에듀윌 경력기술서1. OO대학교 교직원저는 대학교를 졸업한 후 2016년 3월부터 OO대학교 문과대학 교학팀 내 국어국문학과 계약직원으로 약 1년 3개월간 근무했습니다. 개강을 앞둔 시점에서는 교수님들의 강의계획서를 받아 시간표를 편성하고, 학생들을 위한 수강신청을 설정했습니다. 또한 학부 내에서 전임교원이나 시간강사가 필요한 경우 규정과 절차에 따라 선정하는 작업을 진행했습니다. 저는 평소에 약 300명 정도로 구성돼있는 국어국문학과의 입학생, 졸업생, 휴학생, 편입생들의 학적을 정기적으로 관리했습니다. 저의 업무를 도와주는 근로학생도 선정해서 상시로 관리했습니다.국어국문학과의 특성상 매 학기 마다 수업의 일환으로 답사를 계획하고, 경비 지원과 학생들의 여행자 보험 등의 업무를 처리했습니다. 또한 외국인 유학생이 많았기 때문에 한국어를 향상시키기 위한 외국인 유학생 지원 프로그램도 계획하여 진행했습니다. 학생들 중 학교에 나오지 않고 일반 기업에서 현장실습을 원하는 학생들을 대상으로 기업을 연결해 준 적도 있었습니다.교수님들은 수업에 필요한 교재를 제작하실 경우 제가 인쇄소에 맡겨 제작을 진행했었고, 상시로 법인카드를 사용한 영수증을 가지고 오시면 지출 요구서를 작성했습니다. 종강하고 나서는 국어국문학과 학생들을 학년별로 성적순 나열을 한 뒤 교수님들과 회의를 거쳐 장학금을 배정하기도 했습니다. 처음에는 학사행정 업무에 다소간 시행착오를 겪기도 했지만 업무성과를 높이기 위해 학사업무 규정과 절차를 익히고, 과거의 사례를 확인하는 등 정확한 업무처리를 위해 노력했습니다.2. 영어학원 총무저는 2017년 6월에 OOO 압구정 영어학원으로 이직하여 약 2년 7개월간 근무했습니다. 저는 총무로서 학원의 모든 행정업무를 담당했습니다. 관리하는 업무는 크게 4가지로 분류할 수 있습니다. 첫 번째는 인사관리로 직원 및 강사들의 채용, 연차, 결근, 휴직 시 기안을 올려 본사 총무팀까지 결재를 받고 진행했습니다. 두 번째는 저희 학원을 운행하는 24대의 차량관리를 담당했습니다. 관광회사 소속의 25인승 차량은 임대차계약을 진행했고, 15인승 차량은 용역계약을 진행한 후 각 차량마다 경찰서에 통학버스 신고를 함으로써 합법적인 운행이 가능하도록 했습니다. 세 번째는 부동산관리로 학원에서 외국인 강사들을 위한 사택을 제공하는 것이었습니다. 본사에서 정한 보증금과 월세 상한선을 넘지 않는 선에서 여러 부동산을 통해 집을 알아보고, 계약하기로 결정을 하면 임대차계약 기안 상신 후 계약서 작성을 진행했습니다. 사택에 필요한 기본적인 가구와 가전제품 구매 또한 제가 업체를 통해 알아보고 주문했습니다. 마지막으로 교재 관리를 매달 하게 되는데 교재를 구매하거나 판매, 그리고 반품한 내역을 학원에서 사용하는 교재 프로그램에 정리하고, 매달 실사를 한 후 실재고를 파악했습니다.저는 외근 업무로 경찰서, 교육청, 출입국사무소를 자주 방문했습니다. 경찰서에서는 차량의 통학버스 신고뿐만 아니라 모든 학원 관련 종사자들의 범죄 경력을 조회하여 회신서를 내부적으로 보관해두었습니다. 교육청은 강사의 채용 및 해임신고를 진행했을 때와 교습비 변경 신고 업무를 하기 위해 방문했습니다. 그리고 출입국사무소에서는 저희 학원에 소속된 외국인 강사들의 비자 연장, 등록증 발급, 근무처와 체류지 변경 등의 업무를 처리했습니다.이외에도 강사들이 수업을 진행하는 데 있어 필요한 행정적인 지원과 도움을 주었습니다. 