기획의 필요성에 대하여 구체적으로 설명하시오.

목차

I. 서론

II. 본론
1. 효율성 증진
2. 효과성 증진
3. 책임성 증진
4. 사기앙양

III. 결론

본문내용

살다 보면 ‘계획’ 혹은 ‘기획’이라는 단어가 얼마나 무겁게 다가오는지 체감하는 순간이 자주 있다. 학창 시절 단순한 조별 과제를 준비할 때도 그랬다. 누가 자료를 조사하고 누가 PPT를 만들고 누가 발표를 맡을지 정하지 않고 무작정 일을 시작했을 때는 늘 불필요한 갈등이 발생했다. 발표 전날 밤이 되어서야 서로의 역할이 겹쳤음을 깨닫거나, 한쪽에서는 아무 준비가 되지 않았음을 알게 되어 당황하는 경우가 많았다. 반대로 사소한 수준이라도 기획이 있었을 때는 상황이 달랐다. 일정표를 공유하고 자료 수집과 발표 준비를 나누어 맡으면, 일이 한결 수월하게 진행되었고 성과 역시 안정적으로 마무리되었다. 이런 경험을 통해 나는 기획이 단순히 거창한 조직 활동에서만 필요한 것이 아니라, 개인의 작은 생활 영역에서도 반드시 필요하다는 점을 깨닫게 되었다.
직장 생활에서도 비슷한 고민이 이어졌다. 상사가 지시한 일을 곧바로 시작하면 빨리 처리하는 것 같았지만, 정작 시간이 지나면 수정 요청이 반복되었다. 내가 정확히 이해하지 못한 상태에서 출발했기 때문이다. 이럴 때는 효율도 떨어지고, 결과적으로 효과성도 담보되지 않았다. 반면 업무 시작 전 간단히 업무 목적과 방향을 확인하고, 어떤 단계로 진행할지 메모하며 기획을 세우면 중간에 방향이 틀어지는 경우가 확연히 줄었다. 그 과정이 때로는 번거롭고 귀찮게 느껴지기도 했지만, 결국 더 적은 시간과 노력으로 더 나은 결과를 만들어냈다.
일상적인 영역에서도 기획의 필요성을 실감한다. 여행을 떠날 때 즉흥적으로 움직이면 즐거움이 클 수도 있지만, 교통편이나 숙박을 제대로 마련하지 못해 곤란한 상황에 빠진 경험도 있다. 반대로 대략적인 일정과 필수 방문지를 미리 기획해 두면 시간 낭비가 줄고 마음이 한결 가벼워진다. 결국 기획은 단순히 효율적인 작업을 위한 수단이 아니라, 삶에서 불확실성과 혼란을 줄이는 도구라는 사실을 느끼게 된다.
이러한 경험들을 통해 기획의 필요성은 크게 네 가지 측면으로 정리할 수 있다.

참고자료

· 없음