용하고자 하는 “와일드카드” 검색옵션을 사용하기 위해서는 Find 옆에 있는 작은 삼각형(C)을 클릭하신 후 Advanced Find 를 선택하셔야 합니다.“찾기 및 바꾸기 (Find and Replace)” 기능을 사용하기 위해서는 Find(B) 밑에 있는 Replace와 같은 기능을 합니다.와일드카드 옵션 선택하기[그림 1]에서 “More >>”(F) 를 클릭하면 검색창이 아래로 길게 확대되며 다양한 옵션을 선택할 수 있게 됩니다. 위에 보이는 “Find and Replace” 창에서 Find(E)를 선택하든지 Replace(G)를 선택하든지 상관없습니다. 여기서는 일단 Find 창을 중심으로 설명하고, 추후 바꾸기 기능이 나오면 그때 Replace 창으로 넘어가도록 하겠습니다.수많은 옵션들이 있지만, 우선 여기서는 와일드카드 검색 옵션만 다루도록 하겠습니다. 위의 [그림 2]에서 “Use Wildcards”(H)를 선택합니다.와일드카드에는 아래와 같은 기호들이 있습니다([그림 3] 참조). 설명을 들어도 잘 이해가 안가시는 분이 대부분일 것입니다. 어차피 뒤에서 하나씩 설명할 것이니, 지금은 그냥 이런 것들이 있나보다 하고 넘어가 주시기 바랍니다.여기서 주의하실 점은, 와일드카드 옵션 여부에 따라 검색결과에 차이가 있다는 점입니다. 특히 와일드카드 옵션이 켜져 있는 상태에서 일반검색(그림 1-B 참조)을 하실 때가 있는 데요. 일반검색 상태에서는 와일드카드 옵션이 나타나지 않지만, Advanced Find 에서 설정해 놓은 옵션의 영향을 받습니다.예를 들어 이 문서 안에 있는 [그림 1]이라는 내용을 검색한다고 가정합시다. 와일드카드 옵션이 꺼져 있는 경우에는 위의 글자 그대로 찾아주지만, 옵션이 켜져 있는 경우라면, [ ] 안에 있는 모든 글자를 전부 찾아줍니다. 그, 림, 1, 은 물론 띄어쓰기까지 모두 찾아주지요. 한번 연습해 보시기 바랍니다.위와 같은 이유로 평소에는 와일드카드 옵션을 꺼두시는 것이 좀더 편리합니다. 아무래도 단어 자체를 검색할 일이 훨씬 많기 때문입니다. 하지만 이 글을 읽으시는 중에는, 특별한 설명이 없다면 계속해서 켜두시고 따라와 주시기 바랍니다^^이제부터 여러분은 MS Word 에서 제공하는 다양하고 화려한 검색옵션들을 사용할 수 있게 됩니다. 다만, 와일드카드를 사용한 “찾기 및 바꾸기”는 천천히 연습하면서 따라오시기 바랍니다. “찾기”에서는 이 문서에서 검색가능한 내용을 위주로 설명하겠지만, “바꾸기”를 연습할 때는 다른 문서(수정해도 무방한 것)를 샘플로 열어놓고 마음껏 연습하시는 것이 안전할 것입니다.와일드카드 문자에는 다양한 괄호를 포함한 기호들이 사용되기 때문에 어디까지 입력해야 하는지 혼동이 될 수 있습니다, 검색어로 제시되는 내용은 붉은 글씨로 표현하겠습니다. 또한 띄어쓰기(space)도 매우 중요한 역할을 하는데요. 이 부분은 구별이 용이하도록 회색음영으로 (예: ) 표시하도록 하겠습니다.와일드카드 기호 이해하기? 과 *이 두가지가 와일드카드에 있어서 가장 기본적인 문자입니다. ? 는 글자 하나를 대신하는 것이고, * 는 글자 여러개를 동시에 대신할 수 있습니다. s??k 라고 검색하면 “sick” “seek” “silk” “sock”등을 모두 검색해 주지만, “suk”, “shark” 등은 찾지 않습니다. s*k 라고 검색하면 위의 모든 단어를 검색해 주지요. 그런데 * 를 사용할 때는 정확하게 범위를 지정하지 않으면 예상치 못한 결과가 나올 때가 많으므로 주의를 요합니다. 다음글자를 찾지 못하면 문장 범위를 넘어서까지 검색해 주거든요.백문이 불여일견 이지요^^. 직접 연습해 보시면 훨씬 이해가 빠를 것입니다. 한번 아래의 검색어를 검색창에 입력하고 결과를 확인해 보세요. (앞으로 나오는 검색어들은 반드시 직접 입력해 보시기 바랍니다. 이뿐 아니라 더욱 다양한 것들도 직접 응용해 보시면 좋습니다)(검색어1) 문?(검색어2) 에?(검색어3) 에?는(검색어4) 와?드위의 (검색어 2)에서 띄어쓰기까지 검색되는 것을 눈여겨 보셨나요? 와일드카드 검색에서는 띄어쓰기도 하나의 문자로 인식합니다.(검색어5) 와?(검색어6) 와*결과가 생각한대로 나오셨나요? ^^ (검색어 5)는 아마 예상한 대로 나왔을 텐데, (검색어 6)에서는 *표를 붙이나 안붙이나 똑같다는 것을 발견하셨을 것입니다. 