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절대실패하지않는프레젠테이션 - 티제이워커 요점정리

“절대 실패하지 않는 프레젠테이션”- 티 제이 워커요약정리25년간의 발표자들에게 지도를 해오며 발표를 해왔다는 저자는 머리말과 역자서문도 없이 연수와 강연을 통해 발표에서 절대로 실패하지 않는 중요한 비버이 정말로 있다는 사실을 알게 되었다고 말합니다. 그리고 그것을 알려주겠다는 말과 함께 바로 진행이 됩니다.바로 첫 주제로 ‘발표자 위주의 관점이 아니라 청중 위주의 관점을 가져라’라는 어찌 보면 흔한 이야기로 시작하는데 관점을 가지게 도와주는 도구로 질문을 꼽으며 4개의 질문을 전부 ‘청중에게 질문을 해보았는가?’로 귀결 시키면서 결국 청중이 답을 줄 것이라고 합니다1) 청중은 어떤 이야기를 듣고 싶어할까?2) 어떤이야기가 가장 효과적일까?3) 내 슬라이드는 효과적인가?4) 나는 청중을 압도하고 있는가?책에서 전반적으로 강조하고 있는 이야기는 청중에 맞게 준비하라. 청중에게 미리 연락을 해서 관심사를 알아내라, 즉 프fp젠테이션은 발표자 위주가 아닌 청중위주라는 것을 깨닳게 합니다. 또한 자신의 프레젠테이션 영상을 녹화하고 반복하여 보면서 연습하라는 것 또한 쉽지 않고 어렵지만 반드시 해야 할 일로 알려주고 있습니다.가장 주목도가 높은 첫 시작을 그저 그런 연사소개가 아닌 청중들이 관심을 가질만한 내용으로 바로 시작하고, 전달 해야 할 핵심 요소를 5개 이하로 제한해야 하며 각 요소는 자신의 이야기로 곁들여서 설명해야하며 발표자료를 파워포인트라는 툴에 집착하지 않고 청중을 한명 한명 아이컨택을 하면서 자유롭게 움직이면서 손을 사용한다면 성공적인 프레젠테이션을 할 수 있다고 저자는 이야기합니다.‘무리한 유머를 과도하게 사용하지마라, 발표자는 코미디언이 아니다’‘발표자는 청중에게 메시지를 전달하고 그것을 행동하게 만드는데 집중해야 한다’‘발표자 보다 발표가 기억에 남아야 하며, 그것은 행동으로 연결되어야 한다’‘책에서는 직접적인 파워포인트 팁을 알려주는 것 보다 발표자의 인식전환과 기본적인 부분에 대해서 많은 이야기를 해주고 있습니다’책 한권 읽은 것으로 바로 절대 실패하지 않는 프레젠테이션을 할 수는 없겠지만, 청중위주로의 전환, 자신의 이야기 발굴, 끊임 없이 자기 점검을 통한다면 발표를 할 때마다 조금씩 나아질 내 자신을 볼 수 있을 것 같습니다.제1장 발표의 준비- 발표를 시작하기 전에 청중에게 질문을 해서 그들에 맞게 프레젠테이션을 준비하라.- 항상 조언과 피드백을 받으며, 자신의 모습을 녹화하여 다음에 준비하도록 하여라.- 나쁜 인상을 주지 않으려고 하다가 결국 아무런 인상도 주지 못한 것이다.- 프리젠테이션 전체를 비디오로 녹화한 다음에 그것을 보아야 한다- 발표자로서 좋은인상을 받기를 원하지만 우선적인 목표는 메세지를 전달하는 것- 청중이 당신의 메시지에 따라 행동하게 만들어야 효과적인 의사소통이다.제2장 발표의 설계- 프레젠테이션, 시작하는 법청중에 초점을 맞추는 것이며 서두를 미리 정하지 말고, 프리젠테이션을 시작하기전에 그들의 필요에 대해 이야기를 나누고 관심사에 귀를 기울이며, 청중의 필요에 맞추었다- 프레젠테이션은 얼마동안 해야 할까?간결함에 대한 근본적인 통찰이 필요하다. 지루한 사실과 자료 그리고 수치가 줄줄이 나열된 목록을 훑어보고 있는 것 처럼 보인다면 3분 남짓 이야기 한다고 해도 아무도 간결하다고 생각하지 않을 것이다. 누군가 당신의 프레젠테이션이 너무 길다고 생각한다면, 당신은 아마 청중을 지루하게 만들었을 것이다. 따라서 시간이 아니라 진짜 문제인 지루함에 대처하라.- 프레젠테이션에서 몇 가지 요점을 다룰까?프레젠테이션에서 몇 가지 요점을 다루어야 하는지 알려주는 마법의 숫자는 정확히 5이다.대부분의 성인이 정말 훌륭한 연설이나 프레젠테이션에서도 요점을 다섯 가지 이하밖에 기억하지 못하는 것 같기 때문이다. 한번에 한 요점만 다루어야 된다. 절대로 실패하지 않는 프레젠테이션의 상당 부분은 말하는 기술이나 목소리와는 아무런 상관이 없다. 근본적인 판단력과 상관이 있다. 메시지 포인트를 전부 적은 다음에 우선순위를 매겨야 한다. 