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메모의 기술정리

..PAGE:1메모의 기술..PAGE:21.메모는 왜 하는가 ?※잊지 않기 위한 메모 NO, 잊기 위한 메모 YES미리 메모해 두면 내일 해야 할 일에 대해 일부러 고민하지 않아도 됨으로 뇌의 용량에 여유가 생긴다.인간은 망각의 동물이다. 모두 기억하려고 하면 오히려 스트레스를 받는다. 하지만 내일 할 일에 대하여 미리 메모해 두면 그 일에 대해 미리 고민하지 않아도 되므로 뇌의 용량에 여유가 생긴다.일단 메모한 후에 다 잊어버리고 수첩만 믿는다. 수첩만 참고하면 되므로 외우려는 노력은 필요가없다.※메모는 자신에 대한 지시메모가 무엇이라고 생각하십니까?①나 자신에 대한 지시이다.②일의 진행을 도와 준다.메모는 자신을 관리하기 위해 작성하는것이다. 어떤 약속을 지켜야 할 때,좋은 생각이 떠올랐을 때, 그 느낌과 발상을 기억하기 위해스스로에게 “잊지 말자”는 지시를 내리는 것이다.특히 일을 진행하는데 있어 메모는 가장 기본적이며 효율적인 방법이다.상사의 명령을 기억하게 되고 기획이나 아이디어의 자료가 되기 때문이다.새로운 일을 기획하기 위해능력을 향상시키기 위해비망록으로 사용하기 위해일의 처리의 효율성을 위해실적을 높이기 위해..PAGE:32. 메모는 습관이다.메모를 습관화 하는 방법메모는 습관입니다. 습관화하기 위해서는 어떤 방법들이 있는지 알아 볼까요?①언제 어디서든 메모한다 (목욕 중에도)때와 장소를 가리지 않고 메모하는 것이다. 아이디어는 때를 가리지 않고 떠오른다.생각을 줄이고, 펜을 빨리 움직이는 연습부터 시작해 보자②수첩을 자주 볼 수 있는 장치를 마련한다.(아내의 사진 부착)수첩을 자주 보는 것이다. 수첩 제일 앞에 자신이 가장 좋아하는 사진을 붙여 본다.자주 사진을 들여다 보게 되면 수첩의 메모도 자주 보게 된다.③본인만 알아 볼 수 있으면 된다.(약어 사용 등)예쁜 글씨로 쓰려고 하지 마라. 메모는 다른 사람을 보여 주기 위한 것이 아니다.본인만 알아 볼 수 있으면 된다.메모가 번거롭고 귀찮다고요 ? 메모를 습관화 하세요이 세가지 항목만 잘 지키업체와 일정 표 정리를 해야 하는 데 A업체의 K씨와 통화가 되지 않았다.출근하자 마자 확인해야 한다.▷점심시간 전까지 B프로젝트 제안서 작업 완료하고, 3시까지 인쇄, 퇴근 전 6시까지 B프로젝트 담당업체에 택배로 2부 우송해야 한다.▷점심시간에 지난 직장동료인 L씨가 온다.오늘 약속이 유효한지 확인해야 한다.▷11시 간단한 팀 미팅이 있다. 미팅은 주간 보고서를 가지고 참석해야 한다.- 오늘 해야 할 일- 9시 A업체 K씨에 전화 → 어제 통화 못 했음- 11시 팀 미팅 → 주간 보고서 작성- 12시 B 프로젝트 제안서 작업완료- 12시 동료 L씨 점심 약속- 3시 B프로젝트 제안서 인쇄- 6시 B프로젝트 택배 → 2부 송부..PAGE:14메모의 기술 7가지..PAGE:15메모의 기술 7가지1. 언제 어디서든 메모하라.2. 주위 사람들을 관찰하라.3. 기호와 암호를 관찰하라.4. 주요사항은 한 눈에 띄게 하라.5. 메모하는 시간을 따로 마련하라.6. 메모를 데이터 베이스로 구축하라.7. 메모를 재 활용하라...PAGE:161. 언제 어디서든 메모하라.메모하는 환경이 따로 있다고 생각하지 마라.자신에 맞는 방법을 찾으면 됩니다.＊ 산책이나 산림 욕산책이나 산림욕을 하는 동안 신체는 편안해 지고 머리 속은 정리 된다.＊ 잠들기 전잠들기 전에 많은 생각이 떠오른다. 