“핵심만 콕! 바로 쓰는 사무행정 실무‘’ 과제 (B유형)▶ 작성방법 : 리포트 주제에 맞추어 내용을 A4 1매 이상 서술해 주세요.▶ 제출방법 : 제출시 강의명+본인 이름으로 저장 후 첨부파일로 제출(예: 가나다라강의_홍길동.doc)▶ 채점기준 : 각 문항에 알맞은 답안을 작성하세요.< 리포트 주제 >효율적 회의진행을 위해서는 사전에 회의에 필요한 사항들을 제대로 준비하는 것이 중요하다.다음에 대해 설명하시오. (총 100점)1. 회의의 의미에 대해 설명하시오. (배점 30점)2. 회의의 형태 중 컨벤션과 원탁 회의에 대해 설명하시오. (배점 30점)3. 회의에 필요한 자원조달을 위해서는 4단계를 거친다.회의 자원조달의 4단계에 대해 설명하시오. (배점 40점)1. 회의의 의미에 대해 설명하시오.회의란 2명 이상이 미리 정해진 목적이나 의도를 성취하고자 하는 비슷한 관심을 가진 집단이 한곳에 모이는 것을 말한다. 여기서 집단이란 조직 구성원을 의미하며 다양한 구성원들이 문제 해결을 위해 회의에 참가하기도 한다. 회의의 유형은 회의 참가자수, 진행 유형, 형식 등에 의해 분류된다. 회의를 형태에 의해 분류하면, 컨벤션, 컨퍼런스, 컨그레스, 심포지엄, 포럼, 세미나, 강연회, 워크숍, 패널 토의, 클리닉, 강습회, 원탁 회의가 있다.2. 회의의 형태 중 컨벤션과 원탁 회의에 대해 설명하시오.컨벤션이란 커다란 회의장에서 실시되는 대형 회의이다. 분과 위원 회의, 토의, 심의를 위한 회의, 논문 발표회 등의 형태가 있으며 정보 전달 주목적의 대형 발표회의에 많이 사용되어 전시회 동반이 대부분이다. 외국에서는 다양한 테마 발표회, 이벤트로 개최되는 축제 분위기를 가진 회의로 다양하게 개최되기도 한다. 컨벤션과 매우 유사한 의미를 가진 회의로 ‘컨퍼런스’가 있다. 컨퍼런스는 컨벤션과 비교하였을 때 토의 형태가 많이 개최된다는 차이점이 있다.원탁 회의는 10명 내외의 인원이 참가자의 서열의 구분 없이, 모든 참가자가 동등한 입장에서 자유롭게 상호 관심사에 대해 의견을 교환하는 회의방법이다. 원탁회의라는 명칭이지만 회의 진행 상왕에 따라 탁자의 배치는 변경될 수 있다. 기업에서 아이디어 회의를 할 때 많이 활용하고 있는 회의 형태이다.3. 회의에 필요한 자원조달을 위해서는 4단계를 거친다.회의 자원조달의 4단계에 대해 설명하시오.1단계: 회의에 참가할 참가자를 분석한다.2단계: 회의에 참가하는 해당자의 역할을 미리 결정한다.3단계: 지적 생산성을 높일 수 있는 장소와 자리 배치를 고려하여 회의 장소를 편성한다.4단계: 회의에 필요한 모든 자원들을 비용으로 선정하여 필요한 경비를 편성한다.
