[기록관리]기록관 운영관리

소개

열심히 만든 자료입니다.

목차

제 1과 기록관리 기반구조
1. 국가발전 도구로서의 기로관리 체계
2. 기록관리의 상태
3. 통합적 기록관리체계

제 2과 기록관리법
1. 기록관리법은 1차법과 2차법 법률로 이루어진다.
2. 법률의 내용 : 서문
3. 법률의 내용 : 구조
4. 법률의 내용 : 기록관리활동에 관한 책임
5. 법률의 내요: 기타 항목

제 3과 조직구조
1. 조직 체계가 중요한 이유는 무엇인가?
2. 정부에서 국립기록물관리기관의 위상
3. 국립기록물관리기관의 조직 구조
4. 공공기관의 현용기록관리

제 4과 직원구조
1. 기록관리직이란 무엇인가?
2. 업무체계란 무엇인가?
3. 기록관리직의 업무체계 구축
4. 기록관리직

제 5과 다음에는 무엇을 할 것인가?
1. 실무를 위한 우선순위 설정
2. 도움을 받을 수 있는 곳

본문내용

2. 기록관리의 상태

● 시대에 뒤떨어지거나 불완전한 법률에서, 심지어는 법률 자체도 없이 기록관리 업무를 수행하고 있다.
● 여러 기록관리업무가 국가의 주요부서나 기관의 기록물 관리 절차에서 빠져 있다.
● 공공부문의 현용기록과 준현용기록 관리에 대하여 기록관리 업무가 하는 역할이 없다.
● 기록관리에 대한 고위층의 관리 책임이 결여되어 기록관리 업무의 우선순위가 낮게 잡혀 있다.
● 지역 및 지방정부 기록물이 관리되지 못하거나 부적절하게 관리된다.
● 많은 국가기록관리체계들이 기대되는 모든 영역의 서비스를 제공할 자원을 가지고 있지 못하다.
● 새로운 기록관리 프로그램을 뒷받침해 줄 숙련되고 지식을 갖춘 직원이 부족하다.

기록관리의 사명
● 기록물의 지속적인 유용성과 가치를 갖는 한, 접근하기 쉽고 알기 쉽고 활용하기 편리한 형태로 보존한다.
● 기록물의 정보가 적당한 시기에, 적당한 사람에게, 적당한 형식으로, 이용될 수 있도록 한다.

정부와 국민들이 유용하고 가치있는 기록물을 지속적으로 활용할 수 있도록 하려면, 기록관리를 단편적으로 개발하기보다는 하나의 전략적인 통일체로서 다루어야 한다.

기록관리체계의 목표
● 기록물이 기관의 업무와 책무를 책무를 뒷받침하도록 요구되는 한, 공적 권위가 있고 신뢰할만한 기록물을 접근하기 쉽고, 알기 쉽고, 활용하기 편리한 형태로 생산ㆍ유지한다.
● 중복되는 노력을 피하고, 필요한 기록물만 생산ㆍ유지하고, 보존 및 처리를 체계화 함으로써 기록관리의
효율성과 경제성을 도모한다.
● 기록물의 활용을 통해 공정한 의사결정 촉지, 정부계획과 업무의 효과적인 전달, 정부의 책임과 투명성 구 현 및 시민의 권리를 보호한다.
● 쓸모 없는 기록물을 관리절차에 따라 적시에 안전하게 폐기한다.
● 영구적인 역사적, 문화적 가치를 지닌 영구기록을 폐기한다.
● 영구기록을 보존한다.
● 기록의 배경 정보(Contextual information)를 보존하기 위하여 기로관리 원칙에 따라 영구기록을 정리한다.
● 정보를 얻고자 하는 사람들에게 그 내용을 알리기 위하여 영구기록을 기술한다.

참고자료

· 없음