정보관리규정(표준)

소개

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목차

1. 적용범위
2. 목적
3. 용어의 정의
4. 책임과 권한
5. 정보의 분류
6. 업무절차
7. 기록관리

본문내용

1. 적용범위
본 규정은 당사의 경영활동과 관련된 정보의 수집, 평가, 보관, 활용 및 보안 등 관리전반에 대하여 적용한다.

2. 목적
본 규정은 전 사원의 정보 마인드를 고취시킴과 동시에 효과적인 의사결정을 수행할 수 있도록 전사적인 통합정보 관리체제를 구축하여 실행함을 그 목적으로 한다.

3. 용어의 정의
“정보”라 함은 경영의사 결정이나 가치창출을 나타내기 위해 필요한 이용가치가 있는 회사 내/
외부에서 발생되는 모든 유/무형의 가공된 자료를 말한다.

4. 책임과 권한

4.1 총괄정보 주관팀장
전사적인 정보관리 업무를 수행하기 위한 총괄 정보 주관팀장으로 기획팀이 타당하며, 다음의 책임과 권한을 갖는다.
1) 전사적인 정보관리 운영계획의 수립과 부문의 정보 주관팀 운영지침 전달
2) 정보관리 시스템의 운영과 실태 점검
3) 수집 정보에 대한 관리와 실적 평가
4) 정보관리 전산화 추진과 교육

4.2 부문 정보 주관팀장
팀별 수집된 정보를 관리하기 위한 부문 정보 주관팀을 기획팀으로 두며, 다음의 책임과 권한을
갖는다.
1) 팀 내의 수집정보를 분류, 정보평가 및 보관
2) 부문 정보의 분석, 종합 및 활용
3) 부문 정보관리 운영계획의 수집과 추진

5. 정보의 분류
5.1 출처에 따른 구분
정보는 정보출처에 따라 내부정보와 외부정보로 구분한다.
5.1.1 내부정보
생산 및 가동현황, 매출현황, 손익현황, 품질현황, 인사/노무현황 등 단위 팀의 주요 업무진행과 제반 활동 중 발생하는 정보로서 업무정보와 성과정보를 포함한다.
5.1.2 외부정보
정부정책 및 법규, 경기동향 및 예측, 시장 및 고객에 관한 정보, 경쟁업체 주요 동향 등에 관한 정보로서 선진사례나 BM를 포함한다.

5.2 내용에 따른 구분
정보는 내용과 성격에 따라 업무정보, 성과정보, Bench Marking정보로 구분한다.

참고자료

· 없음