상위 다섯 가지 생각을 분리하라.- 청중에게 한 말을 반복해서 다시 말해야 할까?핵심메세지에 관한 가장 중요한 정보를 프레젠테이션을 시작하자마자 전달하는 것이 좋다- 청중에게 어떤 주제가 가장 흥미로울지 알 수 있는 방법청중으로 참석할 두세 명에게 미리 질문하는 방법으로 알아 낼 수 있다.그들이 듣고 싶다고 말한 것을 끝까지 따라야 하고 실제로 이에 맞춰서 프레젠테이션을 구성해야 한다.- 더 뛰어난 이야기꾼이 될수있다구체적인 메세지 포인트와 분명하게 관련 있는 진짜 경험을 암기하지 말고 기억해내라최고의 이야기를 쓰려고 창의력을 발휘하거나 노력할 필요는 없다. 다른 사람들과 관련된 재미있는 경험을 기억해 내기만 하면 된다. 절대로 실패하지 않는 발표자들은 프레젠테이션에서 전하려고 하는 메세지 포인트 하나하나에 관련된 이야기를 곁들이는 습관을 들인다.제3장 파워포인트와 시각자료- 파워포인트를 이용해야 하는가?1) 청중이 내 요점을 더 잘 이해하고 기억하는 데 정말로 도움이 될까?2) 프레젠테이션에서 이 슬라이드나 비디오클립을 빼는 경우에 일어날 최악의 일은 무엇일까?- 파워포인트를 사용하기 위해 반드시 알아야 할 것1) 화면용과 청중에게 미리 이메일로 보내고 프레젠테이션이 끝난 후 나누어 주기 위한 것2) 이미지, 차트, 그림, 비디오클립이나 다른 시각적 요소를 사용하라.3) 각 슬라이드마다 한 가지 생각에 초점을 맞추어라.4) 어떠한 글도 이용하지 마라.5) 필요한 만큼 슬라이드를 이용하라.6) 당신의 생각을 말로만 하는 것보다 더 분명하고 기억에 남게 만들지 않는다면 슬라이드를 이용하지 마라.7) 사람들이 슬라이드를 봐줬으면 한다면, 그들이 그렇게 할 때까지 하던 이야기를 멈추어라.8) 사람들이 당신의 말에 귀 기울여주었으면 한다면, 당신 뒤에 슬라이드를 두어 청중의 주의를 산만하게 하지 마라.9) 기억하라, 당신은 파워포인트슬라이드 스타가 아니라 프레젠테이션 스타이다.10) 슬라이드를 보여줄 수 있는 능력 없이도 프레젠테이션을 전부 끝마칠 수 있지 않다면 당신은 파워포인트를 이용할 준비가 안 된 것이다.제4장 발표의 실전- 나를 어떻게 소개해야 할까?적절하고 짧게 하라.- 청중에게 호응을 얻는 비법1) 당신 자신에 관한 이야기가 아니라 청중에게 흥미로운 이야기부터 시작하라.2) 아무 때나 질문하라고 촉구하라.3) 청중에게 질문하라.4) 청중 한 사람 한사람의 눈을 똑바로 쳐다 보라.5) 당신이 하는 말을 이해하고 잘 따라오고 있는지 확인하기 위해 청중을 쳐다보라.6) 가끔식 청중의 언어적, 비언어적 동의를 찾고 그것에 관해 언급하라.7) 다양한 청중과 물리적으로 가까워지기 위해 때때로 방 안을 돌아다녀라.8) 프레젠테이션이 시작되기 직전에 있었던 청중과의 단편적인 대화를 짜 맞추어라.9) 당신의 행동에 청중의 관심이 쏠리지 않게 하면서 교묘하게 메모를 이용하라.10) 강연대 뒤에서 앞으로 나와라. 말 그대로 때때로 청중을 향해 몸을 기울여라.11) 청중의 긍정적, 부정적 반응에 대응하라.- 손은 어디다 둘까?한 사람에게 말할 때 하루 종일 손을 쓰는 것처럼 발표할 때도 손을 써라. 말을 끊거나 요점을 설명하기 위해 손을 이리저리 움직여라.- 눈은 어디를 보아야 할까?청중 개개인을 한 번에 한 명씩 보라. 위대한 발표자는 청중 속에 있는 특정한 사람을 선택해서 한 가지 생각을 하는 동안 그 사람과 계속 눈을 맞춘다.- 방 안을 돌아다녀야 할까? 강연대 뒤에 서 있어야 할까?1) 앞뒤나 좌우로 일관되게 걷지 마라.2) 자연스럽게 움직여라, 즉 일관성 없이 움직여라.3) 마음 내킬 때 언제든지 움직이는 것을 멈추어라.4) 누군가 질문을 하면 그 사람에게 더 가까이 다가가라.5) 중요한 주장을 밝히고 싶을떄는 움직이는 것을 멈추어라제5장 문제해결과 수정- 실수를 하거나 하려던 이야기를 잊었다면?발표할때는 누구나 실수를 한다. 발표자가 일부러 언급해서 자신의 실수를 청중에게 어필하기 전까지 청중은 대체로 발표자의 실수를 눈치 채지 못한다. 실수를 해도 당황 말라.

인문/어학| 2014.04.04| 5페이지| 1,000원| 조회(99)

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