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정보처리 기기의 발달로 서면 문서로 공유 및 저장되던 서류들이 전자문서 형태로 전화되는 경우가 많습니다. 전자문서의 장단점을 생각해보고 모든 문서가 전자 형태로 전환되는 것에 대해 토론하세요

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한컴오피스
최초등록일 2023.07.24 최종저작일 2023.07
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정보처리 기기의 발달로 서면 문서로 공유 및 저장되던 서류들이 전자문서 형태로 전화되는 경우가 많습니다. 전자문서의 장단점을 생각해보고 모든 문서가 전자 형태로 전환되는 것에 대해 토론하세요
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    목차

    1. 전자문서의 장단점을 생각해 보기
    2. 모든 문서가 전자 형태로 전환되는 것에 대해 토론
    3. 참고자료

    본문내용

    1. 전자문서의 장단점을 생각해 보기
    전자문서란 컴퓨터 등 정보처리기능과 입력 및 출력기능을 가진 장치에 의해 문서를 작성하고 송수신되는 문서형식을 의미한다. 우리나라 정부는 전자정부를 지향하고 있으며, 모든 정부기관에 이러한 전자문서를 사용할 것을 강제하고 있다 할 것이다. 전자문서의 장단점을 정리하자면 아래와 같이 정리될 수 있다.

    -종이문서는 문서고나 캐비넷에 저장되는데, 문제는 종이문서가 많아질수록 방대한 규모의 문서고나 캐비넷이 필요하다는 점이다. 반대로 전자문서는 서버나 하드에 문서가 보관된다는 특징이 있고, 하나의 서버에 수백만 테라바이트의 방대한 전자문서를 보관할 수 있기 때문에 보관이 용이하고 편리하다는 장점이 있다.

    참고자료

    · 대한민국 전자문서법, 저자 조세형 엮음, 출판 부크크(Bookk), 2019.03.14.
  • AI와 토픽 톺아보기

    • 1. 전자문서의 장단점
      전자문서는 종이문서에 비해 많은 장점을 가지고 있습니다. 첫째, 전자문서는 저장 및 관리가 용이합니다. 문서를 디지털 형태로 저장할 수 있어 공간 활용도가 높고, 검색과 공유가 편리합니다. 둘째, 전자문서는 환경 친화적입니다. 종이 사용이 줄어들어 자원 절감과 환경 보호에 기여할 수 있습니다. 셋째, 전자문서는 실시간 협업이 가능합니다. 여러 사람이 동시에 문서를 열람하고 수정할 수 있어 업무 효율성이 높아집니다. 그러나 전자문서에도 단점이 있습니다. 첫째, 전자문서는 기술적 문제에 취약합니다. 시스템 오류나 해킹 등의 위험이 있어 보안 관리가 중요합니다. 둘째, 전자문서는 종이문서에 비해 가독성이 떨어질 수 있습니다. 화면 크기와 해상도 등의 제약으로 인해 장시간 읽기가 불편할 수 있습니다. 셋째, 전자문서는 종이문서에 비해 공식성이 낮게 인식될 수 있습니다. 법적 효력 등의 문제로 인해 중요 문서는 여전히 종이문서로 작성되는 경우가 많습니다. 종합적으로 볼 때, 전자문서는 편리성과 효율성 면에서 많은 장점을 가지고 있지만, 기술적 문제와 가독성, 공식성 등의 단점도 존재합니다. 따라서 전자문서의 장단점을 균형있게 고려하여 활용하는 것이 중요할 것 같습니다.
  • 자료후기

      Ai 리뷰
      전자문서는 종이문서에 비해 보관이 용이하고 편리하지만, 종이문서에 비해 보안성이 낮다는 단점이 있습니다.
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