수업에서 사용하는 학용품이나 물품을 주문하고, 고장이 많은 컴퓨터나 TV는 업체를 통해 수리를 맡기는 등 최대한 수업에 지장이 없도록 안정적인 학원 운영을 위해 힘썼습니다.3. 재수학원 교무행정저는 2020년 1월에 재수종합학원인 OO학원으로 이직하여 현재까지 재직 중입니다. 제가 소속돼 있는 부서는 행정실의 교무팀으로 주로 수업과 강사관리를 주 업무로 하고 있습니다. 수업관리는 대면 수업일 경우 학생들에게 배부되는 부교재와 콘텐츠를 매주 회차별로 지급했고, 온라인 수업일 때는 촬영에 필요한 장비 세팅 및 영상 송출 확인 등을 총괄했습니다. 대성학원의 강사는 총 92명으로 기본적으로 매 교시마다 수업에 이상 없이 들어가셨는지 확인을 합니다. 가끔 강사의 결근이나 보강 등으로 인해 수업시수가 변경되는 것 때문에 근태관리도 매일 확실히 확인하고 있습니다. 그리고 일일 결재로 올리는 사항들은 재수생 등록 및 환불 현황과 일일 수업시수, 출석부, 자율 질의응답을 매일 결재 상신합니다. 현재는 교무업무뿐만 아니라 입학상담도 병행하며 업무의 범위를 넓히는 중입니다.
안양대학교 교직원 면접 예상질문 및 답변1분 자기소개안녕하세요. 행정업무에 대한 전문성으로 안양대학교의 한구석을 밝히고자 일반행정직에 지원한 OOO입니다.저는 대학교 졸업 후에 국민대학교를 거쳐 YBM 영어학원, 현재 대성학원까지 행정직으로 약 5년 가까이 경력을 쌓았습니다. 그동안 대학교와 학원에서 근무하며 다양한 행정업무에 대한 역량을 키워왔고, 행정직원으로서 4가지 강점을 갖춰 놓았습니다.첫째, 도전 정신입니다. 새로운 업무에 열린 자세와 적극성을 가지고 업무에 임합니다.둘째, 우수한 사무 능력을 갖추고 있습니다. 저는 ITQ OA Master와 컴퓨터활용능력 2급 자격증을 가지고 있습니다. 그동안 행정업무를 해오면서도 소프트웨어를 많이 다뤄왔기 때문에 신속한 업무 처리가 가능합니다. 곁들여서 영어에서도 토익스피킹 7급을 보유하고 있습니다.셋째, 대인관계가 원만합니다. 동료와 상사 등 조직 내부는 물론 업무상의 고객들과도 친절하게 소통해왔습니다.끝으로 성실하게, 책임감을 가지고 업무를 해나갑니다. 이는 곧 안양대학교의 건학이념인 ‘한구석 밝히기’ 정신과 일맥상통합니다. 저는 제게 주어진 한구석을 책임지고 밝혀 학교 발전에 기여하는 작은 밀알이 되겠습니다.Q1. 지원동기?저는 대학교를 졸업하고 국민대학교의 교직원으로 근무할 기회를 가졌습니다. 교직원으로 근무하면서 대학이란 곳이 참으로 좋은 곳이란 생각을 했습니다. 학생들의 젊음과 배움에 대한 열정이 좋았고, 교수님들을 가까이에서 지켜보면서 학문하시는 모습을 보고 존경심이 들었습니다. 저는 교직원으로 일하면서 학생들과 교수님들을 도와 학교가 잘 돌아가게 하는 역할에 커다란 보람을 느꼈습니다. 묵묵히 행정 업무를 하면서 많은 학생들의 필요한 것들을 처리해주고, 교수님들의 번잡스러운 수고를 덜어드리는 역할이 대학을 발전시키는 데 일조한다고 생각하면서 남다른 교직원의 의미와 보람을 느꼈습니다. 이러한 저의 교직원 근무 경험은 평생직장으로 정규직 교직원에 대한 강한 열망을 품게 만들었습니다. 마침 최근에 안양대학교라 돈이 필요한 곳이 많으셔서 제가 대학생이 된 후부터 생활비만큼은 부모님께 손을 벌리지 말자고 생각했습니다. 그래서 학기 중에도 단기 알바를 많이 하게 되었구요. 온전히 공부에만 신경을 쓰지 못했습니다.Q5. 이직을 많이 했는데?