회의진행-재미있고, 건설적인 회의진행방법

소개

회의라고 하면 생각나는 말이 있지요. "으~그, 지긋 지긋" 그러나 이제부터는 건설적이고 재미있게 회의진행할 수 있습니다. 회의준비에서 회의평가까지 회의 TIP을 정리했습니다. 어려운 시기일수록 회의는 많아지는데 많은 활용이 되면 좋겠습니다.

목차

1. 회의란
2. 우울한 회의의 모습들
3. 회의원칙 24계
4. 사전회의 통지를 위한 요소
5. 회의진행가이드
6. 회의평가방법
참고자료

본문내용

Prologue
‘회의(會議)’란 일정한 형식 •규칙을 준수하면서 개별 의제를 다수결원리하에 능률적으로 결정해 나가는 진행 절차를 말하며, 또는 이러한 종류의 모임을 계속적으로 가지는 기관을 가리키는 경우도 있다. 모든 구성원의 참여를 요건으로 하며 의견과 정보교환을 통하여 최선의 시책을 강구하는 것이므로 의견발표나 상사의 명령, 정보전달을 목적으로 소집된 것은 회의라 하지 않는다. 인간이 집단생활을 시작했을 때부터 발생하여 집단이, 특히 그 노동에 있어서 통일행동이 요구되면서 회의형식이 생겨났다. 한편 경영학에서는, 조직을 형성하는 기관 중에서 복수인에 의하여 구성되어 회의형식에 따라 의사결정 또는 의사소통을 하는 것을 회의체라고 한다. 좁은 뜻으로는 조직상 명확하게 기능 •책임 •권한이 부여되어 영속적으로 운영되는 의사결정기관(예:국무회의 •이사회 등)을 가리키나, 넓은 뜻으로는 필요에 따라 비공식으로 개최되며, 특정의 책임 •권한이 명시되어 있는 비공식적 의사소통기관(예: 연락회의 •예비교섭 등)까지도 포함시킨다. 라고 사전적으로 설명하고 있다.
위의 사전적 의미에서도 잘 설명되었듯이 회의가 중요한 경영의 도구로서 사용되어야 하지만, 사람과 사람이 모여 의사소통을 통한 의사결정과정이기 때문에 회의준비와 진행, 마무리에 있어 회의진행자 또는 준비자가 관심과 참석자에 대한 조그만 배려를 포함한 봉사정신으로 임한다면 회의적(懷疑的)으로 까지 표현되는 회의문화가 즐거운 나눔의 자리가 될 수 있으리라 판단된다. 이에 본 자료에서는 그러한 조그만 관심과 배려를 실무에서 체득한 것을 정리하였다.
현실적으로 조직의 위기상황을 탈출하는 데는 한 명의 슈퍼맨으로 부족하다. 전 사원의 아이디어를 모아 극복할 수 있는 합의 능력이 필요하다고 생각한다. 이를 위해 회의는 즐거워야 한다.

참고자료

· 1.‘회의가 경쟁력이다’ 김영안.신상인 공저(2008).
· 2. 두산백과사전 EnCyber & EnCyber.com