뭔가 생각나면 바로 적는다.＊ 목욕목욕을 하면 긴장이 풀려 신선하고 재미있는 아이디어가 떠오른다.새로운 일을 계획할 때는 그에 맞는 환경과 적당한 흥분이 필요하다.또한 그에 맞는 환경은 사람마다모두 다르다. 최근 웰빙 문화와 함께 건강한 다이어트를 지키는 방법으로 반신 욕이 인기를 얻고 있다.이러한 반신 욕을 할 때 메모와 펜을 준비해 보자긴장이 풀리고 편안함이 드는 공간에서 많은 아이디어가 떠오를 수 있다...PAGE:17눈에 잘 띄는 곳에 메모한다.메모를 잃어 버릴까 불안할 때는 다음 방법을 사용해 보세요→ 메모를 잃어 버릴까 불안 할 때는1) 크고 선명한 포스트잇 을 늘 지니고 다니는 것이나 늘더 중요하다메모를 데이터 베이스화 할 수 있는 방법은 무엇일까요?■어지러운 메모는 버린다.■수첩은 일정기간 보관한다.■나중에 읽는다는 기본원칙을 반드시 지킨다.■날짜 별, 또는 주제 별로 정리한다.내일 해야 할 일을 잊지 않기 위해 한 메모 정도는 그 일이 끝난 후 버려도 무방하지만 기획과아이디어에 도움이 될 만한 메모는 일단 보관한다.메모를 할 때 중요한 부분을 체크한다고 해도 본래 메모는 어지럽고 정리가 안되어 있는 경우가많습니다. 이러한 메모를 데이터 베이스화 한다는 것이 쉽지만은 않겠지요?데이터 베이스화하기 위한 방법은 스스로 생각해 봅시다...PAGE:26Point메모의 기술 7가지를 기억하라Episode : 코오롱 그룹 기술 총괄 부장 조 정 호- 2001년3월 구미공장에서 화재가 발생했다. 그런데 자료가 없을 경우 보험 인정 받기가 어려운상황이었다. 이때 조 정 호 사장이 과장시절 기안한 서류가 전자문서 험에 보관되어 있다는 것이검색되었다.자료 전산화 작업을 할 때 이 자료도 스캐닝 되어 보관하고 있었던 것이다.결국 자료를 찾을 수 있었고 2002년5월 코오롱은 구미공장 화재와 관련하여 600억 원이 넘는보험금을 수령해 악재가 호재로 바뀌었다.화재로 더 발전한 경우였는데, 기록이 없었다면 불가능했던 일이다...PAGE:27학습내용1. 업무를 시작하기 전 메모2. 효율성을 높여주는 메모3. 회의할 대의 메모4. 협상할 때의 메모5. 보고서를 위한 메모6. 기획서에 의한 음성 메모학습목적1. 효율성을 높여 주는 메모의 방법을 이해할 수가 있다.2. 회의, 협상 보고서, 기획서에 의한 메모의 방법을 적용할 수 있다.업무 상황에 맞는 메모를 찾아라.1..PAGE:281. 업무 시작하기 전의 메모먼저 머릿속을 정리한 후 메모한다.자신만의 정리방법이 없다면 다음과 같은 순서로 “처리할 일”의 리스트를 작성해 보자.1)먼저 큰 종이에 자신의 기분이나 심적 상태를 적는다.어느 정도 일을 소화할 수 있는지를 체크하는 일이다.2)날짜, 요일, 시간을 큰 글씨로 적고아야 한다.부하직원이 다섯 명이라면 같은 지시를 내렸을 때라도 반응이 각각 다르다. 이런 차이를 메모해놓으면 직원의 행동 습관이나 경향을 파악하게 되고, 상대방이 수긍할 수 있는 방법으로 지시할 수있다. 상사는 나 다 건 씨에게는 직접적인 지시를 나 초 보 씨에게는 간접적인 지시를 내리는 것이효과적이라고 생각하고 있다.여러분들도 행동 유형을 살펴보고, 어떤 것이 효과적인지 생각해 봅시다.※부하직원이 메모하지 않을 때부하직원이 메모하지 않아서 일을 잘 처리하지 못한다면 다음과 같은 방법을 사용해 보자.＊ 부하직원의 기본사항을 파악하라.＊ 메모 할 수 밖에 없는 환경을 만든다.＊ 대 여섯 가지를 한꺼번에 지시한다.메모하지 않아서 일 처리가 되지 않는 부하 직원이라면 메모할 수 밖에 없는 환경을 만들어보세요. 