첫 직장인 국민대학교는 최대로 2년 밖에 근무할 수 없는 계약직이었기 때문에 이직을 했습니다. YBM 영어학원으로 이직하고는 2년 7개월 동안 재직하면서 같은 일을 계속 반복하다보니 스스로 정체돼있다는 느낌을 많이 받았구요. 매너리즘에 빠져 변화를 주고 싶었습니다. 새로운 일에 도전하고 싶었던 찰나에 마침 대성학원에서 일할 수 있는 기회가 생겨 제 역량을 한 단계 더 발전시킬 수 있을 것이라는 생각에 이직을 했습니다. 저는 처음 국민대학교 교직원으로 근무할 때의 보람이 컸기 때문에 그 다음 직장들을 구하면서도 언젠가 교직원을 하겠다는 생각을 가지고 교육계통에서 벗어나지 않았습니다.Q6. 입사를 하게 된다면 언제부터 근무할 수 있는지?저는 안양대학교에서 입사 날짜를 정해주시면 그 일정에 맞출 수 있도록 하겠습니다. 현재 재직 중인 회사에 마무리할 시간을 주실 수 있다면 일주일 안에라도 입사할 수 있도록 준비하겠습니다.Q7. 직업관은? 인생관은?저는 인생을 살면서 보람을 느끼는 삶을 사는지가 중요한 것 같습니다. 사람에 따라 인생에서 중요한 우선순위가 다르겠지만 저는 보람을 느끼는 일을 한다면 제 인생에 후회가 없고, 잘 살았다고 말할 수 있을 것 같습니다.직업윤리Q8. 상사가 부당한 지시를 한다면 어떻게 행동하겠나?처음에 부당성의 경중을 고려해보겠습니다. 경미한 사안이라면 상사에게 먼저 제 의견을 말씀드려 볼 것이구요. 그럼에도 불구하고 상사가 의견을 꺾지 않고 고집한다면 상사의 입장을 수용하겠습니다. 그렇지만 중대한 사안일 경우에는 제 입장을 분명하게 말씀을 드리고 그것이 받아들여지지 않을 경우에는 학교 측에 공식적으로 문제제기를 해서 바로잡도록 하겠습니다.Q9. 공적인 업무를 위해 법규를 위반해야 하는 상황에서 어떻게 행동하겠나?법 타지에서 대학생활을 해야 되는 입장을 헤아려 제 자신을 희생하기로 결정했고, 20명의 학생들을 일일이 도와주었습니다.대인관계(갈등관리능력)Q11. 살면서 가장 힘들었던 일이 있다면 어떻게 극복하였나?작년에 대성학원에서 근무할 때 코로나가 유행하면서 온라인 수업을 준비했던 과정이 가장 힘들었던 것 같습니다. 저희 학원에서도 온라인 수업은 처음으로 시도하는 일이었기 때문에 매뉴얼이 없었습니다. 그래서 저는 총무팀에서 촬영장비를 구매해준 뒤에 촬영 프로그램을 직접 실행해보고 제가 자체적으로 매뉴얼을 작성하는 데에 수고가 들었습니다. 짧은 시간 안에 장비를 세팅하고 정상작동하게 하는 것이 어려운 일이었습니다. 실시간으로 수업이 진행되는지 매 시간마다 확인하면서 혹시라도 영상이 끊기는 수업이 없는지도 하나하나 확인했습니다. 그렇게 동료 직원들과 같이 온라인 수업을 준비하면서 큰 문제없이 학생들이 수업을 받을 수 있도록 진행했습니다.Q12. 주변 사람들과 갈등이 생겼을 때 어떻게 해결하는가?대화를 통해 해결하는 편입니다. 상대방의 말을 들어보고 제가 의도했든 의도하지 않았든 피해를 준 부분이 있다면 사과를 하고, 제 잘못을 수긍합니다. 그리고 제가 어떻게 느꼈는지에 대해서도 대화하면서 서로에게 오해가 있었다면 같이 풀 수 있도록 하는 편입니다.Q13. 조직 내에서 상대방의 의견보다 본인의 의견이 옳음에도 불구하고, 상대방의 잘못된 의견을 관철하려고 할 때 어떻게 하겠나?그럴 경우에는 상대방의 의견을 지지하는 사람들에게 제 의견이 관철되어야 하는 이유를 차근차근 설명하고 설득할 수 있도록 노력하겠습니다.대인관계(팀워크)Q14. 