“스마트한 업무 혁신! 일반사무, 행정‘’과제 (A유형)▶ 작성방법 : 리포트 주제에 맞추어 내용을 A4 1매 이상 서술해 주세요.▶ 제출방법 : 제출시 강의명+본인 이름으로 저장 후 첨부파일로 제출(예: 가나다라강의_홍길동.doc)▶ 채점기준 : 각 문항에 알맞은 답안을 작성하세요.< 리포트 주제 >다음 예시 상황을 읽고 아래의 두 가지 질문에 답하시기 바랍니다.[예시 상황]회사 내 소프트웨어 사용 목록을 조사하라는 업무를 수행해야 한다. 이를 위해 회사 내부에 이를 공지하는 공문서를 작성하고자 한다.1. 공문서의 형식을 구성하는 3가지 부분의 명칭을 제시하시기 바랍니다. (배점 : 10점)2. 위 3가지 각 부분에 반드시 들어가야 하는 내용을 각각 3가지 서술하시기 바랍니다. (배점 : 90점)1. 두문, 본문, 결문2.가. 두문1) 기관명: 공문서를 발송하는 기안자가 소속된 기관명을 작성한다.2) 수신자: 공문을 받을 곳의 기관장을 작성한다. 문서 발송 시 중간에 거쳐가는 부서가 있을 시 작성하며, 일반적으로는 공란으로 둔다.3) 참조: 공문을 전달받을 곳의 담당자나 부서장을 작성한다.나. 본문1) 제목: 공문의 제목은 간결하고 명확하게 작성한다. 따라서 명사형으로 마무리하는 것이 좋은데, 명사형으로 마무리하기 어려울 경우에는 ‘-건’으로 마무리한다.2) 본문의 내용은 아래의 순서로 작성한다.- 발전 기원- 회사 소개- 발신 목적- 발전 기원3) 붙임: 첨부파일이 있을 경우 붙임 부분에 기재한다. 본문 내용 작성 완료 시 마지막 두 칸을 띄우고 ‘끝.’을 붙여준다.다. 결문1) 공문을 발송하는 기관의 기관장을 입력한 후 직인을 날인한다.2) 담당: 담당자의 직책과 담당자명을 기입한다.3) 시행: 부서-문서번호-순번 접수일자를 입력한다.+ 주소, 전화번호, 이메일을 기입한다.
