[관광 및 컨벤션, 국제회의]국제회의 기획안 - 서울 CVB 활성화 방안 마련 국제 심포지움

소개

경희대학교 호텔관광대에 재학중인 학생입니다.
기말고사 대체 과제였구요, 100페이지의 분량이 말해주듯히
국제회의를 준비하고 기획하는 전 과정이 담겨있습니다.
구체적인 소재는 서울 CVB 활성화 방안 마련을 위한 국제 심포지움 이지만
제목만 다르게 하신다면 어느 국제회의 기획안에도 이용가능할 것입니다.
길게 설명드리지 않겠습니다.
교수님께서도 A+로 평가해주신 과제이며
한 학기 내내 준비한 피와 땀이 스며 있는 자료이며,
자료 내 레이아웃 역시 만족하실겁니다.
절대 후회하시지 않을 것입니다.
(가격이 비교적 높게 제시되었지만 그만큼 자신이 있으며, 그만한 가치가 있다고 판단됩니다.)

목차

1. 행사개요
회의명칭, Slogan, 개최목적, 개최경위, Concept, 행사방침, 일시, 장소, 초청연자, 참가대상, 주최, 주관, 후원, 협찬, 기대효과, 조직도, 예산 (수입, 지출), 추진일정

2. 행사기본계획안
Time Table, 세부프로그램 – 회의, 세부프로그램 – 공식행사 (Reception)

3. 업무분야별 계획
3-1. 등록 : 기본방침, 등록개요, 업무흐름도, 등록시스템 (On-Line, Mobile,현장등록), 등록데스크 운영, 명찰관리
3-2. 수송 : 총괄개요, 항공수송, 내륙수송(일반참가자, VIP참가자), 업무분담 인력진행표, 차량선정, 차량부착물, 호수별 운행계획
3-3. 숙박 : 총괄개요, 업무분담 인력진행표, 객실배치도, 호텔위치
3-4. 영접 : 영접기본방침, 영접개요, 영접현장운영방안, 공항영접인원배치

4. 예산
수입, 지출, 회의준비비, 연자초청비, 연회, 제작비, 인쇄비, 전시회, 홍보비, 인건비, 수송비, 사무비

5. 관광
총괄개요, 시티투어 – 소개, 세부사항, 코스, 특징, 업무분담, 제주관광 – 소개, 세부사항, 코스, 업무분담 , 숙박안내, 관광지 소개

6. 세부준비사항
초청장, Placard, Nameplate, Namecard, Signboard, 공항유도피켓, 초록집, Reply Form, 등록신청서, Hotel Reservation Form, Booth Application & Supply Details, 전시부스안내도, Proposal, Tour

본문내용

(파워포인트 자료인만큼 요약이 용이하지 않습니다)

● 회의명칭
서울 CVB 활성화를 위한 국제 Symposium ( Symposium for Activation of Seoul CVB ) : 대규모 국제회의 유치를 위한 구체적 방안 모색

● 개최목적
현재 87개에 불과한 서울의 국제회의 유치건수를 2008년까지 120건을 달성하여 아시아 1위, 세계 10위의 수준에 오르기 위한 방안을 모색하여 서울이 국제회의의 허브 도시로 자리매김하기 위한 발판을 마련한다.

● Concept
KINTEX의 개장에 따라 직면한 서울 컨벤션산업의 위협과 기회요소를 객관적이며 비판적인 시각으로 분석하고, 그에 따른 CVB의 역할을 관련단체, 협회, 연구기관, 학교 및 기업체 전문가들의 의견을 수렴, 통합하여 편향적인 접근을 지양하고 실천성있는 방안을 마련한다.

● 세부프로그램 - Reception
- 개 요 : 서울 CVB 활성화 방안 모색과 친목도모의 장 마련
- 일 시 : 2006년 5월 25일(목) 19:00 ~ 21:30
- 장 소 : COEX Grand Ballroom
- 참가인원 : 약 500명 (국내 300명, 국외 200명)
- 주 관 : Symposium for Activation of Seoul CVB 추진위원회
- 통 역 : 한국어, 영어, 중국어
- 연 사 : 정재관 (서울컨벤션뷰로 이사장)
Michael von Zitzewitz (Chairman of Messe Frankfurt)
- 좌석배치 : Round Table (Table 당 8명 기준)
- 식 사 : COEX 내 케이터링 서비스 (조선호텔)
- 주 류 : 와인 및 맥주 제공
- 부대행사 : 한국의 소리, 한국의 춤

참고자료

· 없음