자신과 살아온 환경이나 배경이 다른 사람과 업무를 수행해본 경험은?제가 대학생 때 경영전공수업에서 팀 프로젝트를 하게 되었습니다. 저는 여학생 3명과 한 조가 되었는데요. 저희가 발표하게 될 주제를 덴마크의 레고로 정한 후 역할을 분담하여 각자가 맡은 일을 하기로 했습니다. 그런데 여학생 3명이 모두 다른 학과 출신이었기 때문에 저희 경영학과에서 것을 양보했던 적이 있는가?제가 대학교 1학년 때 학교를 1시간 반 걸려서 통학을 했습니다. 1학년 때는 전공필수 수업이 1교시 수업으로 고정돼 있는 것이 많아서 일주일 중에 하루를 수업이 없는 공강으로 시간표를 편성했습니다. 그런데 한 수업에서 팀프로젝트를 진행하게 되었는데요. 팀원들끼리 스케줄을 맞추려고 하다보니까 제가 공강인 날 밖에 모일 수 있는 시간이 안되었습니다. 그래서 저는 팀프젝트 진행을 위해 제가 희생해서 공강인 그 하루를 반납하고 모임에 갔던 적이 있습니다.자원관리(시간자원관리능력)Q17. 주어진 시간을 최대한 활용하여 효율적인 성과를 낸 경험이 있는가?2017년에 제가 국민대학교에서 재직할 때 1학기 개강을 앞두고 줄잡아 8가지 정도의 일을 동시에 처리해야 했던 적이 있습니다. 이 업무들을 처리함에 있어서 저는 타이밍과 처리 시한의 준수를 최고의 우선순위에 두고 대응했습니다. 백지 위에 각 업무별 제목과 처리 시한을 명시하고, 업무별 중요한 체크사항들을 목록화해서 업무처리에 있어 유의사항들이 누락되지 않도록 현황을 점검하면서 일처리를 진행했습니다. 매일 아침저녁으로 업무처리 현황표를 살펴보며 업데이트 했고, 기한 내 업무처리를 마칠 수 있었습니다.Q18. 한꺼번에 많은 일이 주어졌을 때는 어떻게 진행하는가?백지 위에 각 업무별 제목과 처리 시한을 명시하고, 업무별 중요한 체크사항들을 목록화해서 업무처리에 있어서 유의사항들이 누락되지 않도록 현황을 점검하면서 일처리를 진행합니다. 저는 타이밍과 처리 시한의 준수를 최고의 우선순위에 두고 일을 합니다.Q19. 업무가 과중화 될 때 어떻게 해결하는가?저는 일단 가장 빨리 처리해야 될 업무순서대로 마감기한에 맞춰서 일을 진행하고, 혹시라도 주위 사람들의 도움이 필요하면 요청하는 편입니다. 그런데도 마감기한을 못맞출 것 같을 시엔 미리 상급자에게 보고하여 해결방안을 모색합니다.의사소통Q20. 다양한 입장을 가진 사람들의 의견을 조율하여 합의를 이끌어 낸 적이 있는가?제가 대학생 때 교양수업으로 바둑을음으로 국문과의 시간표 편성 업무를 할 때인데요. 강의실별로 2~3개 학과의 사용 가능한 강의실이 정해져 있었고, 대부분의 교수님들이 선호하는 시간대가 많이 중첩되었습니다. 그런데 다른 학과 직원들은 본인들이 속한 학과가 피해보지 않도록 하기 위해 서로 소통을 하지 않았습니다. 그러다보니 먼저 강의실을 선점한 학과를 제외한 나머지 학과들은 강의실을 따로 구해야되는 상황이 발생했습니다. 그래서 저는 먼저 국문과 교수님 중 선임 교수님들의 시간을 확보하는 것에 주안점을 두고 중복된 학과의 직원과 협의하며 사용 가능한 강의실을 타진했습니다. 그 후에 강의실이 미확보된 교과목이 있을 경우 다른 학과들에 배정된 강의실을 찾아보고, 그래도 여의치 않을 경우 타 단과대학에 허락을 구했습니다. 이렇게 해서도 강의실 확보가 안되었을 때는 부득이 해당 교수님을 찾아뵙고 사정을 설명드린 후에 시간표 조정을 통해 매듭지었습니다.문제해결능력Q22. 살면서 창의적인 아이디어로 문제를 해결한 적이 있는가?