[이벤트개론]이벤트 영업 매뉴얼

소개

신개념이벤틀

목차

Ⅰ 이벤트 개론
1. 정의
2. 업무영역
Ⅱ 업무 프로세스
1. 업무 FLOW
2. 체크 포인트
Ⅲ 기획서 작성방법
Ⅳ 성공사례
별첨 1. 이벤트 관련사 목록
2. 실행 예

본문내용

가) 기획 회의
수집된 정보를 회의 참가자들이 숙지, BRAIN STORMING 등 자유로운 분위기에서 회 의를 진행한다. 회의 참가자는 SP기획 담당자 및 담당팀원이 주가 될 것이며, 경우에 따라서 A.E., PD 또는 전문가들로 구성된 STAFF(협력업체)도 참석할 수 있다.

나) THEME 및 CONCEPT 추출
기획회의를 거쳐 광고주의 NEEDS와 참가대상의 성향을 고려, 간결하고 세련된 THEME를 추출한다. 또한 행사개최의 목표를 구체적으로 설정하고 그에 부합하는 행 사의 CONCEPT을 도출해 회의 참가자들이 충분히 공유할 수 있도록 한다.

다) 기본계획 수립
THEME와 CONCEPT의 설정이 끝나면 다음의 항목을 기본으로 계획을 정리해본다.
․ 행사시기와 스케쥴 :적절한 행사시기가 이벤트 성공의 중요한 열쇠. 상품의 계절성, 유통환경, 우기(雨期), 요일 등을 고려하고, 경쟁사 행사 등의 스케쥴도 조사하여 행사 시기와 일정을 고려한다. 또한 행사 기획단계 부터 실시, 종료까지의 스케쥴표 작성도 필요하다.
․ 집객대상 : 집객대상으로 주타겟과 주변타겟을 명확히 한다. 광고주가 요구하는 수준의 집객이 가능한지를 검토하고 집객목표 인수, 그 고지 방법에 대해서도 기본안을 작성한 다.
․ 형식 : 이벤트의 여러 유형을 검토하고 행사의 목적을 충분히 반영할 수 있는 형식을 선 택한다.

3) 실시계획 단계

가) 제작의뢰 접수
경쟁 P/T에서 승리를 통해 또는 광고주의 결정으로 이벤틀 수주하였을 때 먼저 해당 기획국으로부터 제작의뢰서를 접수하고 고유한 JOB NO. 부여받는다.

나) 실시계획 수립
기본계획에 대한 광고주의 의견을 참작하여 세부적인 실시계획을 수립한다.

4) 계약단계

가) 품의
광고주와 합의한 실시계획과 예산을 첨부하여 품의서를 작성하고 관리자 및 임원의 결 재를 득한다.
이때 해당기획국과 제작관리팀, 재경팀을 경유해 담당관리자의 참조 사인을 받는다.

나) 협력업체 선전
품의서상에서 분야별로 협력업체를 선정하며 협력업체는 해당 PROJECT의 기획에 참여한 업체 또는 업체의 실정을 고려하여 유사한 EVENT 실행의 경험이 있거나 가장 잘 수행할 수 있다고 믿어지는 업체를 선정한다.

다) 계약
6) 실시단계
가) 진행대본 작성
나) 설치운영
다) P.D 회의
라) 리허설 및 행사의 실시
마) 철거
7) 사후관리 단계

참고자료

· 현장경험의 소산