EDI의 개념, 구성요소 및 전망

목차

1. EDI의 정의

2. EDI의 구성요소
(1) EDI 표준
(2) EDI사용자시스템
(3) EDI 네트워크
(4) 교환약정(I/A: Interchange Agreement)

3. EDI의 문제점과 전망
(1) 전통적 EDI의 특징
(2) 인터넷 EDI

4. 참고문헌

본문내용

1. EDI의 정의

EDI(Electronic Data Interchange)는 전자문서교환 또는 전자자료교환으로 해석되며, 서로 다른 기업 또는 조직간에 표준화된 상거래서식 또는 공공서식, 즉 표준전자문서를 서로 합의된 통신표준에 따라 컴퓨터간에 교환하여 재입력 과정 없이 즉시 업무에 활용할 수 있도록 하는 새로운 정보전달 방식이다. EDI를 이용하게 되면 견적요청서, 견적서,주문서, 운송지시서, 송장 및 지급요청서 및 각종 행정서식 등의 일상적 종이문서의 물리적 교환이 없어진다.
이와 같이 국내영업은 물론 무역업무 전반에 걸쳐 EDI의 활용이 늘어감에 따라 이미 선진국 업계에서는 “No EDI, No Business“라는 말이 널리 회자되고 있다. 오늘날 기업들은 EDI를 비용절감, 업무처리의 개선을 통해 경쟁우위를 창출하기 위한 중요한 전략도구의 하나로 인식하고 있다.

2. EDI의 구성요소

일반적으로 EDI의 구성요소라 하면 1/ 전자문서와 통신방법의 표준화에 관한 EDI 표준(standard), 2/ 전자문서를 전송하거나 수신하기 위한 사용자 시스템(user system), 3/ 복수의 사용자를 통신망으로 연결해 주는 EDI 네트워크, 즉 제3자네트워크인 VAN(Value Added Network) 사업자 또는 인터넷을 말한다. 이러한 EDI의 구성요소들의 역할은 전통적인 종이문서 송신방식과 비교하면 쉽게 알 수 있다.

그러나 EDI는 단순한 기업내부의 업무처리의 전산화 내지는 자동화가 아니라 전혀 다른 업무처리시스템을 가진 거래상대방과의 데이터통신(data communication)이다. 따라서 EDI가 제 기능을 다하기 위해서는 EDI로 처리할 전자문서 및 적용표준, 시스템운영, 오류 또는 분쟁발생시 해결절치 등을 규정한 EDI 거래당사자간의 교환약정(I/A: Interchange Agreement)도 EDI의 중요한 구성요소로 포함되어야 할 것이다. 이러한 EDI 거래구조와 구성요소들이 <그림>에 나타나 있다.

참고자료

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· 조직문화가 전략을 살린다 : 안근용, 조원규 외 1명 저 / 플랜비디자인 / 2019
· 경영학의 이해 - 이규현 저, 학현사, 2018
· 조직과 인간관계론 - 이택호/강정원 저, 북넷, 2013
· 사례중심의 경영학원론 - 김명호 저, 두남, 2018
· 내일을 비추는 경영학 - 시어도어 레빗 저/정준희 역, 스마트비즈니스, 2011
· 경영학의 진리체계 - 윤석철 저, 경문사, 2012
· 조직과 인간관계론 - 이택호/강정원 저, 북넷, 2013
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