(기존의 방식과 다른 새로운 방식으로 문제를 해결했던 경험은?)제가 국민대학교 교직원으로 재직할 때 현장실습 업무를 함에 있어서 학생들이 특정 기업을 신청하면 해당 기업도 실습인원을 받을지 검토하는 데 약 일주일 정도의 시간이 필요했습니다. 그동안은 신청 기간 내에 현장실습 신청자에 한해서 한 명, 한 명씩 기업을 찾아 연결해주는 형식으로 업무를 해왔습니다. 그러다보니 마감기한이 임박해서 신청한 학생들은 기업에 연결해주기가 어려웠습니다. 그래서 제 나름대로 업무절차를 만들었고, 현장실습 신청과 처리에 3주를 정해서 업무를 진행했습니다. 첫 주는 국문과 학생들에게 현장실습 수요 조사를 진행했구요. 2주차에는 신청기업에 실습인원 수용 여부를 확인한 다음, 마지막 3주차에는 학생들의 제출서류를 준비하도록 정해 업무를 체계화하였습니다.Q23. 본인이 수행하기 어려운 일이 있을 때 어떻게 대처하겠는가?상급자에게 일처리를 함에 있어서 어려운 부분을 보고하고 도움을 요청하겠습니다. 보고드릴 때도 제니다.
자 기 소 개 서전공 및 경력 관련 기술"저는 국민대학교에서 경영학을 전공했습니다. 학생 때는 기초과목인 재무, 회계, 조직, 경제 등의"수업을 수강하며 경영학과 관련된 지식을 쌓았습니다. 또한 저는 3학년 때 방학동안 한국농어촌공사에서 기록물 편성 업무를 하며 사무업무에 도전했습니다. 이에 그치지 않고 저는 4학년 방학 때 기획재정부 재정관리국에서 회계결산을 하는 사무원으로 근무했습니다. 그리고 현재 저는 모교에서국어국문학과 학사행정을 담당하는 계약직 교직원으로 작년 3월부터 근무를 해왔습니다. 이 곳에서"많은 교수님들과 학생들의 요구사항을 들어주고 있고, 저희 학과를 위해 학사행정을 전적으로 도맡"아 하며 지원을 아끼지 않고 있습니다.학창시절 관련 기술중고등학교 과정을 해외에서 보낸 저는 국민대학교에 입학하면서 대학생활을 열심히 했습니다. 전공"과 교양수업에서 조장을 여러 번 맡아 조원들의 마음을 모으고, 그들을 이끌어 나가는 법을 배웠습"니다. 또한 경영학부 내의 토론 학회와 시사 동아리 등의 활동을 통해 선후배 및 타과생들과 친목을도모하며 즐거운 대학생활을 할 수 있었습니다. 경영학과 특성상 팀 프로젝트 발표가 많았는데 그런과제들을 하면서 앞으로 사회에 나가서 하게 될 수 있는 경험을 미리 해볼 수 있어서 유익했습니다.자신의 성격 기술저는 요즘 보기 드물게 6남매 중 장남으로 태어났습니다. 6남매 중의 장남이라는 가정에서의 위치는자연스럽게 매사에 책임감을 갖고 임하도록 하였습니다. 또한 제게 동생이 5명이나 있어 자라오면서동생들에 대한 양보와 배려가 몸에 배었습니다. 이러한 습성으로 인해 사적이든 공적이든 사람들과의 관계에서 다른 사람들에 대한 양보와 배려를 하는 것이 제 장점입니다. 반면에 저의 단점은 비교적 꼼꼼한 성격을 들 수 있습니다. 간단하게 처리할 수 있는 일도 실수 없이 처리하려는 습관 때문에 일을 처리하는 시간이 가끔씩 지체되는 경우가 있습니다. 하지만 이러한 성격으로 인해 업무 및행동을 능숙하고 사려깊게 해주는 것 같아 마냥 단점만은 아니라고 생각합니다.YBM 지원 관련 기술저는 대학교 1학년 당시 토익시험을 준비하기 위해 종로 YBM을 3개월간 다닌 적이 있습니다. 많은사람들이 교육받기 위해 YBM에 모이는 것을 보고 그 때 느꼈던 점은 종로 YBM이 교육의 중심이 되는이라고 생각했습니다. YBM과 그런 인연이 있었는데 제가 최근에 YBM에듀의 총무직 채용공고를 보게되어 제가 자신있는 일이라 생각해 지원했습니다. 