정보자원관리의 개념(정의), 필요성, 구성요소, 장단점

목차

1. 정보자원관리의 정의
2. 정보자원관리의 필요성
3. 정보자원관리의 구성요소
4. 효율적인 정보자원관리를 위한 요인
5. 정보자원관리의 장점 및 단점

본문내용

(1) 정보자원관리(IRM : information resources management)의 정의

정보화는 사회의 전반적인 현상으로, 사회복지의 영역에서도 전산화와 정보의 중요성은 이미 널리 인식되고 있다. 사회복지뿐만 아니라 사회의 모든 영역에서 제한된 재원과 경비의 절감이라는 압력이 가해지고 있는 것으로 정보자원관리의 중요성이 강조되는 것이다.
정보자원이란 정보 그 자체와 그것을 다루는 기술로, 즉 컴퓨터 하드웨어와 소프트웨어 ․ 통신 ․ 사문자동화체제와 인적 ․ 재정적 자원을 포괄한다. 그동안 정보자원관리는 사회복지 분야에서 중시되지 않았지만 관리업무에 필수적인 기능의 하나라고 할 수 있다. 정보자원관리(IRM)란 '조직의 정보시스템과 관련된 하드웨어 ․ 소프트웨어 ․ 인력 ․ 데이터베이스 ․ 원거리 통신시스템 ․ 조직구조와 절차 등을 관리하고 조정하는 것'(문신용, 1999 : 5)으로 이전의 정보시스템적 사고와 달리 정보를 다루는 하드웨어 및 소프트웨어와 같은 정보기술 자체의 관리에 대한 관심보다 정보자원 자체에 대한 관리에 초점을 맞추고 있다.
스콧트Scott(1986)는 정보자원관리를 하나의 실체라기보다는 하나의 개념 ․ 사고방식 ․ 견해로 인식해야 한다면서 정보시스템의 구성요소인 하드웨어와 소프트웨어보다는 정보시스템의 처리의 산물인 정보 자체에 초점을 두고 주 관심사를 정보기술자체보다는 정보 자체의 관리에 두어 전체적인 관점에서 정보를 조직화하고 통합화하는 접근법이라고 주장하였다(문신용, 1999 : 5-6. 재인용.).

크레슬라인(Kresslein)과 마르쉔드(Marchand, 1987)는 정보자원의 개념을 다섯 가지로 요약하고 있다(문신용 1999 : 6-7. 재인용.).

1/ 정보는 전략적인 경영자원의 하나로 인식되어야 한다.
2/ 정보자원에 대한 책임소재를 명확히 규정하고 그와 관련된 권한과 의무의 통제를 상세히 정의해야 한다.
3/ 정보자원계획은 조직의 전략계획과 밀접하게 결합되어 있어야 한다.

참고자료

· 경영학 - 최수형/추교완 외 1명 저, 피앤씨미디어, 2013
· 2018 재미있는 경영학 워크북 - 최중락 저, 상경사, 2018
· 조직문화가 전략을 살린다 : 안근용, 조원규 외 1명 저 / 플랜비디자인 / 2019
· 경영학의 이해 - 이규현 저, 학현사, 2018
· 조직과 인간관계론 - 이택호/강정원 저, 북넷, 2013
· 사례중심의 경영학원론 - 김명호 저, 두남, 2018
· 내일을 비추는 경영학 - 시어도어 레빗 저/정준희 역, 스마트비즈니스, 2011
· 경영학의 진리체계 - 윤석철 저, 경문사, 2012
· 조직과 인간관계론 - 이택호/강정원 저, 북넷, 2013
· 국제경영학 - 김신 저, 박영사, 2012
· 경영학원론 - Gulati Mayo 외 1명 저, 카오스북, 2016