효율적인 회의운영과 발표방법

소개

학교에서나 직장에서는 회의나 토론을 많이 하고 있습니다. 어떻게 하면 회의를 올바르게 진행하고 효율적인 회의를 할 수 있는지에 대한 방법을 소개한 자료입니다.

목차

효율적 회의 운영과 발표방법
1.회의의 정의
2.회의의 원칙
3.회의의 목적
4.회의의 유형
5.회의 시 자세
6.회의 준비전 검토사항
7.회의의 사전 통지
8.회의의 준비
9.회의 진행자 체크 리스트
10.회의 참석자 체크 리스트
11.바람직하지 못한 회의
12.회의의 기본은 발표와 경청
13.회의 결과의 실행
14.회의의 벤치 마킹
15.회의의 프로세스
16.사후점검

본문내용

회의의 정의
회의란 동등한 입장에서 문제를 해결하거나 이해하기 위하여 서로의 의견을 교환, 조정, 통합하는 방법을 말하며 일정한 원칙과 규칙에 따라 토론과 의결을 거쳐 동일된 의사를 결정하는 과정이다. 또한 회의는 민주주의를 실천하는 가장 기본적이고 효과적인 절차인 동시에 집단활동을 능률적으로 원활하게 운영하기 위한 활용 수단이다.
발언자유의 원칙
정족수의 원칙
과반수 및 다수결의 원칙
일의제 원칙
회의 공개의 원칙
일사부재의의 원칙
소수의견 존중의 원칙
폭력 사용 금지의 원칙
회원 평등의 원칙
회의의 원칙
망하는 기업과 잘되는 기업
망하는 기업
왜 회의를 하는지 모른다.
무엇이 문제인지 모른다.
대책이 없다.
결론이 없다.
시간 개념이 없다.
(늦게 시작해서 늦게 끝난다)
청문회 같다.
(신상공격이 난무한다)
설교 같다.
(한 사람만 발언한다)
교육 같다.
5. 회의 종료 후
결정된 사항의 실행력 제고를 위해 지속적으로 Follow-Up 또는 Feed-Back하고 있는가?
4. 회의 마무리
결론은 전원 합의를 거쳐 도출하였는가?
회의 결과를 요약하여 설명하였는가?
회의에서 결정된 사항에 대하여 역할 분담을 명확히 하였는가?
마무리 시 회의 진행결과에 대해 참석자들을 통해 평가하였는가?
3. 회의 진행 중
참석자에게 균등한 발언기회를 주고 있는가?
참석자 전원이 자유롭게 발언할 수 있도록 분위기를 조성해 가고 있는가?
동등한 입장에서 상호 커뮤니케이션이 원활히 이루어지도록 하고 있는가?
일부 참석자들의 장시간 발언이나 논쟁, 불필요한 발언에 대해 적절한 조치를 취하고 있는가?
토의 순서 및 안건별 시간관리는 적절히 하고 있는가?
회의 진행자 체크 리스트

참고자료

· 없음