[컴퓨터]access 활용방안

소개

액세스를 어떻게 활용할 수 있는지에 관한 레포트입니다.
학교 과제로 썼던 건데 만점 받았어요.^^

목차

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본문내용

어떠한 기업체나 개인이 정보를 관리하는 데에 있어서, 고객의 주소나 거래처, 고객명단, 가족들의 생일이나 기념일 등을 종이나 수첩에 적어 관리한다고 생각해보자. 또는 워드나 엑셀 등의 응용 프로그램으로 관리한다고 생각해보자. 자료의 수가 많지 않을 때는 별 불편함이 없이 자료를 이용할 수가 있을 테지만, 자료가 많아지면 종이나 수첩에 아무리 항목별로 잘 분류 해 적어 놓았다고 해도 특정 정보를 찾기 위해서는 많은 시간이 들 것이다. 또한 고객의 주소가 바뀌었을 경우, 한 곳에 기록했다면 한곳만 수정하면 되겠지만, 여러 곳에 기록을 해 두었을 경우 그것을 모두 찾아서 일일이 수정해 주어야 한다.

여기서 고객의 주소, 거래처, 명단 등 특정 주제나 목적과 관련된 정보를 모아 놓은 것을 ‘데이터베이스’라고 하는데, 이러한 데이터베이스를 쉽게 관리하는 시스템 중의 하나가 바로 ‘액세스’다. 액세스는 정보를 저장해 두었다가 필요한 때 신속하게 검색, 추출할 수 있게 하며, 저장된 데이터베이스들을 여러 개의 테이블로 분리하여 관리하는 관계 형 데이터베이스 관리시스템이기 때문에 정보를 반복하여 입력시키는 번거로움을 덜 수 있다. 사용자가 생각하는 모든 것은 데이터베이스가 될 수 있으며, 데이터화될 수 있는 것이라면 뭐든 액세스로 관리가 가능하다.

액세스는 개인의 데이터뿐만 아니라 업무용 데이터 관리나 응용 프로그램을 개발하는 하는 등의 용도로 유용하게 쓰일 수 있다.

나는 액세스를 배워서 어떻게 활용할 것인가?

액세스를 배우는 이유는 “써먹기” 위해서이다. 물론, 이제 곧 취직을 하게 될 것이고, “액세스를 잘 활용할 줄 안다” 는 것은 취직할 때에도, 취직을 해서도 나에게 가산점을 부여할 것이다. 그러나 무엇보다 나만의 인맥관리, 용돈관리, 스케쥴 관리, 음악CD 관리 등과, 특히 관심 있는 대상에 관한 자료를 정리하는 용도로 유용하게 사용 할 수 있을 것이다.

참고자료

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