총무 및 사무직 업무는 제가 현재 교직원으로서"1년 넘게 해온 일인데다 자격요건의 토익은 805점, 문서작성과 엑셀은 정보기술자격(ITQ) OA Master"자격증이 있는 만큼 잘 하는 편입니다. 또한 YBM에듀에서 요구하는 상경계열 경영학과를 졸업했기때문에 꼭 한 번 이 직무에 도전해보고 싶었습니다. 뽑아주신다면 성실한 자세로 업무를 해 나갈 것"이며, YBM에듀의 발전을 위해 조금이라도 일조할 수 있는 일원이 되고 싶습니다."
** 공통 사항 : 각 질문에 대하여 본인의 역할과 행동 그리고 주요 성과를 중심으로, 구체적으로 작성해주십시오.글자수 : 5001. 조직(학회, 동아리, 프로젝트 등)에서 과제 또는 업무를 추진하던 중 어려운 문제에 직면하였으나 효과적으로 해결했던 최근의 사례를 기술해주십시오.작년 여름, 저는 국민대학교 문과대학 교학팀에서 2016년 2학기 교과목별 강의실을 정하는 일을 했습니다. 문과대학 강의실별로 2~3개 학과 단위로 사용 가능한 강의실이 정해져 있고, 교수님들이 선호하는 시간대가 많이 중첩되어 학과 직원들 간 협상과 조율이 필요했습니다. 저는 전략적으로 제가 속한 국문과 교수님 중 선임 교수님들의 시간을 확보하는 것에 주안점을 두고 중복된 학과의 직원과 협상을 했습니다. 그리고는 국문과 교과목의 시간대와 사용 가능한 강의실을 계산하며 경우의 수를 따졌습니다. 그 결과 원안대로 확보 가능한 곳, 협상을 통해 확보된 곳 순으로 강의실을 확보한 후, 미확보된 강의실을 수배하였습니다. 우선 문과대학 건물 중 국문과가 아닌 다른 학과들에 배정된 강의실을 찾아보고, 여의치 않을 경우 타 단과대학 강의실의 사용 가능성을 타진하였습니다. 이렇게 해서도 확보가 어려운 경우에는 부득이 해당 교수님을 찾아뵙고 사정을 설명드린 후 시간표 조정을 통해 매듭지었습니다.2. 조직(학회, 동아리, 프로젝트 등)에서 목표를 이루고자 관련 정보를 체계적으로 수집하고 활용했던 최근의 사례를 기술해주십시오.대학교 4학년 겨울, 저는 티브이데일리라는 온라인 신문사에서 인턴기자로 활동했습니다. 하루는 우리나라와 UAE 간 올림픽대표 축구 평가전이 열렸는데 제게 처음으로 리뷰 기사를 쓰라는 지시가 내려졌습니다. 저는 우선 다양한 축구 경기 기사를 매체별로 수집하여 읽었습니다. 크게는 경기 결과가 이겼을 때, 비겼을 때, 졌을 때의 경우로 구분하여 기사의 전개 방식, 경기 흐름 묘사, 승패 요인 분석, 선수나 감독의 인터뷰 등 축구 기사가 포함하고 있는 요소들을 분석하고 상황별 표현도 익혀두었습니다. 그리하여 승패의 상황에 따른 기사의 흐름에 대해 대체적인 윤곽을 머릿속에 그려놓고 경기를 관람하였습니다. 저는 평소에 축구 경기를 볼 때와는 다르게 모니터 옆에 등번호별 선수 명단과 메모지, 필기구를 비치한 후 유의미한 장면에서 어느 선수가 어떻게 대처했는지 등 기사의 소재가 될만한 내용들을 메모하였습니다. 그리고 경기 종료 후 당초 그렸던 기사 흐름과 메모 내용을 참작하여 기사를 완성했습니다.3. 조직(학회, 동아리, 프로젝트 등)에서 한정된 자원(인적?물적?시간)을 활용하여 효과적으로 주어진 과제를 처리했던 최근의 사례를 기술해주십시오.2017년 1월 한 달 동안 저는 줄잡아 8가지 정도의 일을 동시에 처리해야 했습니다. 