일정 관리시 고려해야 할 사항들에 대해 기술하고 본인의 일정표 작성

목차

1. 들어가는 글

2. 일정 관리시 고려해야 할 사항들 및 이를 고려한 일정표 작성
1) 일정 관리시 고려해야 할 사항들
2) 자신의 일정표 작성

3. 결론

참고자료

본문내용

1. 들어가는 글
21세기 사회는 조직이나 그 구성원들에게 많은 변화를 일으켰다. 그 과정에서 조직의 구조가 축소되고 중간 관리자층이 줄어드는 가운데 비서의 역할과 기능은 상사를 보좌하는 보좌 업무뿐만 아니라 상사와 조직 구성원간의 업무가 원활히 수행될 수 있도록 전반적인 관리 업무를 하는 사무 관리자 즉, 오피스 매니저로서의 역할이 확대되고 있다. 구체적으로 보면, 비서의 역할과 기능은 상사를 보좌하는 업무뿐만 아니라 조직 구성원들의 업무가 원활하게 수행할 수 있도록 전반적인 관리업무를 하는 사무전문가로서 업무영역이 확대되고 있다는 것이다. 다양한 역할이 주어지고 있고 비서는 경영자에게 다방면에 걸친 전문지식과 정보를 제공하며 여러 가지 역할을 수행하는 다기능 역할 수행자임을 알 수 있다.
결론적으로 볼 때, 비서라는 직무는 최고경영자의 역량에 결정적인 역할을 담당하고 있는데, 이렇게 다양한 역할에서도 기본적으로 하는 일이자 가장 중요한 업무가 바로 상사의 일정관리라고 할 수 있다. 왜냐하면, 시간이란 과거에서부터 현재를 관통하면서 미래로 가는 사건들의 연속이라고 할 수 있다. 따라서 시간을 잘 관리한다는 말은 곧 사건을 잘 관리한다는 것과 일맥상통하는 말이기도 하다. 상사 특히 임원들은 시간을 잘 확보해서 실시간으로, 또는 예상되는 사건들을 관리하기 위해서 노력해야 한다. 이러한 사건을 관리하는 것은 임원들의 덕목이며, 임원들의 덕목이 잘 드러낼 수 있도록 하는 것이 바로 비서의 역할이기 때문에 비서의 기본적인 업무인 동시에 가장 중요한 업무는 바로 일정 관리라고 할 수 있는 것이다. 그러므로 본 레포트에서는 일정 관리시 고려해야 할 사항들에 대해서 기술해보고, 직접적으로 이해도를 제고해보고자 본인의 일정표를 작성해보는 시간을 가져보도록 할 것이다.

2. 일정 관리시 고려해야 할 사항들 및 이를 고려한 일정표 작성
1) 일정 관리시 고려해야 할 사항들
(1) 효율적인 일정 수립
우선 비서가 임원의 일정 관리 시 고려해야 할 사항들은 우선 일정 자체를 효율적으로 수립을 해야한다는 것이다.

참고자료

· 이데일리(2014,4,11), [하민회 팁&톡]유능한 수행비서로 가는길
· 조현정(2011), 수행비서의 직무 및 역할에 관한 기초 연구, 이화여자대학교 대학원 석사학위논문
· 김수연(2011), 비서의 역할수행에 관한 연구, 이화여자대학교 석사학위논문
· CNB저널(2014,1,27), [리더십이 경쟁력이다 ⑪]리더의 시간관리는 ‘셀프 리더십’이다