왜 그럴까요? *표는 글자 여러개를 대신한다고 했는데4)에서 “와일드”만 검색되는 것을 보셨지요? 그런데 “와일드카드”를 검색하기 원한다면 어떻게 해야 할까요? 아마도 이럴 때 *문자를 이용하면 될 것이라고 쉽게 짐작할 수 있습니다. 그런데 막상 해보면 심각한 문제가 발생합니다.(검색어7) 와*드결과를 확인해 보셨나요? 찾으라는 “와일드카드”는 안찾고 엉뚱한 결과가 계속 나왔을 것입니다. 아래와 같은 검색어를 넣어봐도 아마도 비슷한 상황일 것입니다.(검색어 8) 이해*기(검색어 9) 검색*니다이처럼 원하는 결과를 찾기가 쉽지 않지요. 그저 눈으로 살펴볼 때라면 상관없지만, 일괄적으로 찾아서 바꾸기 기능을 쓸 때는 심각한 문제를 발생시킵니다. 그래서 다양한 종류의 괄호를 사용해서 범위를 제한할 필요가 있습니다.< 과 >와일드카드 검색에서 모든 종류의 괄호는 특정한 의미를 가지고 있습니다. 먼저 < 과 >는 각각 단어의 처음과 끝을 나타내 줍니다. 직접 확인해 보시면 이해가 빠를 것입니다.(검색어 10) 에?>> 표시가 없으면 띄어쓰기까지 검색이 되지만, > 는 단어의 끝을 나타내 주므로 “에 “는 검색하지 않고 넘어갑니다. 만약에 라고 검색한다면 “에”로 시작하는 두글자의 단어만 찾습니다. 한번 해볼까요?(검색어 11) 사실 하나도 없을 줄 알았는데, 꽤 많이 나오네요… ^^ 앞에 띄어쓰기나 괄호가 있으면 검색이 됩니다. “여기에서”는 검색이 안되지만, “MS Word 에서” 혹은 “(여기)에서”는 검색이 되는 거지요. 이번에는 *를 사용해 볼까요?(검색어 12) 예상하신대로 결과가 나왔나요? “와일드카드” 라는 단어 뒤에 띄어쓰기가 있으면 정확히 찾아주지만, “와일드카드에는” 처럼 뒤에 띄어쓰기가 없는 경우에는 그다음 “카드 “가 나올 때까지 계속 넘어갑니다. 역시 쉽지 않네요…^^ 아무래도 좀더 복잡한 공식이 필요할 것 같습니다.[ 와 ]아마도 가장 활용도가 높은 수식이 아닐까 싶습니다. 그만큼 중요하기도 하고 매우 다양한 조건을 적용해 볼 수 있습니다. 특히 동시에 다양한 조건을 검색하기 위해서는 꼭 이해12] 라고 하면 1과 2만 검색해 주고요. [abc] 라고 하면 a 와 b와 c 를 검색해 줍니다. 여기에 – 를 함께 사용하면 무궁무진한 조합이 가능합니다.[0-9] 0부터 9까지[3-7] 3부터 7까지[13579] 홀수만 검색[c-f] c, d, e, f 만 검색[a-z] 영문소문자를 모두 검색[A-z] 영문대소문자를 모두 검색 (다만 [a-Z] 는 안됩니다. 대문자가 먼저…)이때, 자세히 살펴보시면 [ ] ^ 등도 함께 검색이 되는데요. 이것은 문자표 순서에 있어서 대문자와 소문자 사이에위치 하는 특수문자 이기 때문입니다. (아래 [그림4] 참조)영문 대소문자 이외의 특수문자가 검색되는 것을 방지하기 위해서는 [A-Za-z] 라고 하시면 됩니다.[0-9A-z] 혹은 [A-z0-9] 숫자와 영문을 모두 검색그렇다면 한글도 마찬가지로 검색이 가능할까요? 물론입니다.[가나다] “가”, “나”, “다” 글자만 검색[가-다] “가”, “곤”, “냠” 등 ㄱ과 ㄴ으로 시작되는 글자 및 “다” 까지 검색 (“단”은 검색 안됨)[가-힣] 모든 한글 검색 가능 (단, ㄱ, ㄴ, ㄷ 등은 검색 안됨)[가-힣ㄱ-ㅎ] 모든 한글 및 자음 검색[가-힣A-z] 모든 한글 및 영문 검색아까 위에서 띄어쓰기도 문자로 인식한다고 했던 것 기억하시나요? 그렇다면 [A-z ] 라고 입력한다면 띄어쓰기까지 검색이 됩니다. 물론 특수문자 검색도 가능합니다. [#$%@] 등으로 검색하면 되겠지요? (대신 일정한 순서가 없으므로 범위설정은 곤란합니다)심지어 위에서 범위설정을 위해 쓰이는 “–“ 도 특수문자로 검색이 가능합니다. 예를 들어 [A-Z-] 라고 검색한다면 모든 대문자와 “–“ 를 검색해 줍니다.범위설정에 대해서 좀더 깊이 알고 싶으시다면 아래[그림4]와 같이 문자표를 참조해 주시기 바랍니다. (Alt 키를 누른채로, i 와 s 를 차례로 누르시면 나타납니다). 여기서Font 를 돋움, 굴림, 바탕체 등으로 설정하시고 쭉 찾아보시면 됩니다. (심지어 한자도 범위 설정이 가능함)그럼 잠

공학/기술| 2013.03.23| 17페이지| 1,000원| 조회(2,723)

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