국문과 1학기 시간표 편성, 5명의 시간강사 충원, 장학금 배정, 졸업대상자 졸업사정, 수강신청 학년별 설정, 그리고 전과생 및 재입학생 면접심사 진행, 교환학생 학점인정표 작성, 출석부 수합 등의 업무를 수행했습니다. 이들 업무를 처리함에 있어 저는 타이밍과 처리시한의 준수를 최고의 우선순위에 두고 대응했습니다. 나아가 넓은 백지위에 각 업무별 제목과 처리시한을 명시하고, 업무별 중요한 체크사항들을 목록화하여 업무처리에 있어 유의해야 할 사항들이 누락되지 않도록 업무처리현황을 점검하면서 일처리를 진행했습니다. 매일 아침저녁으로 업무처리현황표를 살펴보고 업데이트 하면서 진행된 일과 앞으로 진행해야 할 일들의 진도관리를 함으로써 타이밍을 놓치지 않고 기한내 업무처리를 마칠 수 있었습니다. 아울러 업무처리현황표에 제시된 업무처리상의 유의사항을 되뇌이면서 업무를 바른 방향으로 처리했습니다.4. 본인이 속한 조직(학회, 동아리, 프로젝트 등)의 발전을 위해 기여하고자 노력했던 최근의 사례를 기술해주십시오.저는 육군 모 전방 사단에서 현역병으로 근무했습니다. 제가 맡은 보직은 군수병이었고, 저의 업무 중 하나는 간식을 관리하는 일이었습니다. 보통 한 달에 한 번씩 간식이 보급되는데 어느 날은 건빵, 과자 등의 간식이 다른 때에 비해 상당히 적게 들어왔습니다. 평상시 같으면 소초별 인원수에 비례하여 간식량을 정한 후 제가 관장하고 있던 13개의 소초에 나눠주면 아무런 문제가 되지 않았겠지만, 수량이 너무 적었기 때문에 단순히 산술적으로 나누어 배급하는 것이 사실상 어려웠습니다. 그래서 저는 신속하게 각 소초에 연락해 간식량 재고조사를 진행했고, 이를 토대로 인원수 대비 재고량이 부족한 소초 위주로 간식 배분안을 마련하여 상급자의 재가아래 배급했습니다. 그리하여 소초별로 간식량이 부족한 문제를 어느 정도 해소할 수 있었고, 한편으로 기계적 배분시 할당량이 더 많았을 소초에 대하여는 그 다음달 배급량에서 약간의 프리미엄을 두어 배분안을 짬으로써 전체적으로 형평성을 유지하도록 유도하였습니다.직무능력소개서(1000)저는 작년 3월부터 국민대학교 국문과 담당 계약직원으로 근무해왔습니다. 학사행정과 관련하여 학생들과 교수님들의 편의를 돌봐드리는 것이 저의 주 업무입니다. 저는 학생들에 대한 수강신청 안내, 강의 시간표 편성, 시간강사 선정, 장학금 배정 등의 일을 하고 있습니다. 수시로 교수님들의 요구 사항도 지원하고 있습니다. 처음엔 경험 부족과, 학사행정에 대한 규정이나 절차 등에 어두워 다소간 시행착오를 겪기도 했습니다. 저는 업무성과를 높이기 위해 홈페이지에 있는 졸업요건, 장학금, 수강신청 등 학사업무 규정과 절차를 익혔습니다. 또한 최근 2년간의 기록을 확인하며 어떻게 일을 처리했는지 파악하였습니다.
자기소개서(두 페이지 이내 작성)1. 성격의 장단점을 구체적으로 서술하시오.저는 요즘 보기 드물게 6남매 중 장남으로 태어났습니다. 6남매 중의 장남이라는 가정에서의 위치는 자연스럽게 매사에 책임감을 갖고 임하도록 하였습니다. 또한 제게 동생이 5명이나 있어 자라오면서 동생들에 대한 양보와 배려가 몸에 배었습니다. 이러한 습성으로 인해 사적이든 공적이든 사람들과의 관계에서 다른 사람들에 대한 양보와 배려를 하는 것이 제 장점입니다. 반면에 저의 단점은 비교적 꼼꼼한 성격을 들 수 있습니다. 간단하게 처리할 수 있는 일도 실수 없이 처리하려는 습관 때문에 일을 처리하는 시간이 가끔씩 지체되는 경우가 있습니다. 