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05-292-Q, 자재구매관리(해외현장)절차서(토목,건축,건설)(표준)

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최초등록일 2023.07.12 최종저작일 2023.07
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05-292-Q, 자재구매관리(해외현장)절차서(토목,건축,건설)(표준)
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    목차

    1. 적용범위
    2. 목적
    3. 책임과 권한
    4. 업무절차
    5. 기록관리

    본문내용

    1. 적용범위
    본 절차서는 당사 해외토목/건축 현장의 건설공사용 자재의 구매를 위한 구매서류의 발행 및 구매 절차에 대해 적용한다.

    2. 목적
    본 절차서의 목적은 해외 건설공사에 사용되는 자재가 규정된 요구사항에 적합하게 구매됨을 보장하기 위함이다.

    3 책임과 권한
    3.1 현장소장
    (1) 자재청구서, 구매사양서, ORDER CONFIRMATION을 검토하고 승인한다.
    (2) 해외 현지구입자재에 대한 구매결의서를 승인한다.

    3.2 현장 공사담당자
    (1) 사전조사가 필요한 품목에 대하여 본사구매부 또는 해외구매지사 (이하 “구매담당부서”라 한다)에 조사를 의뢰할 수 있다.
    (2) 자재청구서, 구매사양서, ORDER CONFIRMATION을 작성한다.
    (3) 현장반입자재에 대한 인수검사를 수행한다.

    3.3 현장 자재 관리담당자
    (1) 가설재 및 일반재료에 대하여 기별 자재소요계획을 작성한다.
    (2) 자재청구서를 검토하고 서명한다.
    (3) 승인된 자재청구서를 자재청구서 중 외산자재 및 국산자재에 대하여 ORDER STATUS에 등재하며, 자재청구서를 구매담당부서에 송부한다.
    (4) 자재의 현지구입 여부를 조사하고 현지구입자재의 구매결의서를 작성한다.

    3.4 현장 품질관리 책임자
    (1) 자재청구서 및 구매사양서를 검토하고 서명한다.
    (2) 외주검사 대상품목을 선정하고 현지업체에 대한 외주검사를 수행하고, 외국업체(현장이 소재하고 있는 국가가 아닌 국가에 소재하고 있는 업체)에 대한 외주검사를 구매담당부서에 의뢰한다.

    3.5 지역본부 자재부장
    (1) 지역본부 자재창고를 설치, 운영한다.
    (2) 지역본부 산하현장의 자재청구서를 접수하여 재고유무를 파악한 후 자재전용 및 구매여부를 결정한다.

    3.6 본사 자재관리부장
    현장으로부터 본사로 청구되는 국산 구매자재의 자재청구서를 검토하여 구매여부를 결정하고 구매부로 구매 의뢰한다.

    참고자료

    · 없음
  • AI와 토픽 톺아보기

    • 1. 자재구매관리
      자재구매관리는 건설 프로젝트의 성공을 위해 매우 중요한 부분입니다. 적절한 자재 구매와 관리를 통해 공사 일정을 준수하고 비용을 절감할 수 있습니다. 자재 구매 시 품질, 가격, 납기 등을 고려해야 하며, 재고 관리와 공급업체 관리도 중요합니다. 또한 구매 프로세스의 효율화와 자동화를 통해 구매 업무를 체계화할 필요가 있습니다. 이를 통해 건설 현장의 생산성과 경쟁력을 높일 수 있을 것입니다.
    • 2. 해외 건설 현장 관리
      해외 건설 현장 관리는 국내 건설 현장 관리와는 다른 많은 도전과제를 가지고 있습니다. 언어와 문화의 차이, 현지 법규 및 제도의 이해, 인력 관리, 자재 조달 등 다양한 요소를 고려해야 합니다. 이를 위해서는 현지 전문가와의 협력, 철저한 사전 조사와 계획 수립, 현장 모니터링 및 피드백 체계 구축 등이 필요합니다. 또한 현지 인력 육성과 기술 이전을 통해 지속가능한 현장 운영을 도모해야 합니다. 이를 통해 해외 건설 현장의 생산성과 수익성을 높일 수 있을 것입니다.
    • 3. 구매 프로세스
      구매 프로세스의 효율화는 건설 프로젝트의 성공을 위해 매우 중요합니다. 구매 프로세스에는 요구사항 정의, 공급업체 선정, 계약 체결, 발주, 검수, 대금 지급 등 다양한 단계가 포함됩니다. 이 과정에서 발생할 수 있는 비효율과 오류를 최소화하기 위해서는 프로세스의 표준화, 자동화, 디지털화가 필요합니다. 또한 구매 데이터의 체계적인 관리와 분석을 통해 의사결정을 지원하고, 공급업체와의 협력 관계를 강화해야 합니다. 이를 통해 구매 프로세스의 투명성과 신뢰성을 높일 수 있을 것입니다.
    • 4. 자재 검수
      자재 검수는 건설 프로젝트의 품질 관리에 있어 매우 중요한 부분입니다. 적절한 자재 검수를 통해 부적합한 자재의 사용을 방지하고, 공사 품질을 확보할 수 있습니다. 자재 검수 프로세스에는 입고 검수, 샘플링 검사, 성능 테스트 등이 포함되며, 이를 위해서는 전문 인력과 장비, 그리고 체계적인 검수 기준이 필요합니다. 또한 자재 검수 데이터의 체계적인 관리와 분석을 통해 공급업체 관리와 자재 선정에 활용할 수 있습니다. 이를 통해 건설 현장의 품질과 생산성을 높일 수 있을 것입니다.
    • 5. 문서 관리
      건설 프로젝트에서 문서 관리는 매우 중요한 부분입니다. 설계도면, 시방서, 계약서, 시험 성적서 등 다양한 문서가 생성되고 관리되어야 하며, 이는 프로젝트 수행과 품질 관리에 필수적입니다. 문서 관리의 효율화를 위해서는 문서 분류, 보관, 검색, 공유 등의 프로세스를 표준화하고 디지털화해야 합니다. 또한 문서 관리 시스템을 통해 문서의 버전 관리, 승인 프로세스, 접근 권한 관리 등을 체계화할 필요가 있습니다. 이를 통해 문서 관리의 투명성과 효율성을 높일 수 있으며, 프로젝트 수행 및 의사결정에 활용할 수 있을 것입니다.
  • 자료후기

      Ai 리뷰
      이 문서는 해외 건설 현장에서의 자재 구매 관리 절차를 체계적으로 정리하고 있어, 실무에서 활용도가 높을 것으로 판단됩니다.
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