[무역실무][무역실무]무역자동화와 EDI

소개

무역자동화(trade automation)란 무역실무를 취급함에 있어서 전통적인 방법에 의한 문서의 작성과 인편이나 우편, 전신, FAX등의 전달방법을 탈피하여 각종 자료나 정보, 행정 및 상거래 서식등을 당사자간의 합의에 의하여 컴퓨터가 읽을 수 있는 표준화된 전자문서화하여 통신망을 통해 컴퓨터로 주고받음으로써 이른바 서류 없는 무역(paperless trade)을 실현하는 것을 말한다.
다시 말해 무역자동화는 무역업체, 은행, 수출입관련단체, 세관, 선사, 물류업체 등 무역관련 당사자 사이에 발생하는 각종의 무역관련 정보를 표준화된 전자자료로서 교환함으로써 자료의 재입력과정 없이 직접 무역업무에 활용할 수 있도록 하는 새로운 정보전달 방식에 의한 무역업무 처리방식이라고 할 수 있다.

목차

■무역자동화
1. 무역자동화의 정의
2. 전통적 무역업무 처리체계의 문제점
3. 무역자동화의 필요성
(1) 대내적인 요인
(2) 대외적 요인
4. 무역자동화의 기대효과
5. 무역자동화 특별법

■전자문서교환(EDI)
1. 전자문서교환의 정의
2. 전자문서교환의 탄생과 발전과정
3. EDI의 구성요소와 작동원리
(1) EDI표준
(2) 사용자 시스템
(3) 통신네트워크(VAN)
(4) 당사자거래약정 (I/A)
4. EDI의 효과
(1) 시간단축과 비용절감의 효과
(2) 업무처리절차의 합리화
(3) 업계에서 생존가능성 확대
(4) 대고객 서비스의 개선
(5) 기업의 국제경쟁력 강화
5. EDI와 전자상거래와의 관계
6. EDI의 보완문제
(1) 보완대책의 필요성
(2) 보완대책수립시의 고려사항
(3) EDI 보완방법
7. 우리나라 EDI의 향후 전망

본문내용

1. 무역자동화의 정의

무역자동화(trade automation)란 무역실무를 취급함에 있어서 전통적인 방법에 의한 문서의 작성과 인편이나 우편, 전신, FAX등의 전달방법을 탈피하여 각종 자료나 정보, 행정 및 상거래 서식등을 당사자간의 합의에 의하여 컴퓨터가 읽을 수 있는 표준화된 전자문서화하여 통신망을 통해 컴퓨터로 주고받음으로써 이른바 서류 없는 무역(paperless trade)을 실현하는 것을 말한다.
다시 말해 무역자동화는 무역업체, 은행, 수출입관련단체, 세관, 선사, 물류업체 등 무역관련 당사자 사이에 발생하는 각종의 무역관련 정보를 표준화된 전자자료로서 교환함으로써 자료의 재입력과정 없이 직접 무역업무에 활용할 수 있도록 하는 새로운 정보전달 방식에 의한 무역업무 처리방식이라고 할 수 있다.

2. 전통적 무역업무 처리체계의 문제점

전통적인 무역업무 처리방식에서는 무역거래 1건당 다음과 같은 인력과 비용이 수반된다.

① 평균 27개 무역유관기관 및 업체가 참여
② 40여개 공공 및 민간서식 통용
③ 평균 200여 개 데이터 항목 기재
④ 30여개 데이터 항목 20회 반복사용
⑤ 제품원가의 7～15%가 사무비용
⑥ 외부자료의 70% 이상이 재입력에 사용

이러한 고비용․저효율의 업무처리에 의해서는 결코 기업이 국제경쟁력을 확보할 수가 없는 상황이고 또한 대부분의 교역상대국들이 EDI를 통한 무역자동화를 시행하고 있는 상황이기 때문에 무역자동화는 기업생존의 필수조건으로 등장하고 있는 것이다.

3. 무역자동화의 필요성
(1) 대내적인 요인
① 전통적 업무처리의 한계
지금까지의 전통적 무역업무 처리방식은 주로 수작업에 의존해 왔기 때문에 복잡하고 관련서류가 많을 뿐만 아니라 처리과정상에서 상당한 직간접 비용이 발생되었다.
② 물류비용의 상승
무역규모의 확대에 따른 국가 간 물동량이 급증하고 있고, 항만시설의 부족, 무역관련 문서의 도착지연에 따른 업무처리의 지연 등으로 화물적체가 심각한 상황에 이르고 있다. 또한 국내적으로도 내륙운송과 도심의 교통체증은 무역업무 처리비용을 가중시키는 요인으로 작용하고 있다.

참고자료

· 인터넷과 무역자동화 / 황중서 저 / 형설출판사
· EDI 무역실무 / 이재면, 박문서, 이찬도 공저 / 청목출판사