하지만 이러한 성격으로 인해 업무 및 행동을 능숙하고 사려 깊게 해주는 것 같아 마냥 단점만은 아니라고 생각합니다.2. 희망직무에 대한 본인만의 차별화된 강점을 서술하시오.제가 희망하는 그린코스의 인사총무 직무는 제가 현재 모교에서 국어국문학과 학사행정 업무를 하며 간접적으로나마 경험하고 있다고 생각합니다. 국어국문학과의 인사업무로는 현재 재학생 약 330명을 대상으로 졸업, 휴/복학, 수강신청, 장학금 등의 업무를 하는 것이 있습니다. 그리고 총무업무로는 전공수업 답사를 위해 차량을 지원하고, 소모품이나 비품관리, 학과 예산 관리를 하며 행사 등에 필요한 예산 지원을 하는 것이 있습니다. 그렇기 때문에 그린코스에 입사하게 된다면 비슷한 일을 해봤기 때문에 업무에 적응하는 데 필요한 시간이 줄어들 것이고, 업무를 배워 이해하는 것에 있어서 누구보다도 빠를 것이라고 생각합니다.1. 성격의 장단점을 구체적으로 서술하시오.3. 지원동기 및 입사 후 포부를 구체적으로 서술하시오.저는 제가 본격적으로 취업을 준비하던 대학교 4학년 때부터 사무직, 행정직에 관련된 분야에 진출하고 싶은 꿈을 키웠습니다. 그러나 저 스스로 졸업 후 바로 사회에 진출하기에는 부족함을 느껴 작년 3월부터 모교의 글로벌인문·지역대학 교학팀에서 사무, 행정에 관한 경험을 쌓고 있는 중입니다. 그러던 중에 그린코스에서 인사총무 분야의 신입직원을 모집한다는 공고를 보게 되어 제가 현재 하고 있는 업무를 살릴 수 있고, 자신 있어 하는 분야라고 생각되어 이 직무에 도전해보고 싶어서 지원하게 되었습니다. 제가 그린코스에 입사를 하게 된다면 창의적인 사고와 끊임없는 업무혁신을 토대로 효율적인 업무를 해나갈 수 있도록 할 것입니다. 그리고 그린코스 내의 다른 부서에 필요한 인적, 물적 자원을 위해 인사총무 업무를 하며 지원을 아끼지 않을 것입니다. 또한 그린코스가 글로벌 선도기업이 될 수 있도록 저부터 애사심을 가지고 업무에 임할 것이며, 그린코스의 발전을 위해 크게 일조할 수 있는 일원이 되고 싶습니다.4. 기타 자신만의 교육이나 경험사항이 있으면 구체적으로 서술하시오.저는 군대를 전역 후 4개월 동안 중탕기 공장인 (주)오쿠에서 생산직 아르바이트를 한 적이 있습니다. 제가 속한 부서는 생산부로 저는 제품 조립, 포장, 출고 등의 업무를 두루 경험했습니다. 일하는 데 있어서 몸은 많이 힘들었지만 동료들과 같이 매일 700개의 제품을 생산해내어 나름대로 보람찬 일이었습니다. 두 번째 아르바이트로 대학교 3학년 방학 때 한국농어촌공사에서 기록물 편성 업무를 해 본 적이 있습니다. 경기 의왕에 있던 한국농어촌공사 본사가 전남 나주로의 이전을 앞두고 약 2만 개의 기록물을 옮겨야 됐었기 때문에 저와 동료들은 빠진 기록물이 없는지 일일이 확인하고 편성하여 기한 내에 본사 이전을 위한 준비를 마쳤습니다. 그리고 대학교 4학년 방학 때는 과천에 있는 기획재정부 재정관리국에서 회계결산 업무를 하는 계약직 사무원으로 근무했습니다. 매년 2월에 있는 국가회계 마감을 위해 저는 동료들과 함께 수입, 지출, 예산집행, 결산 등의 업무를 하며 국내의 모든 공공기관의 국가회계를 마감했습니다. 마지막으로 졸업 후 현재까지 1년 3개월 가까이 모교의 국어국문학과 학사행정 업무를 하며 생활력을 키워왔습니다. 저는 이런 다양한 경험들이 그린코스에 입사해서 업무를 하게 된다면 소중한 밑거름으로 작용할 것이라 확신합니다.