제 9장 프레젠테이션 발표 요약 정리

소개

비즈니스커뮤니케이션 이란 과목의 제 9장 내용을 아주 간단하게 요약한 내용입니다.

목차

1. 발표의 준비
1-1. 발표의 기본규칙
1-2. 발표계획수립
2. 발표의 단계
2-1 서론
2-2 본론
2-3 결론
2.4 질의-응답시간
3. 효율적인 발표
3.1 성공적인 발표방법
3.2 유의사항
3.3 질의응답과 끝맺음
3.4 시각 자료의 이용

본문내용

1. 발표의 준비

1-1. 발표의 기본규칙
커뮤니케이션에서 효과적인 프레젠테이션을 하기 위해서는 충분한 시간을 가지고 준비를 해야 한다. 여기서 중요한 것은 ‘시간’ 과 ‘준비’이다. 또한 ‘프레젠테이션 준비 작업 지’를 마련하여 필요한 정보를 수집, 기재하는 것이 도움이 된다.

1-2. 발표계획수립

1.2.1 목적을 명확하게 정의할 것
◎ 수동적 자세를 취하는 청중을 유도 해야 한다.
◎ 정보전달, 정보 분석 시 청중과 연설자가 상호작용을 하게 되는데 발표문 등의 문서를 읽
고 말 함으로서 청중이 간단한 코멘트와 질문을 하는 경우라고 할 수 있다.
◎ 설득 또는 협력 시 상대방을 설득해야 할 경우 혹은 문제 해결 및 결론도출을 위해 협력해
야 하는 경우로서, 상호작용이 가장 빈번하게 일어나는 경우이다.
1.2.2 청중 분석
◎ 청중의 인원수를 파악하고 어떤 사람들로 구성되었는지를 알아본다.
◎ 동일한 직업에 종사하는 집단에게 특정한 주제를 가지고 이야기를 전달하기가 용이하고 시
각 적 자료를 제시하며 설명하는 방법이 청중의 이해를 높일 수 있다.
◎ 청중의 이해수준이 어느 정도 인지를 파악하는 것이 중요하다.
◎ 청중과 인간관계가 중요하다.

1.2.3 발표계획수립
① 주제설정 • ‘you’ 대화법을 사용하여 관심을 끄는 것도 좋은 방법
② 발표개요 • 발표목적을 고려하여 청중의 반응을 유도, 시간 배분을 적절히 하는 것이 중요.
③ 발표문의 분량 • 1분에 123~ 150단어의 속도로 말하는 것이 바람 직.
④ 발표형식 결정 • 형식은 모임의 성격, 청중의 규모, 주제 등에 따라 다양하게 결정할 수 있음.

참고자료

· 비즈니스커뮤니케이션 한올출판사,김창희, 홍용기, 채수경 지음.