보도자료 작성 매뉴얼 [기업체 홍보담당자 필독자료]

소개

기업체 언론홍보 담당자가 필수적으로 숙지할 전략/내용을 정리한 자료

목차

1. 보도자료 작성법
2. 보도자료 배포
3. 보도자료 종류
4. 언론매체 대응 요령

본문내용

2) 보도자료의 기본 구성
가) 헤드라인(제목 & 부제)
■ 헤드라인 작성
① 각 언론사에 매일 쏟아져 들어오는 보도자료 기사화여부의 1차 승부처이다.
② 기사의 중요성을 가시적으로 보여주는 기준이다.
③ 기사 중에서 3분의 1의 비중을 차지한다.

■ 헤드라인이 하는 일
①전체 기사를 요약하거나 한눈에 파악케 해준다.
②기사의 전체 분위기 및 내용을 짐작케 해 준다.
③독자로 하여금 논조에 집중하도록 해 준다.
④지면을 장식하며 뉴스를 등급화 해 준다.
⑤헤드라인의 크기가 곧 뉴스가치의 크기이다(몇 단 기사인가를 판단케 한다)

■ 헤드라인 작성 요령
①짧으면 짧을수록 좋다.
②핵심을 찌르는 요약된 한마디로 정리한다.

3) 보도자료 배포시 원칙
가) 보도자료 용량
① 텍스트 파일로 전환하거나 메일 내에 바로 올려 용량을 최소화한다.
② 마이크로소프트 워드나 한글파일 문서를 보내는 것은 되도록 피한다.
③ 보도자료 배포시 담당기자가 신문사에 있는지, 출입처에 있는지 확인하기 위해
직접 통화 후 자료를 전달한다.
④담당기자 부재시 데스크나 당직기자에게 전달하고 설명한다.
⑤매체별 마감 시간에 따라 배포 시기를 조정한다.

나) 사진/이미지 자료
① 사진은 기자가 요청시 바로 제공할 수 있도록 준비해 둔다.
(CEO 및 임직원 사진, 공장 사진, 제품 사진, 사이트 캡처 등은 사전에 준비)
② 신문에 가장 적합한 이미지의 크기는 JPG 파일, 300dpi 모드, 화면 사이즈50%,
50 Kbps 내 용량이 적당하다.
③ 용량이 큰 이미지 파일을 일간지 기자들에게 무턱대고 보내는 것은 좋지 않으므로 보내기 전에 미리 발송 여부를 기자들에게 확인한다.

4) 보도자료 배포 후 R.S.V.P(=Replay, if you please) 원칙
① 마감 시간에 임박한 시간, 점심시간, 저녁식사 시간에는 가급적 RSVP(회답을 바람)를 자제한다.
통상 기자들은 식사시간이 주요한 취재 시간이다.

참고자료

· 없음