먼저 부하직원이 해야 할 일을 모아 두었다가, 한꺼번에 대 여섯 가지를 지시하세요.그럼 모두 기억하기가 힘들기 때문에 메모할 수 밖에 없게 된다...PAGE:393. 비즈니스 문서를 작성할 때의 메모편지나 비즈니스 문서도 메모에서 시작된다.편지나 비즈니스 문서를 작성할 때도 처음부터 문서를 작성하는 것보다 메모부터 시작하는 것이 좋다.중요한 것은 “전달하려는 내용”을 빠짐없이 적는 것이다.어떤 항목이 있는지 체크해 보자.■견본이 되는 비즈니스 문서■상대방의 이름, 명함, 직위, 프로필을 메모할 것■전하고 싶은 내용을 항목별로 적을 것■자신의기분과 심정, 상대방과의 관계를 단어나 짧은 문장으로 적는다.※4항목 모두 해당한다.이 단계에서는 문장이나 문맥에 신경 쓰지 않고, 전달하려는 내용을 빠짐없이 적는 것이 중요하다...PAGE:40다 쓴 후에는 소리 내어 읽는다.전달하려는 내용을 빠짐없이 정리했다면 다음과 같이 문서를 작성한다.견본 문서 중 사용할 만한 부분에 표시하고 그 부분을 인용한다.그것을 기초로 상대방이 지금 이 편지나 문서를 읽는 장면을 상상하며 적는다.준비한 메모를 보면서 상대방의 입장이 되어 쓴다.정리한 문장 구성을 한번 더 정리하여 완성된 문장을담당자가 부재 중일 때 다른 사람 대신 전화를 받아 말을 전하거나, 동료 대신 회의를 참가할 때가있다.먼저, 통화한 날짜와 시간, 통화한 사람의 회사와 부서, 이름을 정확하게 적는다.용건은 간결하고정확하며, 알기 쉽게 작성 해야 한다.또한 전화가 왔다는 사실만 전하면 되는지 아니면 담당자가 먼저 전화하기 바라는지 급한 용무인지를확인한다. 하지만 규격화된 메모지로는 상황을 알기 힘들다. 화가 난 상태인지, 서두르는 느낌인지상대방의 분위기를 메모해 두어 전달하면 정확한 전달이 가능하게 된다.1. 0월 0일 오전0시2. 주) 0 0 0 기획부 □ □□ 대리3. 00건으로 통화 요망4. 일정표 정리한 후에 바로 전화 달라5. ★ 화가 난듯하다..PAGE:53일상생활에서 메모를 하자 : SUMMARYPoint 1○ 전화를 걸거나 받을 때의 메모1. 바쁜 와중에 전화를 받을 때의 메모 : 상대방의 말을 빠짐없이 메모해 둔다.2. 전화 통화할 때 숫자와 고유명사는 반드시 기록한다.3. 메모지는 큰 종이를 준비하고 나중에 따로 요점만 정리한다.4. 자신이 전화할 때는 상대방에게 이야기할 내용을 미리 적어 본다.Point 2○ 정보 스크랩의 포인트1. 일정한 크기로 복사하여 파일에 철하거나 붙여서 책으로 만든다.2. 복사하여 정리할 때는 기사의 여백에 느낀 점을 간단히 메모한다.3. 일정한 크기로 복사해 둘 시간마저 없다면, 우선 파일 상자에 넣어 두고 나중에 다시 읽어 보면서정리한다.Point 3○ 세미나나 강연회에서 하는 메모1. 무슨 내용인지 알아 볼 수 있으면 되므로 너무 잘 쓰려고 애쓸 필요는 없다.2. 제목은 제일 위에 큼지막하게 쓴다. 3. 주제별로 페이지를 구분한다.4. 글씨는 읽기 좋은 크기로 쓴다. 5. 중요한 부분에는 빨간색 펜이나 형광 펜으로 구분한다.Point 4○ 전언 메모의 주의점1. 간단하게 용건만 눈에 띄는 곳에 놓는다.2. 전화 통화를 통해 느낀 분위기를 적는다.3. 상대방의 입장에서 메모한다...PAGE:54Activity / Episode※

인문/어학| 2012.08.25| 81페이지| 1,000원| 조회(331)

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